Membuat Perencanaan. Pengorganisasian. Sarana dan Prasarana Masjid Ibnu Sina Pamulang

menjadikan masjid lebih maju lagi, pimpinan Masjid Ibnu Sina Pamulang melakukan manajemen sebagaimana realita di lapangan ditandai dengan adanya struktur organisasi kepengurusan dan pengadministrasian. Karena administrasi merupakan cerminan dari berjalan atau tidaknya roda organisasi. Misalnya seperti adanya kegiatan catat-mencatat, tulis-menulis, pengetikan, korespondensi surat-menyurat, dan kearsipan bundel surat-surat penting, serta beberapa fasilitas yang dapat digunakan untuk memperlancar pekerjaan sehari-hari dan kegiatan-kegiatan rutin. Misalnya seperti beberapa perangkat alat komputer beserta internetnya, alat-alat perlengkapan mesjid amplifier, sound system, mice, TV flasma, kamera sehingga pekerjaan dan kegiatan-kegiatan yang ada dapat dikerjakan secara efektif dan efisien. Dalam melaksanakan manajemen, pimpinan Masjid Ibnu Sina Pamulang menerapkan fungsi-fungsi manajemen. Hal ini dilakukannya agar supaya pekerjaan yang akan dikerjakannya lebih teratur dan terarah serta mempercepat dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Adapun fungsi-fungsi manajemen yang diterapkan oleh pimpinan Masjid Ibnu Sina Pamulang adalah sebagai berikut :

1. Membuat Perencanaan.

Perencanaan sangat diperlukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Masjid Ibnu Sina Pamulang dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya tidak terlepas dari suatu perencanaan, yang mana perencanaan tersebut dibagi menjadi tiga bagian di antaranya adalah perencanaan jangka pendek, perencanaan jangka menengah, dan perencanaan jangka panjang. Yang termasuk perencanaan jangka pendek adalah program kegiatan harian dan mingguan seperti shalat berjamaah, bimbingan membaca Al-Qur’an, TPQ siang, TPQ sore, shalat Jum’atan, pengajian Majelis Ta’lim As-Sakinah dan pengajian Ibnu Sina. Perencanaan jangka menengah adalah program kegiatan bulanan seperti pengajian umum karyawan dan guru, dan pengajian umum dialogis. Sedangkan perencanaan jangka panjang adalah program kegiatan tahunan seperti Ta’mir Ramadhan, shalat ‘Idul Fithri, Halal Bihalal, shalat ‘Idul Adha, pemotongan hewan qurban, pembentukan koperasi, pembentukan ‘Amil zakat, infaq, shadaqah, pengurusan jenazah, bimbingan manasik haji dan umrah, dan perpustakaan masjid. 72 Menurut Manullang “Planning atau disebut juga perencanaan adalah gambaran dari suatu kegiatan yang akan datang dalam jarak waktu tertentu dan metode yang akan dipakai dalam tindakan-tindakan yang akan diambil. Perencanaan itu berisikan suatu imajinasi dan pandangan ke depan terarah berdasarkan penilaian yang benar”. 73 Menurut penulis, antara temuan dan teori ada kesesuaian. Yang mana dalam perencanaannya Pimpinan Masjid Ibnu Sina Pamulang membuat tiga jangka waktu yang berisikan kegiatan-kegiatan, yaitu jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Ini merupakan gambaran kegiatan-kegiatan yang akan dilakasanakan pada waktunya nanti. Ini sesuai dengan teori perencanaan menurut Manulang seperti yang telah disebutkan di atas.

2. Pengorganisasian.

72 Wawancara Pribadi dengan Aep saifullah, Pamulang, 19 Juni 2008. 73 M. Manullang, Dasar-Dasar Manajemen, h. 17. Dalam pengorganisasiannya ketua Masjid Ibnu Sina Pamulang melakukan pembentukan pengurus, pembagian kerja Job Description, dan pemberian wewenang kepada koordinator atau kepala bidang-bidangnya untuk melaksanakan pekerjaanya masing-masing sesuai dengan bidang divisi masing-masing. Itu semua dilakukan agar supaya tidak ada tumpang tindih di dalam melaksanakan suatu pekerjaan yang telah ditetapkan. 74 Menurut penulis pengorganisasian yang dilakukan oleh ketua Masjid Ibnu Sina Pamulang relevan dengan apa yang diungkapkan oleh Malayu Hasibuan bahwa “Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam aktifitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang pada aktifitas, menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relative didelegasikan pada setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut”. 75

3. Mengadakan Penggerakan.