9
1. Mewujudkan Pelayanan Perijinan yang optimal dan professional serta kepuasan
masyarakat. 2.
Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur yang professional . 3.
Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Pelayanan yang berbasis Informasi Teknologi.
4. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam Badan Pelayanan Perijinan Terpadu
Kota Medan. 5.
Meningkatkan hubungan kerja antara Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD di lingkungan Pemko Medan.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
Sesuai dengan Perda Kota Medan No.3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas Pokok
dan Fungsi sesuai dengan struktur Organisasi adalah :
1 Kepala Badan
Kepala Badan bertugas untuk : a.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang dan tugasnya.
b. Merumuskan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.
c. Melaksanakan pemberian bimbingan,pembinaan dalam pelaksanaan kegiatan
perijinan. d.
Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang perijinan.
Universitas Sumatera Utara
10
2 SekretariatBadan
a. Badan berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota
melalui Sekretaris Daerah. b.
Badan sebagaimana dimaksud didukung oleh sekretariat yang dipimpin oleh Kepala.
c. Kepala sekretariat sebagaimana dimaksud karena jabatannya adalah Kepala
Badan. SekretariatBadan mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan menye
-lenggarakan pelayanan administrasi di bidang perijinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi, keamanan dan kepastian.
Fungsi Badan : 1.
Pelaksanaan penyusunan program; 2.
Penyelenggaraan pelayanan administrasi perijinan; 3.
Pelaksanaan koordinasi proses pelayanan perijinan; 4.
Pelaksanaan administrasi pelayanan perijinan; 5.
Pemantauan dan evaluasi proses pemberian pelayanan perijinan; 6.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3 Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan.Tugas pokok Bagian Tata Usaha
melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup ketata usahaan yang meliputi
pengelolaan administrasi umum, keuangan dan penyusunan program.
Fungsi 1.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bagian Tata Usaha; 2.
Pengelolaan administrasi Badan yang meliputi administrasi keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, dan rumah tangga;
3. Pengkoordinasian penyusunan, perencanaan, dan program Badan;
4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan Badan;
Universitas Sumatera Utara
11
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
4 Tupoksi Sub Bagian Umum
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepadaKepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup administrasi umum. Fungsi
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Umum;
2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum;
3. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas,
penataan kearsipan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan; 4.
Penyiapan pertemuanrapat-rapat Badan;
5. Pelaporan lingkup administrasi umum;
6. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
5 Tupoksi Sub Bagian Keuangan
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup pengelolaan administrasi keuangan. Fungsi
1. Penyusunan rencana,program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan;
2. Penyiapan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan
rencana, penyusunan bahan, pemrosesan,penyusulan, verifikasi; 4.
Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan; 5.
Penyusunan laporan keuangan Badan; 6.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
Universitas Sumatera Utara
12
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
6 Tupoksi Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian Penyusunan Programdipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup penyusunan program dan pelaporan.
Fungsi 1.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program; 2.
Pengumpulan bahan petunjuk teknik lingkup penyusunan rencana dan program Badan;
3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Badan;
4. Pengembangan sistem informasi pelayanan;
5. Pelaksanaan penyuluhan dan pelayanan pengaduan masyarakat;
6. Penyiapan bahan pembinaan,pengawasan dan pengendalian;
7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
7 Tupoksi Bidang Pelayanan Perijinan I
Bidang Pelayanan Perijinan I dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.Bidang pelayanan Perijinan I
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Usaha, Perdagangan dan Perindustrian.
Dalam pelaksanaan tugas pokok,Bidang Pelayanan Perijinan Imenyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan I;
2. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan I;
3. Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan Perijinan I;
4. Pelaksanaan pelayanan perijinan;
Universitas Sumatera Utara
13
5. Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan
Ijin; 6.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
7. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan
SKPDSKRD,dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan; 8.
Pelaksanaan Koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
9. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di
Bidang Pelayanan Perijinan I; 10.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Pada Bidang Pelayanan Perijinan I mencakup beberapa bagian antara lain : a.
Ijin Usaha Perdagangan SIUP
b.
Ijin Usaha Industri IUI
c.
