Jenis-jenis Terbitan Berseri Inventarisasi Terbitan Berseri

21 • Dikelola oleh redaksi yang bertanggung jawab atas terbitan ini. • Terbit terus-menerus dengan memiliki kala, frekuensi terbit tertentu. misalnya: harian, mingguan, tengah mingguan, bulanan, tiga bulanan, dan seterusnya. • Terdapat ISSN International Standard Serial Number sebagai nomor kontrol terbitan berseri

2.7.2 Jenis-jenis Terbitan Berseri

Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Nasional RI 2000, 12 disebutkan ada beberapa jenis terbitan berseri yang dapat dijadikan koleksi perpustakaan antara lain: 1. Majalah magazine. 2. Serial serials termasuk periodical, annual, laporan tahunan year book, proceeding. 3. Bulletin, diterbitkan oleh badan pemerintah, perkumpulan, badan lain biasanya diberi nomor urut. 4. Pamplet pamphlet, terdiri dari beberapahalaman tanpa jilid. 5. Abstrak abstract. 6. Annual. 7. Brosur brochure. 8. Kumulatif cumulative, merupakan bibiografi untuk satu tahun atau periode tertentu. 9. Harian daily misalnya surat kabar. 10. Jurnal journal. 11. Berita news bulletin. 12. Makalah Menurut Harrod yang dikutip oleh Saleh dan Yulia 1996, 9 jenis terbitan berseri meliputi terbitan berkala periodicals, surat kabarkoran, buku tahunan annual, seri monografi yang bernomor, prosiding, transaction, dan memoar. 2.7.3Pengadaan Terbitan Berseri Pengadaan terbitan berseri merupakan penghimpunan bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan. Koleksi yang diadakan hendaknya relevan dan disesuaikan dengan minat dan kebutuhan pengguna perpustakaan, Universitas Sumatera Utara 22 sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pengadaan koleksi terbitan berseri dapat ditempuh dengan beberapa cara antara lain 1. Pembelian 2. Penukaran 3. Hadiahsumbangan baik berdasarkan permintaan atau tidak permintaan 4. Penerbitan Sendiri Siregar 2012, 17 5. Penggandaan atau reproduksi Yusuf dan Suhendar 2005, 32

2.7.4 Inventarisasi Terbitan Berseri

Langkah awal yang harus dilakukan perpustakaan terhadap terbitan berseri yang diterima baik yang dipesan maupun yang tidak dipesan, mencakup kegiatan penerimaan dan inventarisasi. Kegiatan inventarisasi meliputi beberapa pekerjaan yaitu pemeriksaan, pengecapan, dan pendaftaran ke buku induk Yusuf dan Suhendar 2005, 33 Pada waktu penerimaan terbitan berseri harus diperiksa keutuhan terbitannya dan faktur dicocokan dengan terbitan dan kartu pesanan yang ada dalam file perpustakaan. Jika terbitan berseri yang diterima tidak cocok dengan yang tercantum dalam kartu pesanan maka dilakukan klaim kepada toko bukuagen yang mengirim terbitan tersebut. Terbitan berseri yang telah diterima diberi tanda atau cap perpustakaan, selanjutnya diinventarisasi dalam bukuinventaris. Informasi yang dicatat dalam buku induk adalah: 1. Judul terbitan 2. ISSN 3. Penerbit 4. Alamat 5. Kala terbit 6. Harga langganan 7. Asalsumber. Disini dicatat asal terbitan berseri apakah hasil pembelian, hadiah dan pertukaran Pengarang Abdul Rahman Saleh 1996, 44 Universitas Sumatera Utara 23 Dibawah ini terdapat contoh kartu inventaris terbitan berseri: Tabel 2.1 Kartu Registrasi Majalah Tabel 2.2 Kartu Inventaris Terbitan Berseri No Tgl Terima Nomor Inventaris Judul VOL,NO,BLN THN Et Sumber: Abdul Rahman Saleh 1996, 44 Nomor inventaris dapat dicatat berurutan secara terus-menerus tetapi dapat juga dicatat setiap tahun. Artinya setiap tahun dimulai dari nomor satu. Setelah terbitan berseri dicatat dalam kartu registrasi ataubuku indukinventarisasi, maka terbitan berseri tersebut dikirim ke bagianpengolahan untuk dibuat katalog dan kelengkapan selanjutnya pada terbitan berseri tersebut.

2.7.5 Pengolahan Terbitan Berseri