Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
internal suku cadang . Saat ini informasi berperan penting bagi manajemen perusahaan dalam hal pengambilan keputusan yang tepat bagi perusahaan. Hal ini kurang menjadi perhatian bagi pihak
Auto 2000. Pada dasarnya prosedur pengendalian internal juga terjadi secara manual dan semi
elektronik hal ini berperan positif dimana dengan adanya prosedur manual, maka setiap bagian yang ada di struktur organisasi di Auto 2000 diberdayakan secara keseluruhan dimana staff
bekerja dengan menitikberatkan pelaksanaan tugas melalui proses klerikal. Selain itu didukung oleh adanya penggunaan program khusus untuk bagian suku cadang. sehingga ini menjadi salah
satu keunggulan dalam pengawasan internal Auto 2000.
4. Aktivitas Pengawasan Suku Cadang
Bagi Auto 2000 pengawasan merupakan bagian yang terpenting dalam menjaga keakuratan data persediaan khususnya suku cadang. Hal ini dapat dilihat dari cara Auto 2000 dalam
pengelolaan suku cadang. Pengawasan dilakukan secara ketat, dimana bagian gudang bahan suku cadang merupakan bagian yang berperan penting dalam pengelolalaan suku cadang. Selain itu
bagian servis dan bagian administrasi memiliki peranan yang penting juga untuk pengdan dan pendistribusian suku cadang sehingga akan memberikan kemudahan bagi Auto 2000 dalam
pengadaan, pengelolalan dan pendistribusian suku cadang tersebut. Adanya struktur organisasi yang jelas dan terstruktur pada Auto 2000 akan membuat
pembagian dan pelaksaan tugas tiap bagian dengan fungsi kerja masing-masing akan menutup atau meminimalkan adanya kecurangan atau manipulasi data terhadap fisik suku cadang.
Aktivitas pengawasan terhadap suku cadang dilakukan oleh Auto 2000 dengan dua cara yaitu secara internal maupun secara eksternal. Pengawasan secara internal dilakukan olehh Auto
2000 dengan pengendalian langsung oleh bagian administrasi dan pengawasan eksternal
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
dilakukan oleh Auto 2000 pusat dan juga TOYOT ASTRA INTERNASIONAL. Dengan adanya dua bentuk pengawasan terhadap suku cadang maka akan membuat aktivitas pengawasan
terhadap suku cadang menjadi lebih kredibel pada tingkat intern yaitu pihak manajemen Auto 2000 dan Toyota Astra Internasional.
Auto 2000 melakukan telah kinerja karyawannya oleh tiap bagian atau bidang dan juga oleh badan pengawas. Ini berlaku juga terhadap penilaian kinerja bagian gudang suku cadang
dalam pengelolaan persediaan suku cadang. Hal ini akan memberikan peluang yang kecil atau bahakan menutup kemungkinan adanya kecurangan terhadap suku cadang baik secara fisik
maupun pencatatannya. Dapat dikatakan bahwa pengawasan terhadap suku cadang pada Auto 2000 telah memiliki standar pengawasan yang maksimum.
5. Pemantauan Terhadap Persediaan.
