2.1.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 126 orang staf yang terdiri dari 4 orang tenaga Dosen Kepala Perpustakaan, Wakil Kepala
Perpustakaan dan Staf Ahli, 25 orang tenaga Fungsional Pustakawan dan 38 orang PNS dan 59 orang adalah tenaga honorer.
Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT-BHMN PP No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003, organisasi dan tata kerja
Perpustakaan mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah ditetapkan
dengan SK Majelis Wali Amanat No.1SKMWAI2005 pada tanggal 8 Januari 2005.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tatakerja yang baru, Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi yang dibantu oleh
Wakil Kepala, 3 orang Kepala Sub Bidang, 12 orang Ketua Tim dan 1 orang Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Kepala Perpustakaan juga dibantu oleh dua orang
staf ahli masing-masing untuk bidang pengembangan sistem dan perencanaan, dan pengelola American Corner. Adapun struktur organisasi Perpustakaan yang baru
adalah seperti berikut:
Universitas Sumatera Utara
Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi
Staf Ahli Kelompok
Pustakawan Wakil Kepala
Bidang Perpustakaan Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Perpustakaan
Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis
Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna
Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi
dan Cabang
KetuaTim Pengadaan Ketua Tim
Sirkulasi Ketua Tim
Perpustakaan Cabang KetuaTim Pengatalogan
dan Data Bibliografis Ketua Tim Rujukan dan
Bantuan Pengguna Ketua Tim
Manajemen Koleksi Ketua Tim
Dukungan TIK dan E- Library
Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak
1 Ketua Tim
Koleksi Khusus Ketua Tim Pemeliharaan
Koleksi Ketua Tim Penataan
Bahan Pustaka Cetak 2
Ketua Tim Layanan Digital
Gambar 1: Struktur Organisasi Perpustakaan per 12 September 2012
2.2 Perencanaan Dan Perjanjian Kinerja