49
3.3 Profil Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Nama Unit : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Alamat kantor : Jl.Willem Iskandar
Tugas dan Fungsi :
A. Sub bagian tata usaha mempunyai tugas dan fungsi :
Pengkoordinasian dan penyiapan bahan perumusan kebijakan dan program kegiatan dibidang perpustakaan dan arsip daerah, progra dan kegiatan dinas, serta
pelaksanaan urusan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan rumah tangga dan perlengkapan,perencanaan, evaluasi dan pelaporan.
Koordinasi dan pengumpulan bahan perumusan kebijakan dan program kegiatan dibidang perpustakaan dan kearsipan daerah;
Pelaksanaan urusan administrasi ketatausahaan dan kearsipan serta urusan rumah tangga, perlengkapan dan sarana dan prasarana kantor;
Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian;
Pelaksanaan urusan pengelolaan dan pertanggung jawaban keuangan;
Universitas Sumatera Utara
50
Pengkoordinasian dan penyusunan program dan kegiatan kantor;
Melakukan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program dan kegiatan kantor;
Pemberian masukan yang perlu kepada atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
Pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan atasan;
Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan kepada atasan;
B. Seksi Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas dan fungsi :
Melaksanakan penyusunan kebijakan dan program serta penyelenggaraan urusan pembinaan dan pelayanan perpustakaan
Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan program di bidang pembinaan dan pelayanan perpustakaan.
Pelaksanaan pelayanan dan pendataan referensi;
Pelaksanaan pengembangan dan pembinaan organisasi perpustakaan;
Koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan penyediaan dan pemenuhan sarana dan prasarana perpustakaan
Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia dibidang perpustakaan.
Sosialisasi dan penyuluhan dibidang perpustakaan.
Pelaksanaan pelayanan, pengelolaan dan pengembangan perpustakaan umum daerah.
Pemberian masukan yang perlu kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas kepada atasan.
Universitas Sumatera Utara
51
Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
C. Seksi Pembinan Mutu, Kerja Sama dan Teknologi Informasi mempunyai tugas dan fungsi :
Melaksakan penyusunan kebijakan dan program serta penyelenggaraan urusan dibidang pembinaan mutu kerja sama dan teknologi informasi.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan program di bidang pembinaan dan pelayanan perpustakaan;
Pelaksanaan pembinaan mutu bahan pustaka;
Pengumpulan dan pelestarian bahan pustaka koleksi lokal;
Pengembangan dan pembinaan budaya dan minat baca masyarakat;
Monitoring dan evaluasi program pengembangan perpustakaan;
Koordinasi, fasilitasi, pembinaan dan penyelenggaraan kerja sama pengembangan perpustakaan lingkup kecamatan, desa kelurahan, sekolah
serta pesantren;
Penyelenggaraan dan pengembangan kerja sama di bidang perpustakaan dengan Instansi lainnya;
Pelaksanaan pembentukan dan pengelolaan jaringan informasi perpustakaan;
Pemberian masukan yang perlu kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya;
Pelaksanaan tugas lainnya yang di berikan oleh atasan;
D. Seksi Pembinaan Pengelolaan Arsip Daerah mempunyai tugas dan fungsi :
Melaksanakan penyusunan kebijakan dan program serta penyelenggaraan urusan dibidang pembinaan dan pengelolaan kearsipan daerah.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan program dibidang pembinaan dan pengelolaan kearsipan daerah;
Universitas Sumatera Utara
52
Penyiapan bahan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan sistim kearsipan;
Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan serta penyelenggaraan pengelolaan kearsipan dinamis;
Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan serta penyelenggaraan pengelolaan kearsipan statis;
Menyiapkan bahan penetapan peratuaran dan kebijakan serta penyelenggaraan jaringan kearsipan;
Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan serta penyelenggaraan pengembangan sumber daya manusia kearsipan;
Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan penggunaan serta penyediaan dan perawatan sarana dan prasarana kearsipan;
Melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap perangkat- perangkat daerah Badan Usaha Milik Daerah KabupatenDesa;
Melaksanakan pengelolaan arsip statis daerah kabupaten, badan usaha milik daerah kabupaten, perusahaan swasta dan perorangan berskala kabupaten;
Melaksanakan pengawasan supervise terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah kabupaten dan desa
Universitas Sumatera Utara
53
3.4 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Kategori