55
3.5 Visi dan Misi Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
1.Visi BPAD Provinsi Sumatera Utara
Visi berkaitan dengan pandangan ke depan menyangkut kemana Badan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara di masa depan,
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara di masa depan, dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antipatif , inovatif
serta produktif. Mengingat Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera
Utara merupakan salah satu Lembaga Teknis Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Penetapan visi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sangat penting sebagai
sumber acuan pelaksanaan tugas yang diemban oleh seluruh jajaran pimpinan dan staf. Visi tersebut digali dari keyakinan dasar dan nilai-nilai yang dianut oleh seluruh
anggota organisasi, dengan mempertimbangkan faktor lingkungan sekitarnya. Visi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
adalah “Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi yang Profesional” Untuk mewujudkan visi tersebut perlu, dirumuskan
misi yang menggambarkan amanah apa yang harus dituntaskan oleh organisasi, agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil sesuai dengan visi yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
56
Visi Kantor Arsip Daerah adalah MENJADI LEMBAGA PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN, PENINGKATAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN
AMAN ARSIP ”
1.Misi BPAD Provinsi Sumatera Utara
Misi adalah sesuatu yang diemban atau dilaksanakan sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan. Dengan adanya misi, diharapkan seluruh pegawai dan pihak-
pihak terkait lain yang berkepentingan dapat mengenal Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dan mengetahui peran dan program-
program serta hasilyang akan datang. Misi Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara, adalah :
a. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis dan
naskah-naskah dokumen sebagai hasil karya budaya bangsa.
b.
Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar.
c. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis
teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti, berdiskusi
dan wisata baca.
d. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan dan
kearsipan pada instansi pemerintah, BUMD, Swasta, dan masyarakat.
e. Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung
tata pemerintahan yang baik.
Universitas Sumatera Utara
57
Visi dan Misi BPAD Provinsi Sumatera Utara harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang telah digariskan. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah:
1. Meningkatka kemampuan sumber daya manusia di bidang perpustakaan,
kearsipan dan dokumentasi dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
a. Peningkatan sistem pengelolaan dan pelayanan jasa perpustakaan,
kearsipandan dokumentasi sesuai kaidah yang berlaku baik secara nasional maupun internaskional.
b.
Peningkatan profesionalisme pustakwan dan arsiparis sebagai profesi yang dibutuhkan oleh masyarakat dalam bidang informasi.
2. Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat pemustaka dan pengguna
arsip serta dokumentasi, dengan sasaran yang ingin dicapai sebagai berikut: a.
Menjadikan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi sebagai rujukan dalam memperoleh informasi untuk proses belajar mengajar, menulis meneliti,
berdiskusi, wisata baca dan bukti otentik serta pengambilan keputusan yang akurat yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Terwujudnya perpustakaan dan arsip digital dan ketersediaan informasi
melalui jaringan informasiglobal atau internet. c.
Ketersediaan alat bantu penelusuran informasi berbasis teknologi informasi untuk memudahkan proses temu balik informasi Retrieval Information
Service.
Universitas Sumatera Utara
58
d. Meningkatnya sarana dan presarana pelayanan publik dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi. e.
Penyebaran dan distribusi informasi ilmiah yang diperoleh dari jurnal- jurnalilmiah dalam bentuk tercetaak maupun terekam.
3. Meningkatkan kualitas sistem pembinaan perpustakaan, kearsipan dan
dokumentasi yang baik, dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
a. Ketersediaan perpustakaan yang ditata dengan baik sebagai sarana untuk
belajar mandiri bagi masyarakat di KabupatenKota sampai tingkat pedesaan. b.
Tertatanya unit-unit kearsipan dan dokumentasi di Sumatera Utara sebagai bahan bukti pertanggungjawaban pelaksanaan pemerintahan dan
pembangunan. c.
Melaksanakan kebijakan Pemerintah di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
4. Meningkatkan minat baca masyarakat di perkotaan maupun pedesaan , dengan
sasaran yang ingin dicapai adlah sebgai berikut : a.
Meningkatkan kebiasaan membaca menjadi budaya baca sehingga membaca merupakan kegiatan utama dalam proses belajar mengajar.
b. Tingkat kecerdaan pengetahuan dan wawasan masyarakat meningkat sehingga
mampu bersaing di era global dan pasar bebas Global Village. 5.
Meningkatkan jaringan kerjasama informasi baik lokal, regional maupun internasional dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
a. Adanya kerjasama dengan instansi-instansi baik pemerintahan maupun swasta
dalam hal penyediaan dan pengelolaan informasi.
Universitas Sumatera Utara
59
b. Terjalinnya kerjasama di bidang informasi berbasis teknologi informasi
sehingga memudahkan dalam proses transfer pengetahuan dan teknologi. c.
Adanya kesamaan gerak dan langkah dalam pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan informasi serta arsip.
d. Beragamnya sumber-sumber informasi baik dari bentuk maupun jenisnya
sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi. e.
Melestarikan hasil karya budaya bangsa dalam bentuk tercetak dan terekam, dengan sasaran sebagai berikut :
1. Meningkatnya jumlah koleksi terbitan Sumatera Utara dan terbitan
tentang Sumatera Utara. 2.
Terealisasinya pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam jo PP Nomor 70 tahun 1991
dan PP 23 tahun 1999. 3.
Terealisasinya pelaksanaan Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan yang diperbaharui dengan Undang-Undang No.
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 4.
Terpeliharanya bahan pustaka dan arsip sebagai bukti sejarah dan hasil karya budaya bangsa.
Misi Kantor Arsip Daerah
Mengumpulkan dan menyelamatkan karya tulis dan naskah-naskahdokumen Intansi Pemerintah Kabupaten Mandailing Natal;
Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip;
Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka dan pengguna arsip guna mendukung kegiatan menulis, meneliti, berdiskusi dan wisata baca;
Universitas Sumatera Utara
60
Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan Kecamatan, DesaKelurahan dan kearsipan pada instansi pemerintah;
Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintahan yang baik;
3.6 Koleksi Arsip Statis pada Badan Perpustakaan Arsip dan
Kategori