45
BAB III BADAN PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH
3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD berperan sebagai Central Record yang memiliki tugas pokok dan fungsi yaitu untuk
meningkatkan pengelolaan, penyelamatan, dan pelestarian arsip juga untuk peningkatan SDM kearsipan
Dengan membuat program kerja berupa pembinaan dan pelatihan bagi tenaga- tenaga pengelola kearsipan di seluruh unit kerja di lingkungan Pemerintahan Provinsi
Sumatera Utara dan Pemerintahan Kabupaten Kota Sumatera Utara sampai ke DesaKelurahan agar tanggung jawab pengelolaan arsip statis dapat dilakukan
seefesien dan seefektif mungkin, maka harus dilakukan suatu manajemen dalam pengelolaannya, yaitu manajemen arsip statis agar arsip-arsip tersebut dapat
bermanfaat bagi pemerintah maupun bagi masyarakat umum. Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumen Provinsi Sumatera Utara
mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya didasarkan pada rencana jangka panjang yang
tertuang dalam rencana strategi berdasarkan azas kepastian hukum, azas tertib penyelenggaraan negara, azas kepentingan umum, azas keterbukaan, azas
proporsional, azas profesionalisme dan azas akuntabilitas serta visimisi Pemerintahan Provinsi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
46
Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumen Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara. Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumen Provinsi Sumatera Utara adalah unsur
wajib Pemerintah Provinsi dipimipin oleh seorang kepada yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris
Daerah.
Universitas Sumatera Utara
47
3.2
Struktur Organisasi Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumen Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan pejabat struktural eselon II.a dan dibantu oleh 5 lima orang
pejabat struktural eselon III.a yaitu:
BIDA N G PELA YA N A N PERPUSTA KA A N TI
DRA ELI SUHA ERITA H
SUBBID A NG PELA YA NA N PERP.
SURYA N TI, SE.
BIDA N G PEN G . BA HA N PUSTA KA DEPO SIT
DRS W A RDIJA H M Si
BIDA N G PEM BIN A A SDM KELEM BA G A A N
DRA N URJA NI M S
SUBBIDA N G TEKN O LO G I IN FO RM A SI
W ELLY K.
SUBBIDA N G PENG . BA HA N PUSTA KA
IN DRA HKP. SE.
SUBBID A NG D EPO SIT D A ERA H
P. DEBA TA RA JA , SE.
SUBBID A NG KELEM BA G A A N PE
JO JO R SITO RUS PA N E,
SUBBIDA N G SDM PERPUSTA KA A N
DRA . A ULIA NTI
KA . BA DA N
N URDIN PA N E SE M A P
Universitas Sumatera Utara
48
1. Sekretaris, yang membawahi 3 Sub Bagian yaitu :
a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Program;
2. Bidang Arsip Daerah, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Pengelolaan Arsip dan dokumentasi;
b. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan;
3. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah membawahi 2 Sub
Bidang yaitu : a.
Sub Bidang Pengolahan Badan Pustaka; b.
Sub Bidang Deposit Daerah; 4.
Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, membawahi 2 Sub Bidang yaitu :
a. Sub Bidang Layanan Perpustakaan;
b. Sub Bidang Teknologi Informasi;
5. Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan, membawahi 2 Sub
Bidang yaitu : a.
Sub Bidang Sumber Daya Manusia; b.
Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
49
3.3 Profil Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kategori