3.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi dapat terbentuk karna adanya kelompok manusia yang bekerja sama untuk mencapai tujuan kelompok yang sudah ditetapkan. Organisasi
juga termasuk dalam salah satu fungsi manajemen. Agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan baik, maka perlu dibuat mekanisme dan struktur pembagian tugas
dan wewenang serta pengatuuran hubungan dari setiap unit kerja. Struktur organisasi PT. Orindo Alam Ayu, Cabang Medan berbentuk garis
dan staf yang ramping karna tidak melakukan kegiatan produksi dan hanya mempekerjakan orang dalam bidang administratif.
Universitas Sumatera Utara
Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Orindo Alam Ayu, Cabang Medan
Sumber : PT. Orindo Alam Ayu, Cabang Medan
Area Sales Manager
Key Account Manager
Service Center Supervisor
Call Center
Customer Care
Informasi Teknologi
Security Warehouse
Supervisor
Key Account Manager
Head Cashier
Universitas Sumatera Utara
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab masing – masing bagian pada
PT. Orindo Alam Ayu, Cabang Medan adalah sebagai berikut : 1.
Area Sales Manager
a. Memimpin dan mengelola cabang sesuai dengan pedoman dan
pengarahan yang digariskan kantor pusat. b.
Membawahi, mengawasi, dan mengkoordinasikan semua bagian lainnya yang terdapat pada kantor cabang.
c. Bertanggung jawab dan memberikan laporan berkala berupa data
dan informasi lainnya mengenai kegiatan operasional perusahaan ke kantor pusat.
d. Membuat target penjualan
e. Membuat promosi, event – event, training, seminar tentang produk,
dan lain – lain.
2. Key Account Manager
a. Memotivasi Consultant PT. Orindo Alam Ayu untuk meningkatkan
penjualan.
3. Service Center Supervisor
a. Melaksanakan program penjualan sesuai dengan rencana program
yang telah disusun dan menilai pelaksanaannya untuk meningkatkan penjualan produk.
b. Menyusun dan membuat laporan bulanan mengenai perkembangan
penjualan.
Universitas Sumatera Utara
4. Warehouse Supervisor
a. Bertanggung jawab terhadap gudang dan mengelola orang–orang
yang di gudang. b.
Membuat laporan bulanan mengenai persediaan barang di gudang kepada KAM Key Account Manager
c. Bertanggung jawab atas permintaan barang–barang yang dikirim
dari kantor pusat.\ d.
Menerima laporan penerimaan dan pengeluaran barang – barang,
dan berita acara apabila barang kurang diterima. 5.
Head Cashier Customer Care
a. Bertanggung jawab dan mengelola Cashier.
b. Bertanggung jawab dan mengelola Costumer Service.
6. Cashier, Security, dan IT
Sama–sama memberikan pelayanan terbaik kepada Consultant distributor
3.3. Cara Penjualan dan Rencana Pemasaran PT. Orindo Alam Ayu yang
Kategori