METODE PENELITIAN DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN PENYAJIAN DAN INTERPRETASI DATA ANALISA DATA PENUTUP DESKRIPSI LOKASI

I.8. SISTEMATIKA PENULISAN BAB I

PENDAHULUAN Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, kerangka teori, definisi konsep, definisi operasional, dan sistematika penulisan.

BAB II METODE PENELITIAN

Bab ini terdiri dari bentuk penelitian, lokasi penelitian, populasi dan sampel, teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data.

BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

Bab ini berisikan beberapa hal tentang gambaran umum lokasi penelitian, struktur organisasi, tugas pokok, serta tugas dan fungsi masing-masing bagian.

BAB IV PENYAJIAN DAN INTERPRETASI DATA

Bab ini berisikan hasil data yang diperoleh dari lapangan atau kemudian menyajikannya dalam tabel frekuensi tunggal.

BAB V ANALISA DATA

Bab ini berisikan data yang diperoleh dari penelitian dan memberikan interpretasi atas permasalahan yang akan diteliti.

BAB VI PENUTUP

Bab ini memuat kesimpulan dan saran-saran dari hasil penelitian yang dilakukan. Universitas Sumatera Utara

BAB II METODE PENELITIAN

II.1. Bentuk Penelitian

Bentuk penelitian yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah bentuk penelitian korelasional dengan menggunakan pendekatan kuantitatif dan menggunakan rumus statistik untuk membantu menganalisa data dan fakta yang diperoleh. Penelitian ini dilakukan guna mengetahui apakah ada hubungan antara variabel bebas dengan variabel terikat dan juga seberapa besarkah pengaruh variabel bebas terhadap variabel terikat.

II.2. Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat yang beralamat di Jln. Sisingamangaraja no. 056 Kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat. II.3. Populasi dan Sampel II.3.1. Populasi Yang dimaksud dengan populasi adalah totalitas dari semua objek atau individu yang memiliki karateristik tertentu, jelas, dan lengkap yang akan diteliti. 36 36 Iqbal Hasan, Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta. Ghalia Indonesia 2002:58 Universitas Sumatera Utara Dengan demikian, yang akan menjadi populasi dalam penelitian ini adalah pegawai di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat yang berjumlah 48 orang.

II.3.2. Sampel

Sampel menurut Prof. Sutrisno Hadi, MA adalah sebagian individu yang diselidiki dari keseluruhan individu penelitian. Sampel yang baik yaitu sampel yang memiliki populasi atau yang representatif artinya yang menggambarkan keadaan populasi atau mencerminkan populasi secara maksimal tetapi walaupun mewakili sampel bukan merupakan duplikat dari populasi. 37 1. Teknik pengumpulan data primer Dalam penelitian ini, yang menjadi sampel ialah seluruh pegawai yang ada di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat.

II.4. Teknik Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data atau informasi, keterangan, dan data-data yang diperlukan, peneliti menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut: Data primer adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan langsung di lapangan oleh orang-orang yang melakukan penelitian atau yang bersangkutan yang memerlukannya. Data primer ini, disebut juga data asli atau data baru. Pengumpulan data primer dilakukan dengan instrumen: a. Kuesioner, yaitu teknik pengumpulan data yang dilaksanakan dengan cara menyebarkan daftar pertanyaan yang dilengkapi alternatif jawaban. 37 Cholid Narbuko dan Abu Achmadi, Metodologi Penelitian, Jakarta. Bumi Aksara 1999:107 Universitas Sumatera Utara b. Observasi, yaitu kegiatan mengamati secara langsung dengan gejala- gejala yang ditemukan di lapangan serta menjaring data yang tidak terjangkau. 2. Teknik pengumpulan data sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh orang yang melakukan penelitian dari sumber-sumber yang telah ada. Data ini, biasanya diperoleh dari perpustakaan atau dari laporan-laporan peneliti terdahulu. Data sekunder disebut juga data tersedia. Teknik ini dilakukan dengan menggunakan instrumen sebagai berikut: a. Studi kepustakaan, yaitu pengumpulan data yang diperoleh dari buku- buku, karya ilmiah, pendapat ahli yang memiliki relevansi dengan masalah yang diteliti. b. Studi dokumentasi, yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan catatan-catatan atau dokumen yang ada dilokasi penelitian serta sumber-sumber lain yang relevan dengan objek penelitian.

