16 b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian‐penelitian
dan pengabdian
kepada masyarakat
dan respon
terhadap perkembanganperubahan.
B. Jenis
UsahaKegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan
sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non‐profit tidak berorientasi pada
perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan
menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian‐penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan
Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan‐lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing
di lapangan pekerjaan nantinya.
Universitas Sumatera Utara
17
C. Struktur
Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas‐batas wewenang dan
tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan
antara setiap bagian untuk mecapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas sesuai dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing‐masing pegawai mengetahui
tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dapat mengerjakan
tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab akan lancar.
Hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai dengan bakat,
pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut tercermin dalam suatu struktur organisasi instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dipimpin oleh
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada
Gambar 2.1 Berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
18
Universitas Sumatera Utara
19 Keluarga
Besar yang ada di USU meliputi :
1. Pimpinan Universitas :
Rektor :
Prof.Chairuddin P. Lubis DTM , SpAck
Pembantu Rektor I
: Prof.
Dr. Ir. Sumono, MS Pembantu
Rektor II :
Prof. Dr. Subhilhar, MA
Pembantu Rektor III
: Dr.
Linda T. Maas, MPH Pembantu
Rektor IV :
Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V
: Ir.
Isman Nuriadi
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi :
Dekan :
Drs. Jhon Tafbu
Pudek I
: Drs.
Arifin Hamzah, MM, Ak Pudek
II :
Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Pudek III
: Ami
Dilham, SE, MSi
3. Dewan Pertimbangan Fakultas :
Ketua :
Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak
Sekretaris :
Dra. Komariah, MSi
Universitas Sumatera Utara
20
4. Anggota :
4.1. Prof. Bachtiar Hassan Miraza
4.2. Prof. Munaf Hamid Regar, MSAc
4.3. Prof. Dr. Amrin Fauzi
4.4. Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
4.5. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
4.6. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
4.7. Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak
4.8. Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc
4.9. Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
4.10. Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE
4.11. Prof. Dr. Rismayani, MSi
4.12. Prof. Dr. Ramli, MS
4.13. Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
4.14. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
4.15. Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
4.16. Ami Dilham, SE, MSi
Universitas Sumatera Utara
21 4.17.
Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
5. Departemen
5a. Ekonomi Pembangunan
Ketua :
Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris :
Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
5b. Manajemen
Ketua :
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Sekretaris :
Nisrul Irawati, SE, MBA
5c. Akuntansi
Ketua :
Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris :
Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
6. Program Diploma
6a. Keuangan
Ketua :
Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Sekretaris :
Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi
Universitas Sumatera Utara
22 6b.
Akuntansi Ketua
: Drs.
Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris
: Iskandar
Muda, SE, MSi, Ak
6c. Kesekretariatan
Ketua :
Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris :
Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
7. Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha
: Sofia
Anita, SE Kasub.
Personalia :
Kamariah, SE
Kasub. Keuangan
: Eka
Juliani, SE Kasub.
Perlengkapan :
M. Simba Sembiring, SE,MSi
Kasub. Akademik
: Fepty
Aniar, SE Kasub.
Kemahasiswaan :
Zailiana, S. Sos
D. Job
Description
Universitas Sumatera Utara
23 Berikut
ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Umum dan Keuangan
dan Departemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Sub
Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
c. Melakukan
urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas
e. Mengumpulkan
dan mengolah data keuangan f.
melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan
g. Melakukan
pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan
borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
h. Mengoperasionalkan
sistem informasi keuangan i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
j. Menyusun
laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
24
2. Sub
Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian b.
Menghimpun Menelaah Peraturan perundang‐undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
c. Mengumpulkan
dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi
umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan
perlengkapan d.
Melaksanakan urusan
persuratan, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian,
keuangan, dan kearsipan e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
f. Melaksanakan
administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada
masyarakat g.
melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
h. Melaksanakan
pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
j. Melaksanakan
penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan
fakultas k.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas
Universitas Sumatera Utara
25
3. Sub
Bagian Akademik
a. Menyusun
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat
c. Melakukan
administrasi akademik d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik
e. Menghimpun
dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
g. Melakukan
administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di
lingkungan fakultas h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian
4. Sub
Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
a. Menyusun
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian b.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
c. Melakukan
urusan mutasi pegawai d.
memferivikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
Universitas Sumatera Utara
26 e.
Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
TetapTidak TetapEmiritus, Izin, dan Cuti
f. Melaksanakan
pemberian penghargaan pegawai g.
Memproses SK jabatan structural dan fungsional h.
memproses pelanggaran disiplin pegawai
i. Menyusun
laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
a. Menyusun
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
c. Melakukan
administrasi kemahasiswaan d.
Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan
e. Mempersiapkan
usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
g. Melakukan
pengurusan beasiswa, pembianaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa
h. Melakukan
pemantauan pelaksanaan kegiatan pembianaan kemahasiswaan i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan
penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni
Universitas Sumatera Utara
27 k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
c. mengoperasionalkan
sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
d. Melakukan
pemeliiharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
e. Melakukan
penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
g. Menyusun
laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian
E. Kinerja
Usaha Terkini
Setiap perguruan tinggi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuanPerguruan Tinggi Negeri, butuh waktu lama mencapai itu semua begitu
juga pada Fakultas Ekonomi USU, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah
Universitas Sumatera Utara
28 digariskan
oleh fakultas dapat terwujud. Tidah mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja
Untuk mendorong tercapainya hasil yng maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan
program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam
penelitian ‐penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaaat bagi
universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada
masyarakat berupa seminar‐seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup lebih baik dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain
sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar
dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar‐benar memiliki kualitas
yang baik,
Kegiatan ‐kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan
hari ‐hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’Mi’raj, Dll sehingga
para civitas akademika selalu memiliki nilai‐nilai dan norma‐norma keagamaan dalam
menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana
