lxxvi Sistem informasi berbasis web kini telah digunakan dibanyak perusahaan.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, kini banyak masyarakat yang menggunakan internet untuk mencari informasi. Oleh sebab itu, penulis
membuat aplikasi web pada PT. Mitra Niaga Sukses secara online dengan menggunakan perangkat lunak PHP, dengan tujuan untuk meningkatkan
penjualan motornya. Untuk membuat aplikasi perangkat lunak tersebut, dibutuhkan langkah-langkah pembuatannya. Adapun langkah-langkah yang
digunakan dikenal dengan nama siklus hidup pengembangan sistem. Untuk membuat sistem aplikasi web PT. Mitra Niaga Sukses, penulis menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut :
4.1 System Engineering Keahlian Teknik Sistem
Yaitu mengidentifikasi kebutuhan sistem yang berkaitan dengan proyek sistem informasi yang akan dibuat, dan implementasi pada software,
hardware, dan sumber daya manusia serta menentukan cakupan aplikasi web E-Commerce penjualan sepeda motor pada PT. Mitra Niaga Sukses ini, yaitu
Order to Cash OTC dan Order to Credit.
4.2 Requirement Analysis Analisis Kebutuhan
lxxvii Tahapan analisis dalam siklus hidup pengembangan sistem merupakan
tulang punggung keberhasilan pembuatan aplikasi perangkat lunak. Dalam tahapan analisis sistem, akan tergambarkan mengenai besar atau kecilnya
sistem yang akan dihasilkan. Untuk menggambarkan mengenai besar atau kecilmya sistem yang akan dibuat, penulis membaginya menjadi beberapa
bagian, yaitu :
4.2.1 Gambaran Umum Perusahaan
a. Profil Perusahaan
PT. Mitra Niaga Sukses merupakan perusahaan yang bergerak di bidang dealer sepeda motor Suzuki untuk wilayah pemasaran
Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi atau JABODETABEK, yang bekerjasama dengan PT. Indomobil Niaga
International PT. IMNI. Sedangkan untuk pengadaan setiap unit sepeda motor melalui PT. Indojakarta Motor Gemilang. PT. Mitra
Niaga Sukses didirikan pada tanggal 7 Februari 2006 oleh beberapa pemegang saham yang berlokasi di Jl. Raya Pasar Jum’at
No. 45 B-C, Kel. Pondok Pinang, Kec. Kebayoran Lama, Jakarta Selatan. Dilihat dari lokasinya, letak PT. Mitra Niaga Sukses
sangat strategis, karena mudah dijangkau dari wilayah JABODETABEK dan sekitarnya. PT. Mitra Niaga Sukses
memasarkan serta menerima pemesanan sepeda motor Suzuki. PT.
lxxviii Mitra Niaga Sukses bekerja sama juga dengan beberapa Leasing,
diantaranya Adira Finance, FIF, OTO, dan lain-lain.
b. Visi dan Misi
Melalui kerja sama yang kuat dalam dunia otomotif, PT. Mitra Niaga Sukses mempunyai visi dan misi, yaitu :
Visi : “Memasarkan produk-produk sepeda motor suzuki yang
berkualitas”. Misi
: “Memberikan pelayanan yang terbaik dan kemudahan dalam pemesanan sepeda motor”.
4.2.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan pada PT. Mitra Niaga Sukses, terdiri dari beberapa langkah, antara lain :
a. Workflow Sistem Yang Sedang Berjalan Workflow pada sistem yang sedang berjalan pada PT. Mitra Niaga
Sukses bertujuan untuk mengetahui alur sistem prosedur kerja yang berlangsung selama ini. Alur kerja dari sistem yang sedang
berjalan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut gambar 4.1 : 1. Customer biasanya datang langsung ke dealer PT. Mitra Niaga
Sukses atau order melalui sales. 2. Setelah Customer menentukan pilihan sepeda motor yang ingin
dibeli, kemudian sales counter mengecek persedian barang
lxxix yang ada, jika ada sepeda motor yang diinginkan customer
maka customer dapat memilih cara pembelian. Pembelian dilakukan dengan tunai atau kredit.
3. Jika customer melakukan pembelian secara tunai, maka customer membayar sepeda motor yang dipesan sesuai dengan
harga sepeda motor dan mendapatkan bukti pembayaran atau kwitansi pembelian sepeda motor. Setelah itu sepeda motor
dikirim oleh delivery order PT. Mitra Niaga Sukses. 4. Jika customer melakukan pembelian secara kredit, customer
harus membayar Down Payment DP sesuai sepeda motor yang diinginkan. Kemudian customer menerima kwitansi DP,
dan untuk pembayaran angsuran, customer harus membayar kepada leasing. Dan setiap bulannya customer menerima bukti
pembayaran angsuran. 5. Kemudian sepeda motor akan sampai kepada customer dalam 2
sampai 3 hari setelah pemesanan yang akan dikirim oleh delivery order PT. Mitra Niaga Sukses.
lxxx
Gambar 4.1. Workflow Sistem Yang Sedang Berjalan
b. Context Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan Context Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan dapat dilihat pada
gambar 4.2 dibawah ini :
lxxxi Gambar 4.2. Context Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan
4.2.3 Identifikasi Permasalahan
Dengan semakin banyaknya perusahaan pesaing, serta banyaknya pengguna internet yang dapat dilihat dengan semakin
menjamurnya warung internet atau warnet. Penulis melihat suatu peluang yang baik untuk memasarkan produk dari PT. Mitra Niaga
Sukses dengan menggunakan media internet. Oleh karena itu penulis membuat sistem penjualan berbasis web dengan menggunakan
perangkat lunak PHP. Tujuan lain dari pembuatan sistem penjualan dengan dengan web ini adalah efisiensi bagi pelanggan, dengan cara
melakukan transaksi tanpa harus datang ke PT. Mitra Niaga Sukses. PT. Mitra Niaga Sukses sebenarnya belum mempunyai website,
sehingga dibuatlah sebuah website yang menyediakan fasilitas untuk
lxxxii pemesanan barang-barang sepeda motor secara online. Untuk
mengembangkan sistem tersebut, maka penulis memasukkan teknologi E-Commerce dalam website yang akan dibuat. Adapun masalah untuk
perancangan sistem ini, yaitu : 1. Customer sering mengalami kesulitan mencari informasi tentang
sepeda motor Suzuki yang ada beserta harganya. 2. Belum tersedianya layanan pembelian sepeda motor secara online di
PT. Mitra Niaga Sukses. Sistem penjualan masih berlangsung secara manual atau belum komputerisasi, dimana customer membeli motor
dengan datang langsung ke delaer suzuki PT. Mitra Niaga Sukses. 3. Transaksi pembayaran yang dilakukan melalui sales dapat menjadi
beban perusahaan, karena perusahaan membutuhkan tenaga sales yang banyak dan membutuhkan kejujuran dan kepercayaan yang
tinggi dari para sales tersebut.
4.3 Design Disain