II.5. Teknik Pengumpulan Skor

Melalui penyebaran angket yang berisikan beberapa pertanyaan, maka ditentukan skor dari setiap jawaban sehingga data bersifat kuantitatif. Teknik pengukuran skor atau nilai yang digunakan dalam penelitian ini adalah memakai skala ordinal yaitu skala yang berjenjang dimana sesuatu ‘lebih’ atau ‘kurang’ dari yang lain. Diberikan pada obyekkategori yang sifatnya menyatakan tingkat Universitas Sumatera Utara dengan jarakrentang yang tidak harus sama untuk menilai jawaban kuesioner. Adapun skor dari setiap pertanyaan yang ditentukan adalah sebagai berikut: 1. Untuk alternatif jawaban a diberi skor 5 2. Untuk alternatif jawaban b diberi skor 4 3. Untuk alternatif jawaban c diberi skor 3 4. Untuk alternatif jawaban d diberi skor 2 5. Untuk altrenatif jawaban e diberi skor 1 Untuk menentukan kategori jawaban responden dari masing-masing variabel apakah tergolong sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah, dan sangat rendah, maka terlebih dahulu ditetapkan kelas intervalnya. Berdasarkan alternatif jawaban dari masing-masing responden, ditentukan intervalnya sebagai berikut: skor tertinggi – skor terendah banyaknya bilangan maka diperoleh: 5 – 1 5 = 0,80 Dengan demikian dapat diketahui kategori jawaban responden untuk masing-masing variabel yaitu: Tabel 2 Menentukan Jawaban Responden Melalui Teknik Penentuan Skor KATEGORI NILAI Sangat tinggi 4,24 - 5,00 Tinggi 3,43 - 4,23 Sedang 2,62 - 3,42 Rendah 1,81 - 2,61 Sangat rendah 1,00 - 1,80 Universitas Sumatera Utara

II.6. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan teknik kuantitatif yang digunakan untuk menguji pengaruh variabel bebas dan variabel terikat. Adapun metode statistik yang digunakan adalah: Koefisien Korelasi Product Moment Cara ini digunakan untuk mengetahui ada tidaknya dan besar kecilnya hubungan antara variabel X bebas terhadap variabel Y terikat. Perhitungannya dengan menggunakan rumus sebagai berikut: 38 { } { } 2 2 2 2 ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ − − − Y Y n X X n Y X XY n rx= Keterangan: rx : angka indeks koefisien r product moment n : jumlah sampel ∑x : jumlah x ∑y: jumlah y ∑xy : jumlah hasil kali antara skor x dan skor y Dari hasil perhitunngan tersebut akan memperlihatkan tiga kemungkinan yaitu : 1. Koefisien korelasi yang diperoleh sama dengan nilai nol r = 0, berarti hubungan kedua variabel yang diuji tidak ada. 2. Koefisien korelasi yang diperoleh positif r = +, artinya kenaikan nilai variabel yang satu diikuti nilai variabel yang lain dan kedua variabel memiliki hubungan positif. 38 Sugiyono, Penelitian Administrasi Negara, Bandung. Alfabeta 2005:193 Universitas Sumatera Utara 3. Koefisien korelasi yang diperoleh negatif r = - artinya kedua variabel negatif dan menunjukkan meningkatnya variabel yang satu diikuti menurunnya variabel yang lain. Untuk mengetahui adanya hubungan yang tinggi, sedang, atau rendah antara kedua variabel berdasarkan nilai r koefisien korelasi digunakan penafsiran atau interpretasi angka sebagai berikut: Tabel 3 Interpretasi Korelasi Product Moment Interval Koefisien Tingkat Hubungan 0,00 – 0,199 Sangat rendah 0,20 – 0,399 Rendah 0,40 – 0,599 Sedang 0,60 – 0,799 Tinggi 0,80 – 1,00 Sangat tinggi Dari nilai r xy yang diperoleh dapat dilihat secara langsung melalui tabel korelasi untuk menguji apakah nilai r yang diperoleh tersebut berarti atau tidak. a. Koefisien Determinan Teknik ini digunakan untuk mengetahui berapa besarnya pengaruh variabel bebas X terhadap Variabel terikat Y, perhitungannya dilakukan dengan mengkuadratkan nilai koefisien product moment dan dikalikan dengan 100, maka dalam mengujinya dilakukan dengan rumus: Universitas Sumatera Utara D= r xy 2 x 100 Keterangan: D : koefisien determinan r xy : koefisien korelasi moment antara x dan y Universitas Sumatera Utara

