Direktorat Pembinaan SMK 2013
Etika Profesi Dan Profesional Bekerja
28
f. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dan perlu untuk
pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksudkan.
g. Perlu ditetapkan tentang kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan.
h. Prosedur kerja, tata kerja, dan system kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan leksibilitas
i. Penyusunan prosedur kerja, tata kerja dan system kerja harus selalu
disesuaikan dengan perkembangan teknologi. j.
Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan symbol dan skema atau bagan prosedur
dengan jelas dan tepat. Bagan semacam ini sering disebut skema arus kerja.
k. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja, tata kerja dan system kerja dengan jelas dan tepat maka perlu dipakai buku pedoman.
3. Simbol-Simbol dalam Prosedur Kerja
a. Jenis-jenis Simbol
Simbol-simbol dipergunakan untuk menggambarkan suatu prosedur pekerjaan. Simbol-simbol tersebut, antara lain adalah sebagai berikut.
• Lingkaran Besar
Lingkaran besar menunjukan operasi operation atau sesuatu yang harus dikerjakan. Apabila di tengahnya di bubuhi huruf C berarti pekerjaan
tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk. Bila dibubuhi dengan huruf M berarti harus dikerjakan dengan mesin, dan bila dibubuhi
dengan huruf T artinya dikerjakan dengan mesin ketik typewriter
• Belah Ketupat
Belah ketupat atau persegi empat berbentuk berlian Diamond adalah symbol untuk menunjukan pemeriksaan inspection, control atau chek
mengenai mutu atau kualitas quality
• Segi Empat bujur Sangkar
Segi empat bujur sangkar untuk menunjukan pemeriksaan mengenai jumlah atau kuantitas quantity . Apabila dibubuhi huruf D bebarti ada
penahanan atau penundaan suatu proses karena harus menunggu tindakan atau penyelesaian lebih lanjut.
29
Direktorat Pembinaan SMK 2013
Etika Profesi Dan Profesional Bekerja
• Segi Tiga Terbalik
Segi tiga terbalik menunjukan penyimpanan storage secara tetap permanent
• Segi Tiga Ganda Terbalik
Simbol ini menunjukan penyimpanan untuk sementara tempory
• Lingkaran Kecil
Lingkaran kecil berarti pemindahan transfer atau pengangkutan transport
• Anak Panah
Anak panah untuk menunjukan arah jalannya atau arus low sesuatu dokumen melalui sesuatu proses pengerjaan.
b. Kegunaan simbol-simbol dalam prosedur
Simbol-simbol yang digunakan dalam prosedur kerja bermanfaat untuk mengetahui:
1. Jenis-jenis pekerjaan, tahap-tahap, gerakan-gerakan, dan bagian-bagian
pekerjaan yang diperlukan untuk penyelesaian suatu bidang tugas. 2.
Waktu rata-rata yang diperlukan baik untuk penyelesaian setiap tahap atau jenis pekerjaan dan waktu seluruhnya yang diperlukan untuk
penyelesaian pekerjaan tersebut.
3. Persayaratan kecakapan dan keterampilan pegawai yang diperlukan
untuk dapat mengerjakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya. 4.
Peralatan dan fasilitas kerja yang diperlukan untuk dapat mengerjakan pekerjaan.
5. Jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk suatu bidang tugas atau
bidang kegiatan dan sebagai salah satu alat evaluasi kerja pegawai. 6.
Apakah peralatan, fasilitas dan tenaga kerja telah dimanfaatkan sesuai dengan kapasitas yang semestinya.
7. Kemacetan-kemacetan yang paling banyak terjadi.
Direktorat Pembinaan SMK 2013
Etika Profesi Dan Profesional Bekerja
30
4. Aturan Kerja