Tanda Daftar Perusahaan TDP
Tugas Bidang Pelayanan Perijinan I : Melaksanakan tugas dibidang perdagangan dan perindustrian yang meliputi
pembinaan dan pengembangan sarana usaha serta peningkatan mutu produksi.
8 Tupoksi Bidang Pelayanan Perijinan II
Bidang Pelayanan Perijinan II dipimpin oleh Kepala Bidang,yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Pelayanan Perijinan II
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan ketentraman dan ketertiban masyarakat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan II menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan II;
2. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan II;
Universitas Sumatera Utara
14
3. Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan Perijinan II;
4. Pelaksanaan pelayanan perijinan;
5. Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan
Ijin; 6.
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan; 7.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
8. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan
SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan; 9.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
10. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di
Bidang Pelayanan Perijinan II; 11.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Pada Bidang Pelayanan Perijinan II mencakup beberapa bagian,antara lain : a.
Ijin Gangguan Perusahaan Industri HO.IN b.
Ijin Gangguan Bukan Perusahaan Industri HO c.
Ijin Usaha Jasa Teknik IUJK d.
Ijin Usaha Perdagangan IUP e.
Tanda Daftar Perusahaan TDP
Tugas Bidang Pelayanan Perijinan II : Melaksanakan tugas dibidang Ketentraman dan Ketertiban yang meliputi Pengawasan
dan perlindungan terhadap masyarakat luas.
Universitas Sumatera Utara
15
9 Tupoksi Bidang Pelayanan Perijinan III
Bidang Pelayanan Perijinan III dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.Bidang Pelayanan Perijinan III
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan
perijinan yang berkaitan dengan tata ruang, perhubungan, dan lingkungan hidup.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan III menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan III;
2. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan III;
3. Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan Perijinan III;
4. Pelaksanaan Pelayanan Perijinan;
5. Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan
Ijin; 6.
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan; 7.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
8. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan
SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan; 9.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
10. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di
Bidang Pelayanan Perijinan III; 11.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bidang Pelayanan Perijinan III mencakup beberapa bagian, antara lain : a.
Ijin PemasanganPenyelenggaraan ReklameMerek Usaha
b.
Ijin Pemakaian dan Penutupan jalan
c.
Ijin Pengeboran Air Bawah Tanah
d.
Ijin Pengambilan dan pemanfaatan Air Bawah Tanah
Universitas Sumatera Utara
16
Tugas Bidang Pelayanan Perijinan III: Melaksanakan tugas dibidang Tata Ruang,perhubungan dan lingkungan hidup
yang meliputi pengawasan terhadap konsumen serta memberikan penyuluhan.
10 Tupoksi Bidang Pelayanan Perijinan IV
Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.Bidang Pelayanan Perijinan
IV mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup Pelayanan Perijinan yang berkaitan dengan konstruksi, kesehatan dan lain-lain.
Dalam melaksanakan tugas pokok,Bidang Pelayanan Perijinan IV menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan IV;
2. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan IV;
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan; Melaksanakan tugas lain
yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pada Bidang Pelayanan Perijinan IV mencakup beberapa bagian, antara lain :
a. Ijin Usaha Jasa Konstruksi IUJK
b. Ijin Praktik Dokter Umum
c. Ijin Praktek Dokter Spesialis
d. Ijin Praktek Bidan
e. Ijin Optik
Tugas Bidang Pelayanan Perijinan IV Melaksanakan tugas dibidang Konstruksi,kesehatan, dan lain-lain yang meliputi
pengawasan terhadap konsumen serta memberikan penyuluhan kepada masyarakat luas.
11 Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.Setiap kelompok Jabatan
Universitas Sumatera Utara
17
Fungsional dipimpin oleh Tenaga Fungsional Senior yang dihunjuk.Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.Jenis dan jenjang
jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan. 12 Tim Teknis
Tim Teknis mempunyai tugas :
a. Meneliti permohonan ijin.
b. Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin.
c. Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apa bila
diperlukan. d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan.
e. Memberikan sarana-sarana atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala
Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan. f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
B. Jenis Kegiatan BPPT Medan