BAB III DESKRIPSI LOKASI

III. 1. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat berada di Jl. Sisingamangaraja No. 056 kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat. Sekretariat ini dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang merupakan unsur pendukung terhadap kegiatan DPRD yang secara teknis operasional langsung berada dibawah dan bertanggungjawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. 39 Visi Pembangunan Labuhanbatu lima tahun kedepan adalah “Labuhanbatu Mandiri 2015 menuju Labuhanbatu Sejahtera 2020”. Mandiri adalah suatu tataan kehidupan masyarakat yang ditandai dengan suatu kondisi di mana masyarakat berkemampuan untuk memenuhi lima komponen dasar berupa terpenuhinya kebutuhan hidup dasar manusia yakni pangan, sandang, papan, pendidikan dan kesehatan Kesejahteraan masyarakat di tandai oleh semakin meningkatnya kualitas kehidupan yang layak dan bermartabat serta memberikan perhatian utama pada terpenuhinya kebutuhan dasar pokok manusia yang meliputi pangan, papan, III. 2. Visi dan Misi III. 2. 1. Visi 39 http:www.cirebonkab.go.idfile_pdftupoksi_setwan.pdf, Sekretariat DPRD, diakses pada Rabu, 07 Desember 2011 Pukul 17.03 WIB. Universitas Sumatera Utara sandang, kesehatan, pendidikan dan lapangan kerja yang didukung oleh infrastruktur sosial budaya ekonomi yang memadai. Peningkatan kualitas kehidupan ini akan lebih difokuskan pada upaya pengentasan masyarakat miskin sehingga secara simultan dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan. Kemajuan–kemajuan yang ingin kita raih, tidak hanya sekedar kemajuan dibidang fisik dan ekonomi saja , akan tetapi kita berupaya keras pula untuk dapat meraih kemajuan–kemajuan pada dimensi mental, spiritual berakhlakul karimah, keagamaan, kebudayaan dan non fisik, agar kehidupan masyarakat benar-benar sejahtera lahir dan batin.

III. 2. 2. Misi

Misi Pembangunan Labuhanbatu dalam rangka mewujudkan visi pembangunan tersebut,maka ditetapkanlah misi pembangunan sebagai berikut: Menyelenggarakan Pemerintahan yang efesien, efektif, bersih dan demokratis dengan mengutamakan pelayanan kepada masyarakat secara optimal yaitu: 1. Meningkatkan kecerdasan dan kualitas sumber daya manusiaSDM yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, melalui pelayanan pendidikan yang merata dan berkualitas. 2. Meningkatkan pelayanan kesehatan yang bermutu, terjangkau dan berkeadilan serta memperdayakan masyarakat dan keluarga untuk mendorong tumbuhnya paradigma hidup sehat, termasuk pengobatan gratis bagi keluarga yang kurang mampu. Universitas Sumatera Utara 3. Meningkatkan pertumbuhan perekonomian rakyat dengan mendorong secara sungguh-sungguh sentra-sentra ekonomi rakyat utamanya perkebunan, pertanian, industri, perdagangan dan jasa yang berwawasan lingkungan, lembaga keuangan dan koperasi yang didukung oleh infrastruktur yang mememadai. 4. Meningkatkan pelaksanaan penegakan hukum yang berorientasi pada pemberantasan Kolusi, Korupsi, dan Nepotisme menuju terciptanya Good Governance. 5. Melakukan revitalisasi bidang pertanian dalam rangka peningkatan pendapatan masyarakat. 6. Meningkatkan sumber-sumber pendanaan dan ketepatan alokasi investasi pembangunan melalui penciptaan iklim kondusif untuk pengembangan usaha dan penciptaan lapangan kerja. 7. Pemerataan pembangunan dan hasilnya, serta pengembangan kawasan baik untuk pengembangan wilayah maupun kebutuhan investasi. 8. Mengembangkan paham kebangsaan dan mendorong berkembangnya kehidupan beragama guna mewujudkan rasa aman dan ketentraman masyarakat. 9. Memperbaiki dan menyempurnakan kelemahan dan kekurangan yang terjadi penyelenggaraan pemerintahan yang lalu Ika Bina En Pabolo. III. 3. Fungsi dan Tugas Pokok Sekretariat DPRD III. 3. 1. Fungsi Sekretariat DPRD a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; Universitas Sumatera Utara b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; dan d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

