15 Gambar 1. 9 Menunjukkan nama database
c. Ketikkan pada kotak teks di bawah judul File Name: seperti terlihat
pada gambar 1.9 diatas. d. Lalu klik
Langkah di atas menghasilkan tampilan seperti terlihat pada gambar 1.10 dibawah ini.
Gambar 1. 10 Tampilan database Access
8. Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007
Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian yang
ditampilkan pada gambar 1.11.
Gambar 1. 11 Getting Started With Microsoft Office Access page
1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan
dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close,
Database dan perintah lainya.
16
a New: Untuk membuat sebuah database baru. b Open: Untuk membuka database yang pernah Anda buat
sebelumya.
c Save: Untuk menyimpan secara langsung database anda. d Save As: Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai
format database lainnyaversi Microsoft Access sebelumnya 2000, 2003 dan 2007 atau bisa juga dalam bentuk PDFXPS jika Anda
telah mempunyai add ins nya.
e Print: Fasilitas untuk mencetak database yang telah Anda buat.Terdapat tiga pilihan yakni Print mencetak dengan
sebelumnya menentukan properti-properti printer dan halaman
yang akan dicetak, Quick Print mencetak database secara
langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada
printer dan Print review untuk mengatur sebelum database
dicetak
f Manage: ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang
telah kita buat. Terdapat tiga pilihan: compact and repair database
untuk melakukan maintenance atau juga merepair, Back up Database fasilitas untuk membackup database untuk mencegah
terjadinya kehilangan data, Database Properties dari pasilitas ini
akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat.
g Email: fasilitas ini memundahkan anda dalam mengirimkan
database melalui email
h Publish: fasilitas ini digunakan setelah database yang anda buat
telah selesai atau final. Terdapat dua pilihan didalamnya,
Document Management
Server, anda
dapat menaruh
dokumendatabase ini di server sehingga dapat dengan mudah
untuk diakses maupun dibagi ke user lainnya, Package and Sign
ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah anda buat.
i Close database: untuk keluar dari database.
17
2. Quick Access ToolBar.
Kategori