37
Direktorat Pembinaan SMK 2013
Etika Profesi Dan Profesional Bekerja
waktu yang relatife singkat, tetapi diproyeksikan untuk waktu tertentu misalnya 1 tahun atau 2 tahun, maka dalam membuat perencanaan perlu
dipikirkan agar memungkinkan untuk melakukan penyempurnaan dan pengembangan.
e. Realistis
Perencanaan harus realistis dalam mencapai target yang ditentukan dengan mempertimbangkan berbagai sarana pendukung yang ada. Artinya,
perencanaan itu disesuaikan dengan kondisi perusahaan, baik kondisi inancial maupun SDM, dan berbagai kondisi internal lainnya. Perencanaan tidak
realistis akan kontraproduktif ketika para staf tidak mampu menjalankannya. Konsekuensinya, karyawan akan hilang kepercayaan diri atau tidak percaya
kepada kemampuan manajerial pemimpinnya.
3. Langkah-langkah Perencanaan
Dalam merancang perencanaan perlu melalui beberapa langkah berikut ini ; a. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan kebutuhan
dan tujuan yang akan dicapai dari suatu kegiatan yang akan dilakukan. b. Langkah selanjutnya adalah melakukan observasi dan penelitian
terhadap informasi yang sudah dikumpulkan. Kemudian lakukan analisis dari berbagai informasi tersebut di atas maka tentukan juga
perencanaan alternative yang sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
c. Identiikasi kondisi lingkungan yang berkaitan dengan pekerjaan, baik kondisi inancial maupun SDM, serta factor-faktor yang dapat
memengaruhi dari berbagai kondisi yang ada kemudian pelajari. d. Buatlah hubungan di antara semua hal tersebut di atas dan sinergikanlah
sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh dan akan menjadi landasan operasional kerja.
e. Berdasarkanlah perbandingan terhadap alternative yang dipilih, selanjutnya lakukan penilaian apakah sudah sesuai dengan tuntutan
yang diinginkan. Kalau memang sudah sesuai maka langkah berikutnya adalah melaksanakan perencanaan.
Cara menyusun perencanaan juga bisa menggunakan formula 5W+1H, yaitu sebagai berikut :
a. W1 WhatApa
Artinya rencana apa yang akan disusun. Biasanya hal ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan, misalnya apa tujuan yang akan dicapai. Umpamanya
bila tujuan yang akan dicapai adalah mendirikan usaha, maka pertanyaannya
Direktorat Pembinaan SMK 2013
Etika Profesi Dan Profesional Bekerja
38
adalah apa produk yang laku dijual di pasar atau apa yang dibutuhkan konsumen saat ini.
b. W2 WhenKapan
Maksudnya, kapan suatu rencana dilaksnakan. Untuk melaksanakan suatu rencana perlu disusun jadwal waktu yang tepat dari setiap jenis pekerjaan
yang akan dilakukan, umpamanya;
1. Kapan saat yang tepat untuk memulai? Jawaban dari pertanyaan ini akan mengarahkan kepada saat yang
tepat untuk memulai suatu usaha dengan berbagai pertimbangan, baik kemampuan yang dimiliki tempat usahamodal usaha
maupun kemungkinan persaingan.
2. Kapan saat untuk melakukan pekerjaan? Melakukan promosi juga perlu dipikirkan kapan saat yang tepat
sehingga promosi yang dilakukan tidak sia-sia. 3. Kapan saat menyelesaikan pekerjaan?
Waktu saat menyelesaikan setiap pekerjaan perlu ditentukan kapan setiap agar pekerjaan berikutnya tidak terganggu.
4. Kapan saat untuk membeli bahan? Bahan juga dapat mengakibatkan pekerjaan tertunda. Oleh
karenanyapenjadwalan kapan saat yang tepat membeli bahan perlu ditetapkan sedemikian rupa agar tidak terjadi penyimpangan
dan memperlambat pekerjaan.
c. W3 WhereDimana
Dengan kata where kita dapat menganalisis aspek-aspek yang dibutuhkan agar perencanaan yang disusun lebih sempurna, umpamanya;
1. Di mana lokasi usaha didirikan? Menentukan lokasi usaha diperlukan berbagai informasimisalnya
di mana saingan mendirikan usahanya atau dimana tempat yang strategis untuk mendirikan usahaagar lebih dekat dengan
konsumen.
2. Di mana membeli bahan yang dibutuhkan? Tempat membeli bahan yang dibutuhkan perlu ditentukanselain
dekat dengan lokasi perusahaanjuga harganya murah dibanding tempat lain
39
Direktorat Pembinaan SMK 2013
Etika Profesi Dan Profesional Bekerja
3. Di mana promosi dilakukan? Promosi yang dilakukan dapat mencapai sasaran yang dituju
apabila promosi yang dilakukan pada tempat yang tepat. 4. Di mana pesaing menjual produknya?
Tempat pesaing menjual produknya perlu diketahui karena dengan mengetahui-nya sangat bermanfaat bagi pemasaran
produk
d. W4 WhyMengapa
