Aktivitas Departemen Sumber Daya Manusia

Tujuannya adalah untuk lebih mengefektifkan pegawai dalam melakukan tugas dan pekerjaannnya dan meningkatkan produktivitas perusahaan itu sendiri dalam menghadapi berbagai tantangan perubahan baik dalam bidang industri, teknologi dan hal lain yang dapat berpengaruh terhadap keberadaan dan kemajuan perusahaan sehingga akhirnya dapat mencapai tujuan atau sasaran perusahaan dan organisasi yang diinginkan. Hal ini juga diungkap oleh Cahyono 1995 , sumber daya manusia merupakan modal dasar perusahaan yang keterampilan nya harus terus ditingkatkan sebab merupakan salah satu faktor penentu dalam usaha mencapai sukses bagai tujuan perusahaan. Tujuan perusahaan akan tercapai dengan baik apabila sumber daya manusia tersebut dapat menjalankan tugas- tugasnya dengan efisien dan efektif oleh karena itu sumber daya manusia atau karyawan perlu dibina dengan baik. Pelaksanaan pelatihan dan pengembangan SDM diharapkan dapat menjadikan sarana sebagai pengalihan informasi, terutama yang berhubungan dengan pengetahuan baru. Selain itu juga melalui pelatihan dan pengembangan SDM diharapkan dapat mengubah sikap lama yang memungkinkan efektifitas kerja bertambah, diikuti dengan bertambahnya kemampuan ataupun keterampilan yang didapat. Hal tersebut dapat dirumuskan bahwa upaya pengembangan sumber daya manusia merupakan upaya untuk meningkatkan kemampuan kerja, sikap dan pengetahuan karyawan untuk mendapatkan hasil kerja yang lebih baik.

2.2. Aktivitas Departemen Sumber Daya Manusia

Dalam menjalankan fungsinya di perusahaan, departemen SDM memiliki tanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia. Pengelolaan SDM ditujukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui kinerja SDM yang efektif. Kinerja yang efektif ini diwujudkan melalui berbagai aktivitas yang dijalankan dalam departemen SDM. Fungsi SDM meliputi berbagai aktivitas yang memiliki pengaruh penting terhadap seluruh area di organisasi. Ivancevich dan Lee 2002 menggambarkan proses nya pada Gambar 2. Proses Sumber Daya Manusia Mendapatkan Sumber Daya Manusia - Aspek hukum - Suksesi dan perencanaan SDM. - Menganalisis pekerjaan dan rancangannya - Rekrutmen: Domestik dan internasional - Seleksi Domestik dan internasional Memanfaatkan Sumber Daya Manusia - Manajemen kinerja - Kompensasi - Pembayaran untuk hasil kinerja - Manfaat dari karyawan beserta pelayanannya. Mengembangkan Sumber Daya Manusia - Orientasi, pelatihan dan pengembangan - Perencanaan karir dan pengembangan. Mempertahankan Sumber Daya Manusia - Peraturan pemerintah - Aspek hukum - Mengevaluasi fungsi sumber daya manusia. Memperhatikan manusia dan hasilnya Memperhatikan manusia dan hasilnya Memperhatikan manusia dan hasilnya Memperhatikan manusia dan hasilnya Fokus pada proses, terletak pada sumber daya manusia dan hasilnya. Hasil akhir yang diinginkan Bertanggung jawab secara sosial dan dalam etikanya. Dapat bersaing dan kualitas produk tinggi Dapat bersaing dan kualitas pelayanan jasa tinggi. Gambar 2. Model Diagnostik Human Resouces Management Ivancevich dan Lee, 2002 Pengaruh Lingkungan Luar • Persyaratan pemerintah, peraturan- peraturan dan hukum • Perserikatan • Kondisi ekonomi domestik dan Internasional • Daya Saing • Lokasi suatu organisasi Pengaruh Lingkungan Dalam • Strategi • Sasaran • Budaya organisasi • Sifat dari tugas • Kelompok kerja • Gaya kepemimpinan dan pengalaman Ivancevich dan Lee 2002 menggambarkan Gambar 2 dalam departemen SDM dengan sasaran yang ingin dicapai adalah membuat suatu model diagnostik. Model diagnostik tersebut dilengkapi faktor internal pengaruh lingkungan dalam dan eksternal pengaruh lingkungan luar yang mempengaruhi aktivitas departemen SDM. Noe, dkk 2006 menyatakan bahwa fungsi departemen SDM meliputi aktivitas, perekrutan karyawan; pelatihan dan pengembangan karyawan; imbal jasa; pemberian tunjangan kesejahteraan karyawan; hubungan industrial; data kepersonalia; kesehatan-keselamatan dan perencanaan stratejik. Dapat disimpulkan bahwa aktivitas departemen SDM meliputi berbagai aktivitas yang melibatkan sumber daya manusia sebagai aset utama suatu organisasi. Aktivitas tersebut bertujuan untuk memaksimalkan peran SDM di dalamnya dari mulai masuk ke dalam organisasi hingga keluar dari organisasi.

2.3. Pelatihan