e. Mengembalikan kartu buku pada kantong buku
f. Mengembalikan kartu pinjam ke dalam kotak kartu pinjam
g. Meneglompokkan buku menurut nomor kode bukunya untuk
dikembalikan ke dalam rak h.
Memilih buku 1.
Yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki diletakkan pada suatu tempat untuk dikirim ke unit perawatan,
2. Yang rusak dan tidak dapat diperbaiki diletakkan pada tempat lain
untuk disiangi. Dalam proses pengembalian pengguna perpustakaan dapat melakukan
pencatatan pemeseanan peminjaman untuk meminta buku yang sedang dipinjam oleh pengguna lain, setelah kembali ke perpustakaan, dipinjamkan kepadanya.
Tata cara pemesanan bahan perpustakaan diuraikan sebagai berikut : a.
menerima formulir pemesanan yang telah diisi b.
memeriksa kartu buku dan kartu pinjam untuk mengetahui peminjam buku itu dan waktu pengembaliannya
c. menyimpan bahan yang dipesan dalam rak khusus
d. memberitahu pemesan bahwa bahan yang dipesan telah tersedia
4. Perpanjangan
Perpanjangan peminjam adalah kegiatan yang dilakukan untuk menambah batas waktu pengembalian. Memperpanjang masa pinjam merupakan ijin
untuk memperpanjang paminjaman bahan pustaka setelah habis masa
Universitas Sumatera Utara
pinjamnya. Perpanjangan ini dilakukan karena pengguna merasa belum selesai memperoleh ilmu yang terdapat pada bahan tersebut atau mungkin
pengguna sangat
memerlukan bahan
tersebut. Menurut
Buku 1994:59,“Memperpanjang masa pinjam adalah ijin untuk memperpanjang masa
pinjam buku setelah habis masa pinjamnya diberikan jika tidak ada pengguna lain menempah buku tersebut”.
Menurut Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman 2004 :820, prosedur peminjaman adalah sebagai berikut:
a. Pengguna membawa bahan pinjam ke meja layanan
b. Petugas memeriksa formulir pemesanan
c. Jika tidak ada yang memesan, petugas membubuhkan tanggal kembali
yang baru pada lembar tanggal kembali untuk perpanjangan sistem manual, tanggal kembali baru juga dibubuhkan pada kartu pinjam dan
kartu buku. d.
Jika ada yang memsan, petugas tidak memberikan perpanjangan. Untuk melaksanakan prosedur perpanjangan masa pinjam diperlukan:
1 kartu pinjam
2 kartu buku
3 stempel tanggal kembali
Lazimnya perpanjangan bahan pustaka dapat dilakukan satu kali. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perpanjangan peminjaman
bahan pustaka dapat dilakukan apabila tidak ada pengguna lain yang memesan bahan perpustakaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
5. Penagihan
Bila pengguna tidak mengembalikan bahan perpustakaan tepat pada waktunya, maka pihak perpustakaan mempunyai tugas untuk mengadakan
penagihan. Hal ini dilakukan agar peminjam mengingat mengembalikan bahan pustaka yang dipinjamnya. Penagihan bahan pustaka biasanya
dilakukan untuk keterlambatan pengembalian yang melebihi batas peminjaman. Soeatminah 1992 : 148, menyatakan bahawa ”Apabila buku yang dipinjam
tidak dikembalikan pada waktu yang telah ditentukan, prpustakaan perlu mengirimkan surat tagihan kepada peminjam, biaya pengiriman surat dibebankan
kepada peminjam”. Menurut Soeatminah 1992 :148, dalam surat tagihan dicantumkan :
a. Judul-judul buku yang ditagih
b. Biaya pengiriman surat
c. Jumlah denda yang harus dibayar
Buku 1994 : 59, menyatakan tahapan penagihan yang dilakukan oleh perpustakaan adalah :
a. Penagihan pertama
b. Penagihan kedua, jika penagihan pertama tidak diindahkan
c. Penagihan ketiga, jika penagihan kedua tidak diindahkan
Menurut Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004:83, prosedur penagihan berkangsung sebagai berikut :
a. Petugas memeriksa keterlambatan pengembalian berdasarkan tanggal kembali
bahan perpustakaan; pekerjaan ini harus dilakukan setiap hari
Universitas Sumatera Utara
b. Petugas membuat surat penagihan rangkap dua, lembar pertama
dikirimkan kepada peminjam, sedang lembar kedua disimpan sebagai pertinggal
c. Bila bahan dikembalikan sebelum ditagih, petugas memprosesnya berdasarkan
pengembalian, Sarana yang diperlukan proses penagihan ialah:
a. Kartu indeks bahan tanggal kembali yang dipergunakan untuk mengetahui
batas akhir pengembalian b.
Kartu buku untuk mengetahui : 1.
Nomor anggota yang terlambat mengembalikan 2.
Keterangan bahan perpustakaan yang terlambat dikembalikan c.
Kartu peminjam untuk mengetahui identitas peminjam d. Formulir penagihan yang memuat :
1. Nama dan alamat pengirim
2. Keterangan bahan perpustakaan yang ditagih
3. Batas tanggal pengembalian
4. Tahapan penagihan ke-1.ke-2,ke-3
5. Sanksi bila tagihan tidak diindahkan.
Dengan adanya penagihan bahan pustaka maka perpustakaan dapat mengetahui koleksi apa saja yang telah dipinjam dan belum
dikembalikan pengguna kapada perpustakaan, sehingga perpustakaan dapat mengambil langkah-langkah yang sesuai seperti pemberian sanksi.
Universitas Sumatera Utara
6. Pemberian Sanksi
