Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
penerimaan barang dan juga diterima invoice dan data suku cadang yang dikirim oleh Bagian Suku Cadang Toyota Center dari Jakarta Form part serta surat jalan dirangkap lalu diserahkan
ke bagian kasir utama dan surat jalan tersebut difax ke Bagian Suku Cadang Toyota Center untuk konfirmasi suku cadang sudah tiba dan diterima oleh bagian gudang bahan. Lalu suku cadang
diinput secara elektronik ke program SAP oleh partman lalu dicek ulang oleh part manager. Setelah itu pendistribusian part untuk selanjutnya digunakan untuk aktivitas servis , dalam hal ini
suku cadang yang didistribusikan merupakan suku cadang yang pertama kali dipesan pertama kali masuk gudang.
2. Pelaporan Suku Cadang AUTO 2000
Manajemen perusahaan Auto 2000 membuat suatu kebijakan pelaporan untuk suku cadang berupa adanya pelaporan periodikal untuk pihak internal dan untuk pihak Toyota Astra
International Toyota.
2.1. Pelaporan Internal Perusahaan
Pelaporan suku cadang Auto 2000 dilakukan secara periodikal yaitu secara bulanan. Dimana laporan dibuat oleh pihak internal dan pihak Toyota Astra International Toyota.
Adapun laporan internal meliputi laporan penjualan suku cadang, margin, target, total pemesanan bulanan. Dimana laporan dibuat untuk pihak internal perusahaan dan pihak Toyota Astra
Internasional Toyota. Total suku cadang akhir yang tersedia di gudang, dimana laporan tersebut dilakukan Asistant Part manager yang datanya diambil dari program SAP dan juga perbandingan
data yang ada di laporan PKB tiap bulannya. Setelah laporan tersebut sesuai data dan fisik, maka
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
laporan tersebut ditanda tangani oleh assistant manager part dan lalu laporan tersebut akan diperiksa oleh part manager dan bila data ada yang tidak sesuai maka dilakukan pemeriksaan
ulang secara keseluruhan agar mendapatkan data yang akurat dan sesuai dan bila data sudah sesuai maka part manager akan mengadakan pengecekkan data persediaan suku cadang dan dan
penjualan suku cadang yang dilaporakan oleh bagian administrasi kepada accounting dan bila data sudah benar dan akurat maka manager part akan memberikan otorisasi dan laporan tersebut
kemudian akan diserahkan kepada Pimpinan Cabang secara bulanan.
2.2. Pelaporan ke Astra Internasional Toyota
Untuk pelaporan data suku cadang ke Astra Internasional Toyota juga dilakukan secara bulanan. Adapun laporan tersebut dibuat melalui program khusus yang telah dirancang oleh pihak
Astra Internasional Toyota dimana program tersebut dinamakan DMR Part atau Dealer Monthly Report Part. Adapun data untuk report tersebut diinput oleh staff part . Adapun data meliputi data
penjualan part yang terjadi selama satu bulan baik untuk keperluan servis dan cash. Adapun setelah data tersebut sudah diperoleh, lalu dikonfirmasi ke Astra Internasional Toyota.
G. Pengawasan Intern Persediaan.
