Disamping sistem pengawasan aplikasi yang di jelaskan di atas dapat pula dilakukan pengawasan pengolahan data elektronik dengan
menggunakan mesin pengawasan internal yaitu dengan menempatkan orang yang ahli di bidang komputer dengan garis dan tanggung jawab
serta wewenang yang jelas sehingga kesalahan dalam pengolahan data dapat di hindari sekecil mungkin sehingga informasi yang di hasilkan
menjadi handal dan dapat di percaya untuk pengambilan keputusan. Menurut analisis dan evaluasi penulis selain tetap berusaha
menerapkan prosedur – prosedur pengawasan masukan yang sudah ada selama ini, maka kesalahan – kesalahan berupa ketidakcocokan nomor
perkiraan dengan nota transaksi dapat di hindarkan dan mengharuskan operator komputer untuk secara bertahap mengingat dan menguasai
penggunaan nomor – nomor transaksi yang paling sering di gunakan dan materi nilai nya.
4.2 Analisis Hasil Penelitian
4.2.1 Komponen Sistem Akuntasi Perusahaan
Sistem akuntansi yang di gunakan dalam suatu perusahaan mempunyai umum yang terbatas. Maksudnya adalah bahwa kebutuhan informasi dalam suatu
perusahaan akan berkembang sesuai dengan perkembangan kebutuhan informasi bagi pihak – pihak yang berkepentingan.
Universitas Sumatera Utara
Sistem akuntansi di bangun untuk meringkas transaksi yang sering terjadi di perusahaan. Sistem akuntansi yang di bangun di Politeknik Unggul LP3M
Medan mempunyai beberapa komponen seperti sistem akuntansi pada umumnya. Politeknik Unggul LP3M Medan dalam prosedur pembukuan ada beberapa
proses yang harus di pahami terlebih dahulu sebelum masuk kepada pola sistem pencatatan yang menggunakan sistem buku berpasangan double entry untuk
menghasilkan laporan keuangan yang secara menyeluruh. Siklus akuntansi yang di gunakan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
FORMULIR
JURNAL BUKU HARIAN
BUKU BESAR
LAPORAN KEUANGAN
Gambar 4.2 : Siklus Akuntansi
Sumber : Politeknik Unggul LP3M Medan
Universitas Sumatera Utara
1. Formulir
Formulir adalah dasar penggerak kegiatan setiap operasi perusahaan. Dalam hal ini Politeknik Unggul LP3M Medan menggunakan banyak formulir yang di sesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Formulir tersebut antara lain : kartu barang, daftar tagihan, bukti pengeluaran uang, dan lain – lain.
Formulir telah di rancang sedemikian rupa dengan memenuhi prinsip – prinsip sebagai berikut :
a. Memanfaatkan tembusan
Daftar permintaan barang misalnya menggunakan tembusan rangkap enam antara lain kepada pemasok, arsip dan lain – lain.
b. Rancangan formulir cukup sederhana.
c. Memasukkan unsur – unsur pemeriksaan intern.
Bukti pengeluaran uang misalnya di tanda tangani oleh kepala bagian direktur keuangan dan umum, kasir dan juga si penerima uang.
d. Mencantumkan nama dan alamat perusahaan.
e. Mencantumkan nomor formulir..
f. Mencantumkan nomor urut.
2. Jurnal buku harian
Jurnal yang di gunakan oleh perusahaan adalah : a.
Jurnal Pembayaran Kas
Universitas Sumatera Utara
Jurnal pembayaran kas di gunakan untuk menjurnal semua transaksi pembayaran kas dan menjurnal semua transaksi pembayaran kas dan menjurnal semua koreksi
kas kurang atau selisih kas negatif. b.
Jurnal Penerimaan Kas Jurnal penerimaan kas di gunakan untuk menjurnal semua penerimaan kas dan
menjurnal semua koreksi kas lebih atau selisih kas negatif. c.
Daftar Tagihan Daftar tagihan di gunakan untuk menjurnal semua tagihan bulanan dan mejurnal
semua koreksi tagihan bulanan. d.
Jurnal Umum Jurnal umum di gunakan untuk menjurnal semua transaksi yang tidak dapat di
jurnal melalui kelima jurnal sebelumnya. Jurnal di selenggarakan secara harian di tutup tiap bulan sedangkan pemindahan ke buku besar di lakukan setiap bulan.
3. Buku Besar dan Buku Pembantu
Buku besar terdiri dari perkiraan – perkiraan yang saling berhubungan yang mengikhtisarkan akibat – akibat transaksi secara lengkap terhadap hutang – hutang
dan harta serta modal yang akan di gunakan sebagai bahan utama untuk penyusunan laporan keuangan.
4. Laporan Keuangan
Universitas Sumatera Utara
Dari buku besar disusun neraca percobaan yang di kumpulkan di lanjutkan menjadi neraca lajur. Neraca lajur di pakai sebagai dasar penyusunan neraca dan perhitungan
laba rugi.
4.2.2 Subsistem Informasi Akuntansi Peusahaan
