jangka waktu retensi arsip, proses pemeliharaan tidak sesuai prosedur dan penyusutan arsip yang tidak terlaksana dengan baik.
Mengingat pentingnya pemeliharaan dan pengamanan arsip pada suatu organisasi, penulis tertarik untuk mempelajari dan mengetahui bagaimana
pengelolaan arsip di Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara.
Berdasarkan uraian diatas, penulis melilih judul “ PENGOLAHAN ARSIP PEGAWAI KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI
SUMATERA UTARA”.
1.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis yang ingin dicapai penulis dalam peulisan kertas karya ini adalah:
a Untuk mengetahui pengolahan arsip pegawai Provinsi Sumatera Utara
di Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara. b
Untuk mengetahui pemeliharaan dan pemusnahan arsip pegawai Provinsi Sumatera Utara di Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi
Sumatera Utara.
1.3 Ruang Lingkup
Untuk mempermudah pemahaman dan penulisan pada kertas karya ini, maka penulis memberikan batasan dalam memberikan pengerjaan kertas karya ini,
yang meliputi : Kegiatan Penciptaan Arsip, Pemeliharaan Arsip, Penyusutan dan Pemusnahan Arsip.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Bagi Instansi
a Sebagai bahan pertimbangan yang mungkin berguna untuk mendukung
kelancaran kegiatan-kegiatan instansi khususnya di bidang kearsipan. b
Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan kearsipan Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara dengan hasil analisa penulis serta
bahan untuk kepentingan Tugas Akhir ini.
2. Bagi Penulis Menambah dan memperluas wawasan pengetahuan penulis di bidang kearsipan
dalam bentuk nyata, sehingga dapat dijadikan perbandingan antara teori dan praktek.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Metode Penulisan Kertas Karya merupakan cara untuk memperoleh data maupun informasi yang dibutuhkan. Pada dasarnya penulis dalam penulisan kertas
karya ini menggunakan dua metode yaitu: 1. Penelitian Kepustakaan Library Research
Data diperoleh dengan menggunakan bahan bacaan yang ada kaitannya dengan judul penulisan kertas karya ini yang bersifat teoritis.Misalnya melalui
buku-buku, literatur dan sumber-sumber lain yang berhubungan dengan penulisan kertas karya ini sebagai pedoman untuk penyusunan kertas karya ini.
2. Penelitian Lapangan Field Research Yaitu usaha mengumpulkan data melalui pengamatan secara langsung ke
Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara untuk mendapatkan informasi yang relevan sesuai dengan topik yang akan dibahas.
BAB II TINJAUAN TEORITIS
