17
2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam
mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo. 3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program
tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.
4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007
sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela
program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program
Access 2007
7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar
kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
8. Histori daftar database yang baru-baru ini dibuka.
Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan
menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar
sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat grup- grup. Dalam masing-masing grup terdapat beberapa tombol perintah,
seperti terlihat dalam gambar 1.13.
Gambar 1. 12 layout menu bar Access 2007 Meskipun
tidak menampilkan
menu bar
anda dapat
menggunakanmenekan tombol dialog yang terdapat pada masing-masing
grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu menu popup juga dengan menggunakan Shortcut Key misal: Ctrl +S
9. Pemeliharaan Database
Setelah mengembangkan database yang solid, proses penting berikutnya adalah pemeliharaan database yang dilakukan untuk menjaga
18 database update, mundur, dan aman. Anda mungkin bertanya-tanya
mengapa sebuah
bisnis memerlukan
pemeliharaan database?
Administrasi database memiliki kompetensi dalam perancangan database secara fisik termasuk didalamnya adalah menjaga keamanan database,
pemeliharaan, perbaikan
kinerja database,
penyalinan dan
pemulihan serta berbagai hal berkaitan dengan maintenance database. Ketika sebuah database menjadi rusak, Anda mungkin melihat
bahwa catatan tidak muncul seperti yang diharapkan. Masalah ini dapat disebabkan oleh database korupsi. Untuk menghapus semua keraguan
tentang integritas indeks Anda, database dapat diperbarui secara manual dan melakukan backup secara teratur. Database yang sama dapat
dipelihara sedemikian rupa sehingga akan memberikan hasil yang benar untuk pertanyaan yang berbeda. Katakanlah misalnya milis yang sama
dapat dipergunakan untuk mengeluarkan alamat surat; alamat email; status kontak yang terdaftar pembeli aktif atau tidak, dan lain-lain jika
diperlukan. Dalam pemeliharaan database diperlukan seorang database
administrator. fungsi database administrator ini mencakup standar-standar dan prosedur-prosedur yang ditentukan oleh DBA, mencakup pemaksaan
standar pemograman, penentuan standard dan kualitas data,kebijakan serta prosedur operasional database. Database perlu dikelola atau
maintenance agar tersebut tertata dan dapat dipantau dengan baik.akses database semakin terbuka lewat berbagai hal, pengelolaan keamanan
database juga merupakan konsep maintenance database mengupayakan agar data-data yg kita miliki tidak hilang serta dapat kita atur setiap saat.
Dalam hal ini ancaman-ancaman harus dikenali dalam perencanaan keamanan data yang komperenhensif sebagi berikut:
1 kehilangan yang
tidak disengaja
termasuk kesalahan
manusia,perangkat lunak serta perangkat keras 2 pencurian
3 kehilangan privacy 4 kehilangan integritas data
5 kehilangan ketersedian data
19 Perencanaan keamanan data yang komprehensif akan mencakup
penetapan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur, perlindungan fisik serta
pengolahan perlindungan
perangkat lunak.
Untuk pengelolaanmaintenance keamanan database mencakup
1 View 2 Aturan Otorasi
3 Prosedur yang didefinisikan pengguna 4 Prosedur Enkripsi
5 Skema Otentikasi 6 Back-up, Penjadwalan, Recovery, Checkpoint
Pemeliharaan database dapat dibagi menjadi 2 wilayah fungsional; Preventive Maintenance dan Corrective Maintenance.
10. Mengakhiri Menggunakan Access 2007