III. 3. 2. Tugas Pokok Sekretariat DPRD

1. Menyusun rencana kerjaprogram kerja DPRD dan kegiatan-kegiatan yang menyangkut bagian-bagian di lingkup Sekretariat DPRD; 2. Menyusun anggaran kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD; 3. Mengoreksi dan penganalisaan serta pemarafan konsep produk hukum yang menjadi garapan Sekretariat DPRD; 4. Menunjang penyelenggaraan pelaksanaan program kerja tahunan DPRD; 5. Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas, fungsi dan wewenang DPRD; 6. Merencanakan dan menyelenggarakan urusan rumah tangga, perjalanan dinas dan ketatausahaan DPRD; 7. Memimpin, mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada para Kepala Bagian, sesuai bidang tugasnya; 8. Membina dan memotivasi bawahanpegawai serta memelihara kemampuan berprestasi pegawai di setiap Bagian dalam rangka peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier pegawai; 9. Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan; 10. Mengoreksi dan memaraf konsep surat di lingkup Sekretariat DPRD; Universitas Sumatera Utara 11. Menyelenggarakan koordinasi dengan Instansi pemerintah dan lembaga lain dalam rangka kelancaran kegiatan DPRD; 12. Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada Pimpinan DPRD, yang berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD, dalam rangka pengambilan keputusankebijakan; 13. Menyampaikan laporan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, yang berkaitan dengan tugas-tugas administrasi DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku; 14. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugaskegiatan Sekretariat DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku; dan 15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD dan Bupati, sesuai dengan tugas dan fungsinya.

