67
4 Isikan pada kotak di sebelah judul Table Name: Status Teman
5 Klik
6 Simpan query dengan nama Tambah Status Teman lalu tutuplah.
Setelah langkah di atas dilakukan maka akan terlihat keberadaan query
Tambah Status Teman pada tiga tabel. Sebelum mencoba query di atas, bukalah tabel Status Teman.
Kosongkan isinya lalu masukkan data berikut.
Gambar 3. 70 Tabel status teman Dengan menjalankan query yang baru saja dibuat, hasil query akan
ditambahkan ke tabel Status Teman. Perhatikan isi tabel Status Teman
menjadi seperti berikut.
Gambar 3. 71 Hasil Status Teman
20. Menggunakan query type: Update
Query Type: Update berguna untuk membuat query yang berfungsi untuk melakukan pengubahan data suatu tabel. Contoh berikut menunjukkan
pemakaiannya.
1 Buatlah query yang melibatkan tabel Kategori. 2 Klik pada Query Type: Update
yang terdapat pada kelompok Query Type pada tab Design. Langkah ini membuat tampilan desain
query menjadi seperti berikut.
Gambar 3. 72 Query dengan Update
68
3 Pilih field Keterangan pada sel di sebelah kanan judul Field:.
4 Atur sehingga bentuk query secara keseluruhan menjadi seperti berikut.
Gambar 3. 73 Hasil query update 5 Simpan query dengan nama query update, lalu tutuplah.
21. Menggunakan query type: Crosstab
Query Type: Crosstab berguna untuk membuat query yang berfungsi untuk melakukan penghapusan data. Contoh berikut menunjukkan cara
pemakaiannya. 1 Buatlah query yang melibatkan tabel Teman.
2 Klik pada Query Type: Crosstab yang terdapat pada kelompok
Query Type pada tab Design. Langkah ini membuat tampilan desain query menjadi seperti berikut.
Gambar 3. 74 Query1 3 Atur seperti berikut.
Gambar 3. 75 Aturan query 4 Simpan query dengan nama Query Ikhtisar dan kemudian tutuplah.
Selanjutnya jalankan query sehingga diperoleh hasil seperti berikut.
Gambar 3. 76 Centang ceks box query
69
Saudara bisa mengubah desain query pada field Pria menjadi:
Jenis kelamin: IIf[Pria];”Pria”;”wanita”
Gambar 3. 77 Hasil mengubah query pria Dengan mengubah seperti skrip di atas maka akan diperoleh hasil seperti
berikut.
Gambar 3.93. hasil Guery
22. Membuat form
Jadi untuk membuat form dalam access ada beberapa hal yang harus rekan lakukan, pertama sudah membuat database dan tabel dari ms
access jika belum tahu caranya bisa membaca artikel sebelumnya tentang cara membuat database dan tabel di access, jika sudah selajutnya atau
yang kedua rekan sudah membuat query access, meskipun ini tidak harus tapi setidaknya rekan sudah bisa membuatnya. Oke jika sudah langsung
ke tutorial utama cara membuat form di ms access. Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima
inputan dari user data-data dalam tabelquery dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form
lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.
Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan Microsoft Access adalah dengan menggunakan
Form. Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard. Untuk memulai membuat form lakukan langkah-
langkah berikut: 1 Buka tabel teman seperti berikut
Gambar 3. 78 Tampilan tabel Teman
70 2 Setelah itu klik form seperti gambar berikut
Gambar 3. 79 Icon Form 3 Maka data yang kita input berubah tampilan menjadi sebuah form
terpisah untuk setiap pasien, seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 3. 80 Form setiap pasien 4 Klik view untuk melihat hasilnya seperti berikut
Gambar 3. 81 Hasil form pasien
23. Menambahkan button pada form
