Dari buku besar disusun neraca percobaan yang di kumpulkan di lanjutkan menjadi neraca lajur. Neraca lajur di pakai sebagai dasar penyusunan neraca dan perhitungan
laba rugi.
4.2.2 Subsistem Informasi Akuntansi Peusahaan
Dalam sistem informasi akuntansi perusahaan, terdapat beberapa subsistem sistem informasi akuntansi, yaitu :
1. Siklus pendapatan
Pengakuan pendapatan yang di terapkan Politeknik Unggul LP3M Medan adalah berdasarkan PSAK No. 59, yaitu dngan metode cash oasis, dimana
pendapatan diakui apabila di terima uang tunai dan biaya diakui apabila uang tunai di keluarkan. Siklus pendapatan berkaitan dengan aktivitas penjualan
barang jasa dan penagihannya. Pendapatan perusahaan ini bersumber dari keuntungan margin dari biaya kuliah mahasiswa Politeknik Unggul LP3M
Medan.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.3 : Siklus pendapatan MAHASISWA
KASIR UANG TUNAI
SLIP SETORAN
TELITI, HITUNG,
COCOKKAN UANG
TUNAI SLIP
SETORAN STEMPEL
DAFTAR PENERIMAAN
KAS
DAFTAR PENERIMAAN
KAS UANG
TUNAI
SLIP SETORAN
SALINAN SLIP
SETORAN UANG
TUNAI DAFTAR
PENERIMAAN KAS
SLIP SETORAN
MAHASISWA CASH
BOX F
CATAT TRANSAKSI
PISAHKAN DAN
SERAHKAN
Universitas Sumatera Utara
2. Siklus beban
Siklus atau yang biasa di sebut dengan pengeluaran kas berkaitan dengan pengadaan barang jasa dan pembayarannya.
Pengeluaran kas pada perusahaan ini adalah untuk : a.
Pembelian aktiva dan alat tulis kantor b.
Pembayaran gaji c.
Pembayaran upah d.
Pembelian peralatan e.
Perawatan komputer Adapun sistem pelepasan pembayaran gaiji dan pengadaan aktiva tetap
perusahaan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.4 : Siklus beban gaji
PERSONALIA
KEGIATAN PERSONALIA
CEK PEMBAYARAN
GAJI
REGISTRASI PEMBAYARAN
GAJI
TRANSFER GAJI KE REKENING
PEGAWAI JURNAL
PENGELUARAN KAS
BUKU BESAR
F OTORISASI
DIREKTUR UTAMA
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.5 : Siklus pembelian aktiva
MENERIMA AKTIVA
FAKTUR
FAKTUR LAPORAN
PEMBAYARAN DAN UPDATE
JURNAL PENGELUARAN
KAS VOUCHER
JUAL
PENGELUARAN AKTIVA
LAPORAN PENYUSUTAN
BUKU BESAR PEMBANTU AKTIVA
F PEMBELIAN
AKTIVA TETAP OTORISASI
YAYASAN
Universitas Sumatera Utara
3. Siklus sumber daya manusia
Proses bisnis melibatkan manajemen sumber daya manusia yang berhubungan dengan membuat dan memelihara sebuah sistem informasi yang
memproses informasi sumber daya manusia. Sistem sumber daya manusia harus memberikan alat untuk pengaturan dan pemeliharaan informasi yang
berhubungan dengan struktur organisasi, pembuatan daftar pekerjaan yang ada dalam sebuah organisasi, pembuatan daftar pekerjaan, dan juga harus
memberikan alat untuk memproses data karyawan, seperti alamat karyawan. Politeknik Unggul LP3M Medan mempunyai suatu modul khusus
yang menangani masalah sistem sumber daya manusia, tetapi semuanya di lakukan secara manual. Siklus ini bertanggung jawab dalam pengangkatan
karyawan, penetapan jabatan, penetapan gaji, promosi, mutasi dan penghentian karyawan dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan
karyawan. Direktur utama di bantu dengan direktur operasional mempersiapkan
tenaga sumber daya manusia yang terampil melalui pengangkatan pegawai, pemberian motivasi kerja tinggi terhadap semua pegawai untuk meningkatkan
kegairahan dan semangat kerja, meningkatkan program training pegawai secara berkesinambungan, dan melaksanakan tour of duty kepda pegawai
untuk kesempatan berkarir dengan cara meningkatkan ilmu pengetahuan. 4.
Siklus buku besar dan pelaporan
Universitas Sumatera Utara
Siklus ini berhubungan dengan proses pembaharuan dan pembuatan laporan. Sistem buku besar akan menjadi sumber input untuk sistem pelaporan
keuangan dan sistem pelaporan manajemen.
Gambar 4.6 : Siklus buku besar
Pada awal penginputan data ke buku besar, hal yang sangat penting di lakukan adalah pengkodean perkiraan. Sistem penomoran akun ini akan
menunjukkan informasi yang cepat akan arti dan maksud di balik penomoran tersebut. Karena perusahaan menggunakan komputer dalam mengolah setiap
DOKUMEN DASAR TRANSAKSI
JURNAL VOUCHER
JUAL
UPDATE BUKU BESAR
BUKU BESAR UMUM
BUKU BESAR PEMBANTU
F
Universitas Sumatera Utara
transaksinya, maka di ciptakan suatu sistem penomoran atas buku besar, yaitu
satu nomor hanya dimiliki oleh satu entitas. Voucher jurnal yang merupakan input bagi buku besar di gunakan untuk
mewakili rangkuman transaksi yang sama, mengidentifikasi jumlah keuangan dan
akun buku besar ini akan menjadi input bagi sistem pelaporan. Sistem pelaporan keuangan memperoleh data akuntansi dan operasi dari
siklus lain dan memproses data ini sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan penyajian laporan keuangan. Penyajian laporan keuangan dibuat berdasarkan
PSAK No. 59. Laporan ini di tunjukan terutama kepada pihak eksternal perusahaan yaitu yayasan, investor pihak kerja sama, dan pemerintah.
Sistem pelaporan manajemen di pengaruhi oleh beberapa faktor seperti proses pengambilan keputusan, fungsi, level, dan jenis keputusan manajemen
maupun jenis laporan manajemen yang kesemuanya akan di uraikan pada subbab tersendiri. Bentuk laporan manajemen Politeknik Unggul LP3M Medan adalah
berupa daftar rincian tabungan, deposito, dan pembiayaan yang di berikan, laporan kolektibilitas pembiayaan, laporan profit dan keuntungan, dan laporan
perbandingan antara realisasi dan anggaran.
Universitas Sumatera Utara
• Laporan keuangan • Laporan Manajemen
Gambar 4.7 : Siklus pelaporan manajemen
4.2.3 Peranan Sistem Akuntansi pada Politeknik Unggul LP3M Medan
