37 7 Simpan dan tutuplah pendesain tabel.
Catatan: setelah field Pria dihapus, buatlah kembali field tersebut dan
sesuaikan nilainya dengan data masing-masing orang. Jangan ragu-ragu untuk menghapus field tersebut. Dapatkan pengalaman berharga karena
saudara melakukan latihan ini agar nanti saudara tidak lagi melakukannya pada data operasional yang sesungguhnya untuk sekedar mencoba-coba.
6. Menambahkan data
Setelah melakukan berbagai berbagai penyuntingan pada tabel,
kita akan mencoba menambahkan dua buah record pada tabel Teman. Data yang perlu dimasukkan dapat dilihat pada dua record terakhir pada
gambar berikut.
Gambar 2. 29 Menambahkan data kedalam database
7. Menghapus record
Menghapus record pun dapat dilakukan dengan mudah. Contoh berikut menunjukkan cara menghapus record yang berisi data Nasrah.
1 Bukalah tabel teman bila belum terbuka 2 Letakkan penunjuk mouse pada perpotongan kolom yang bertanda
dengan baris yang berisi Nasrah, seperti terlihat pada gambar 2.17. berikut:
Gambar 2. 30 Menentukan record yang ingin dihapus
3 Klik tombol kanan mouse lalu pilih Delete Record.
4 Klik saat muncul kotak dialog seperti berikut:
38 Gambar. 2.18. Kotak dialog Delete Record.
Gambar berikut menunjukkan hasil setelah sebuah record dihapus. Nampak bahwa record yang berisi Nasrah sudah tidak ada.
Gambar 2. 31 Tabel baru dengan data yang telah terhapus
8. Menambahkan tabel Sejauh ini database Daftar Teman hanya mengandung sebuah
tabel. Sekarang silahkan saudara tambahkan sebuah tabel baru bernama
Kategori. Langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1 Klik tab .
2 Klik sehingga muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 2. 32 Membuat tabel baru
3 Buatlah field pertama sebagai berikut. Nama field No_Kateg, tipe Text, Field Size diisi 1.
Gambar 2. 33 field baru yang telah terisi data
39
4 Buatlah field kedua sebagai berikut: Nama field Keterangan, tipe Text, Field Size diisi 20.
Gambar 2. 34 Menambahkan field baru 5 Buatlah field pertama sebagai kunci primer. Caranya:
a. Letakkan penunjuk mouse pada nama field No_kateg.
b. Klik tombol kanan mouse.
c. Klik pada Primary Key. Langkah ini membuat di sebelah kiri No_kateg muncul tanda kunci seperti berikut:
Gambar 2. 35 Menentukan Primary Key
6 Simpan tabel dengan nama Kategori. Dengan demikian database Daftar Teman telah berisi dua buah tabel,
sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut:
Gambar 2. 36 Daftar tabel dalam database Daftar Teman
9. Membuat tabel dari tabel lain
Berikut akan diberikan contoh membuat tabel bernama Kelompok dari
tabel yang sudah ada, yaitu Kategori.
1 Bukalah desain tabel kategori. Hasilnya seperti terlihat pada gambar berikut.
2 Klik Office Button .
3 Klik Save As sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.
40 Gambar 2. 37 Kotak dialog Save As
4 Gantilah Copy of Kategori dengan Kelompok.
5 Klik 6 Tutuplah pendesain tabel.
Dengan cara seperti itu tabel kelompok tercipta, sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut.
Gambar 2. 38 Daftar tabel yang ada dalam database
10. Menghapus tabel
Tabel yang telah tercipta bisa dihapus. Contoh berikut menunjukkan cara
menghapus tabel bernama Kelompok.
1 Letakkan penunjuk mouse seperti berikut.
Gambar 2. 39 Daftar tabel dalam dabase 2 Klik tombol kanan mouse.
3 Klik pada Delete. Akan muncul konfirmasi seperti berikut.
Gambar 2. 40 Kotak dialog delete tabel
41 4 Klik tombol
Dengan cara sperti itu tabel Kolompok akan tergapus
D. Aktivitas Pembelajaran
1. Pembelajaran dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem pembelajaran mandiri. Seluruh peserta diklatworkshop belajar
secara aktif mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah atau melalui internet.
2. Dalam mempelajari modul ini, dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi:
a. Unit komputer yang siap digunakan; b. Sistem operasi dan sistem aplikasi Microsoft Access yang legal dan
siap digunakan; c. Buku Bahan Ajar database Microsoft Access;
d. Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
E. Latihan Kasus Tugas
Latihan Soal Pilihan Ganda
1. Yang bukan termasuk dalam operasi dasar basis data adalah... a. Create database
b. Create table c. View table
d. Drop table 2. Drop database adalah...
a. Pembuatan basis data baru b. Pembuatan tabel baru
c. Penghapusan basis data d. Penghapusan tabel
3. Update data adalah... a. Pengubahan data dari suatu tabel
b. Pengambilan data dari suatu tabel c. Pengisian atau penambahan data baru
d. Penghapusan data dari suatu tabel
