Dalam hal dimana penggantian dapat disepakati oleh Direksi Lapangan
Konsultan Pengawasdan Pemberi Tugas sebagai masukan input baru yang menyangkut nilai-nilai tambah, maka perubahan pekerjaan berupa kerja
tambah dapat diperkenankan.
5. Persetujuan Bahan
5.1. Untuk menghindarkan penolakan bahan dilapangan, dianjurkan dengan sangat agar sebelum sesuatu bahan produk akan dibeli dipesan diproduksi, terlebih
dahulu dimintakan persetujuan Direksi LapanganKonsultan Pengawas atas kesesuaiakan dari bahan produk tersebut pada persyaratan teknis, akan
diberikan dalam bentuk tertulis yang dilampirkan contoh brosur dari bahan produk yang bersangkutan untuk diserahkan pada Direksi LapanganKonsultan
Pengawas di Lapangan. 5.2. Penolakan bahan dilapangan karena diabaikan prosedur diatas sepenuhnya
merupakan tanggung jawab Penyedia Supplyer, atas nama tidak dapat diberikan pertimbangan keringanan apapun.
5.3. Adanya persetujuan tertulis dengan disertai contoh brosur seperti tersebut diatas tidal melepaskan tanggung jawab Penyedia Supplyer dari kewajibannya
dalam perjanjian kerja ini untuk mengadakan bahan produk yang sesuai dengan persyaratan, serta tidak merupakan jaminan akan diterima disetujuinya
seluruh bahan produk tersebut dilapangan, sejauh tidak dapat dibuktikan bahwa seluruh bahan produk tersebut adalah sesuai dengan contoh brosur
yang telah disetujui.
6. Contoh
Pada waktu memintakan persetujuan atas bahanproduk, kepada Direksi Lapangan Konsultan Pengawas harus diserahkan contoh dari bahan atau produk tersebut,
dengan ketentuan sebagai berikut : 6.1. Jumlah contoh :
6.1.1. Untuk bahan produk, atas nama tidak dapat diberikan sesuatu Sertifikat Pengujian yang dapat disetujui diterima oleh Direksi
LapanganKonsultan Pengawas, sehingga oleh karenanya perlu diadakan pengujian, sehingga oleh karena perlu diadakan pengujian, kepada
Direksi LapanganKonsultan Pengawas harus diserahkan sejumlah bahan produk sesuai persyaratan yang ditetapkan dalam standard procedure
pengujian, untuk dijadikan benda uji guna diserahkan pada badan lembaga penguji yang ditunjuk oleh Direksi LapanganKonsultan
Pengawas. 6.1.2. Untuk bahan produk, atas dapat ditunjukkan sertifikat pengujian yang
dapat disetujui diterima oleh Direksi LapanganKonsultan Pengawas, kepada Direksi LapanganKonsultan Pengawas harus diserahkan 2 dua
buah contoh, yang masing-masing disertai dengan salinan sertifikat pengujian yang bersangkutan.
6.2. Contoh yang disetujui 6.2.1. Dari contoh yang diserahkan kepada Direksi LapanganKonsultan
Pengawas, atas contoh yang telah memperoleh persetujuan, oleh Direksi Lapangan Konsultan Pengawas harus dibuat suatu keterangan tertulis
mengenai persetujuannya dan disamping itu oleh Direksi Lapangan Konsultan Pengawas harus dipasangkan tanda pengenal persetujuan
pada 2 dua buah contoh, yang semuanya akan dipegang oleh Direksi LapanganKonsultan Pengawas.
6.2.2. Bila dikehendaki, Penyedia Supplyer dapat memintakan sejumlah set tambahan dari contoh berikut tanda pengenal persetujuan dan surat
keterangan persetujuan untuk kepentingan dokumentasinya sendiri. Dalam hal yang demikian jumlah contoh yang harus diserahkan kepada
Direksi LapanganKonsultan Pengawas harus ditambah seperlunya sesuai dengan kebutuhan tambahan tersebut.
6.2.3. Pada waktu Direksi LapanganKonsultan Pengawas sudah tidak lagi membutuhkan contoh yang disetujui tersebut untuk pemeriksaan bahan
IV-4
produk bagi pekerjaan, Penyedia berhak meminta kembali contoh tersebut untuk dipasangkan pada pekerjaan.
6.3. Waktu Persetujuan contoh 6.3.1. Adalah tanggung jawab dari Penyedia Supplyer untuk mengajukan
contoh pada waktunya, demikian sehingga pemberian persetujuan atas contoh tersebut tidak akan menyebabkan keterlambatan pada jadwal
pengadaan bahan. 6.3.2. Untuk bahan produk yang persyaratannya tidak dikaitkan dengan
kesetaraan pada sesuatu merk dagang tertentu, keputusan atas contoh akan diberikan oleh Direksi LapanganKonsultan Pengawas dalam waktu
tidak lebih dari 10 sepuluh hari kerja. Dalam hal dimana persetujuan tersebut akan melibatkan keputusan tambahan diluar persyaratan teknis
seperti penentuan model, warna dan lain-lain, maka keseluruhan keputusan akan diberikan dalam waktu tidak lebih dari 21 dua puluh
satu hari kerja. 6.3.3. Untuk bahan produk yang masih harus dibuktikan kesetarafannya
dengan suatu merk dagang yang disebutkan, keputusan atas contoh akan diberikan oleh Direksi LapanganKonsultan Pengawas dalam waktu
21 dua puluh satu hari kerja sejak dilengkapinya pembuktian kesetarafannya.
6.3.4. Untuk bahan produk yang bersifat pengganti subsitusi, keputusan persetujuan akan diberikan oleh Direksi LapanganKonsultan Pengawas
dalam jangka waktu 30 tiga puluh hari sejak diterimanya dengan lengkap seluruh bahan-bahan pertimbangan.
6.3.5. Untuk bahan produk yang bersifat peralatan perlengkapan ataupun produk lain yang karena sifat jumlah harga pengadaannya tidak
memungkinkan untuk diberikan conoth dalam bentuk bahan produk jadi, permintaan persetujuan bisa diajukan berdasarkan brosur tersebut, yang
mana harus dilengkapi dengan :
Spesifikasi teknis lengkap yang dikeluarkan oleh pabrik produsen.
Surat-surat seperlunya dari agen importir, sesuai petunjuk Direksi LapanganKonsultan Pengawas , seperti antara lain :
Surat ke-agen-an, surat jaminan suku cadang dan jasa purna penjualan
after sales service, dan lain-lain.
Katalog untuk warna, pekerjaan penyelesaian finishing dan lain-lain.
Sertifikat-sertifikat pengujian penetapan kelas dan lain-lain dan dokumen-dokumen lain sesuai petunjuk Direksi LapanganKonsultan
Pengawas .
7. Penyimpanan bahan.
