45
Kegiatan Pembelajaran III A. Tujuan
1. Peserta diklat mampu mendesain query yang meliputi perancangan, operator, parameter, dan fungsi yang terdapat dalam query
2. Peserta diklat mampu mendesain form yang meliputi perancangan, properties dan wizard
B. Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Mengidentifikasi query yang meliputi perancangan, operator, parameter
dan fungsi yang terdapat dalam query. 2.
Mengidentifikasi Form yang meliputi perancangan, Properties dan Wizard.
C. Uraian Materi
1. Memahami istilah query pada Access
Secara umum istilah query
digunakan untuk
menyatakan pengaksesan
data dalam database. Namun, di dalam Access istilah query
yang dibahas dalam modul ini lebih
ditujukan untuk
mengambil data. Ada dua cara untuk melakukan query, yaitu dengan menggunakan
query wizard dan query design. Query wizard menyediakan langkah yang telah terprogram dalam membuat query, sedangkan Query Design
memberikan keleluasaan bagi pemakai dalam membuat query.
2. Menggunakan Simple query Wizard
Guna memahami pemakaian query wizard, marilah kita praktikkan untuk menghasilkan informasi yang berisi data nama, alamat, dan kota
yang diambil dari tabel Teman. Langkah yang perlu dilakukan adalah
sebagai berikut: 1 Pastikan database daftar teman telah terbuka
2 Klik tab .
Query yang ditujukan untuk mengambil data bermanfaat
untuk membuat laporan, dan akan dibahas lengkap di pembelajaran
berikutnya.
46 3 Klik
hingga akan muncul kotak dialog seperti berikut.
Gambar 3. 1 Tampilan dialog query wizard 4 Biarkan Simple query wizard terpilih dan kemudian klik
sehingga isi kotak dialog berubah menjadi seperti berikut.
Gambar 3. 2 Tampilan dialog query wizard
5 Pilih Table: Teman pada kotak kombo TablesQueryes sehingga
hasilnya seperti berikut.
Gambar 3. 3 Tampilan dialog query wizard
6 Klik pada Nama dan kemudian klik 7 Klik pada Alamat,lalu klik
8 Klik pada Kota, lalu klik hasil sementara diperlihatkan pada
gambar beriktu.
Gambar 3. 4 Tampilan dialog query wizard
47 9 Klik
sehingga muncul hasilnya seperti berikut.
Gambar 3. 5 Tampilan dialog query wizard
10 Gantilah judul query yang semuala berupa Teman Query menjadi Daftar ALamat Teman.
11 Klik Perhatikan bahwa hanya nama, alamat dan kota yang ditampilkan
sesuai dengan permintaan kita.
3. Menyimpan query
Untuk menyimpan query yang dibentuk melalui query wizard, lakukan langkah beriktu
1 Klik Office Button 2 Klik save
Dengan cara seperti itu maka query akan disimpan dengan nama sesuai dengan judul query. Gambar berikut memperlihatkan hasil penyimpanan
query.
Gambar 3. 6 Query yang telah disimpan
4. Membuat query dengan crosstab query wizard
