14 SHE juga menjadikan mahasiswa mengetahui akan peran dan tanggung
jawabnya dalam lingkup organisasi perusahaan.
2. Penugasan
Dalam pelaksanaan magang ini, mahasiswa diberi tugas khusus untuk mengkaji aspek ergonomika, terutama yang terkait dengan postur kerja
pada kegiatan manual material handling di Packing and Vanning Division, PT. TMMIN. Pengkajian ini juga sebagai bagian dari pilot project SHE
Division dalam pengembangan bidang ergonomika di PT. TMMIN.
3. Observasi dan Pengambilan Data
Observasi dan pengambilan data dilakukan sebelum dan sesudah dilakukan improvement. Observasi sebelum improvement dilakukan
sebagai mapping permasalahan ergonomi pada Packing and Vanning Division
dan observasi setelah improvement digunakan untuk melihat kemajuan yang tercapai setelah penerapan improvement pada posline
kerja yang bersangkutan. Pengambilan data sendiri dilakukan dengan beberapa cara, antara lain : perekaman menggunakan kamera
videohandycam, pencatatan, dan wawancara.
a. Perekaman proses kerja
, perekaman dilakukan untuk mendapatkan dokumentasi proses kerja yang dapat dipisah-pisahkan berdasarkan
elemen-elemen kerjanya. Dan dari hasil perekaman tersebut juga dapat dilihat posisipostur pekerja dengan lebih akurat.
b. Pencatatan Data , data yang diambil dalam kegiatan ini adalah proses
kerja yang dilakukan, waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakannya, dimensi peralatan dan tempat kerja.
c. Wawancara , wawancara dilakukan terhadap beberapa karyawan untuk
mendapatkan beberapa hal mengenai keadaan tempat kerja dan pemahaman pekerja mengenai ergonomi.
4. Diskusi
Diskusi diperlukan untuk menyampaikan rencana dan laporan kegiatan yang akan dan sudah dilaksanakan kepada pembimbing lapang dan juga
15 manager dan staf Packing and Vanning Division. Diskusi juga
dimanfaatkan sebagai sarana tukar pendapat diantara mahasiswa dan perusahaan mengenai kegiatan yang tengah dilakukan maupun mengenai
permasalahan kerja yang ada di perusahaan, khususnya yang berhubungan dengan bidang ergonomi.
5. Perencanaan Improvement
Permasalah yang didapat dari hasil observasi kemudian dianalisis faktor penyebab dan dampak yang mungkin ditimbulkannya. Pemecahan dari
permasalahan tersebut mengacu ke empat hal, yaitu perbaikan pada peralatan atau tempat kerja, metode kerja yang digunakan, manusia atau
pekerja itu sendiri, dan material yang ditangani. Perbaikan pada peralatan atau tempat kerja merupakan prioritas pertama
dalam pelaksanaan improvement. Perbaikan peralatan atau tempat kerja dapat meliputi penambahan alat baru ataupun perubahan posisi atau lay
out tempat kerja. Proses desain atau perancangan alat atau tata letak yang
baru dapat dilakukan dengan menggunakan software autocad.
6. Improvement Trial
Trial adalah kegiatan uji coba penerapan improvement yang telah
dirancang sebelumnya. Dari trial ini diharapkan dapat diketahui kekurangan dan kelemahan dari rencana improvement tersebut.
7. Evaluasi
Evaluasi dilakukan untuk menilai kinerja atau efektivitas dari improvement yang sedang di-trial. Kekurangan yang masih ada akan dibahas dalam
diskusi dan dicari pemecahannya.
8. Implementasi