III. 4. Struktur Organisasi

Struktur organisasi di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Labuhanbatu Rantauprapat ditetapkan melalui Peraturan Daerah Kabupaten Labuhanbatu No. 34 Tahun 2008, yaitu sebagai berikut: a. Sekretariat a. Tugas Pokoknya yaitu memberikan pelayanan administratif kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan SidangRapat, Urusan Rumah tangga dan Keuangan dengan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten. Universitas Sumatera Utara b. Fungsi: 1. Menyelenggarakan fasilitas sidang dan rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; 2. Menyelenggarakan Urusan Rumah Tangga dan Administrasi perjalanan Dinas Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; 3. Melaksanakan Pembinaan Tata Usaha Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. b. Bagian Umum a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD di bidang pengelolaan urusan Tata Usaha, Kepegawaian, Rumah Tangga, Protokol, dan Hubungan Masyarakat. b. Fungsi: 1. Menyiapkan administrasi perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD; 2. Menyelenggarakan urusan rumah tangga, rumah jabatan dan Gedung DPRD; 3. Menyelenggarakan urusan kebersihan, keindahan dan keamanan dilingkungan Setwan, rumah dinas pimpinan serta anggota DPRD; 4. Mengkoordinasikan pengelolaan kegiatan ke tatausahaan; 5. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian dilingkungan Setwan; 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan. Universitas Sumatera Utara c. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagaian tugas bagian umum dibidang ke tata usahaan dan kepegawaian. b. Rincian Tugasnya: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan dibidang ketatausahaan dan kepegawaian; 2. Menghimpun, mengelola data dan informasi dibidang tata usaha, kearsipan serta kepegawaian; 3. Menyiapkan bahan dan penyusunan kebijakkan teknis pengelolaan tata usaha, kearsipan serta administrasi kepegawaian; 4. Menerima naskah dinas dari dan untuk Pimpinan, mencatat, mengadministrasikan dan menyampaikan kepada unit yang dituju; 5. Menghimpun, memeriksa dan mendistribusikan surat-surat yang telah didisposisi oleh pimpinan; 6. Menyiapkan dan memelihara catatan–catatan arsip, buku-buku dokumentasi yang berhubungan dengan adminstrasi ketatausahaan; 7. Memberikan pelayananmenyiapkan bahan dan data yang diperlukan pimpinan yang berhubungan dengan arsip tata usaha; 8. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian; 9. Menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan kepegawaian; 10. Menghimpun, mengelola serta memelihara data-data kepegawaian; 11. Mempersiapkan dan memelihara peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian; Universitas Sumatera Utara 12. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan dan kegiatan di bidang kepegawaian; 13. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk dan pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang tata usaha dan kepegawaian; 14. Melaksanakan tugas- tugas lain yang diperintahkan atasan. d. Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol a. Tugas pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dalam melakukan urusan rumah tangga dan protokol. b. Rincian Tugasnya: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan di bidang rumah tangga dan keprotokolan; 2. Menghimpun dan mengelola data serta informasi di bidang rumah tangga dan keprotokolan; 3. Melaksanakan dan menyusun petunjuk teknis pengelolaan urusan rumah tangga serta keprotokolan; 4. Memelihara kebersihan kantor dan pekarangannya termasuk rumah dinas Pimpinan; 5. Menyiapkan dan mengatur akomodasi sidangrapat- rapat DPRD; 6. Menyiapkan upacara dan mengatur keprotokolan serta melakukan kerjasama dengan instansi terkait; 7. Menyiapkan akomodasi dan mengatur persiapan pertemuanresepsi bagi Pimpinan DPRD; Universitas Sumatera Utara 8. Menyiapkan penerimaan tamu bagi Pimpinan DPRD; 9. Menyelenggarakan tata usaha perjalan dinas pimpinan dan anggota DPRD serta Sekretariat DPRD; 10. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan keprotokolan sesuai data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan; 11. Menyiapkan dan menyusun bahan–bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang rumah tangga dan keprotokolan; 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. e. Sub Bagian Hubungan Masyarakat a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dalam melakukan kegiatan komunikasi kemasyarakatan yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD. b. Rician Tugasnya: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan di bidang hubungan kemasyarakatan; 2. Menyusun petunjuk teknis di bidang hubungan kemasyarakatan; 3. Memberikan pelayanan kepada masyarakat termasuk tamu yang memerlukan informasi yang berkenaan dengan kegiatan DPRD; 4. Memberikan pelayanan kepada para tamu yang bersifat massa dalam penyampaian aspirasinya kepada DPRD serta mendokumentasikannya; Universitas Sumatera Utara 5. Menyiapkan bahan-bahan dalam memberikan tanggapan ataupun penjelasan terhadap surat-surat pembaca di media massa atau surat-surat dari masyarakat; 6. Memberikan data serta informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD kepada pihak-pihak yang dibutuhkan; 7. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD; 8. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang hubungan masyarakat; 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan; f. Bagian Keuangan a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam pelaksanaan dan penyusunan perencanaan Anggaran Belanja serta pengelolaan Keuangan Sekretariat DPRD; b. Fungsinya yaitu: 1. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan programkegiatan tahunan dan penata usahaan keuangan di lingkungan Sekretariat DPRD; 2. Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan perencanaan strategis, perencanaan kerja, dan rencana kerja Anggaran Sekretariat DPRD; Universitas Sumatera Utara 3. Melakukan pembinaan dan pengelolaan penatausahaan keuangan; 4. Mengoordinasikan dan melakukan pencatatan, penyimpanan, pengadministrasian dan pengamanan sarana dan prasarana perlengkapan serta pemeliharaan barang inventaris milik Sekretariat DPRD; 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. g. Sub Bagian Program dan Anggaran: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas bagian keuangan dalam menyusun rencana program dan anggaran Sekretariat DPRD; b. Rincian Tugasnya: a. Menyusun rencana programkegiatan tahunan di bidang program dan anggaran; b. Melakukan koordinasi, menghimpun dan menyusun rencana kerja dari tiap sub bagian untuk disusun menjadi perencanaan program dan anggaran Sekretariat DPRD; c. Melakukan koordinasi dalam merumuskan penyusunan rencana strategis; d. Melakukan penyusunan rumusan kebijakan Dokumen Pelaksanaan anggaran, Dokumen Perubahan pelaksanan Anggaran dan anggaran kas Sekretariat DPRD; Universitas Sumatera Utara e. Melakukan koordinasi dalam penyusunan Anggaran dan perubahan Anggaran Sekretariat DPRD dan menyampaikannya kepada tim Anggaran Pemerintah Daerah Kabupaten; f. Menyusun petunjuk teknis pembinaan dalam rangka pengelolaan anggaran Sekretariat DPRD; g. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang program dan anggaran; h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan; h. Sub Bagian Pentausahaan Keuangan: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas bagian keuangan dalam penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD; b. Rician Tugasnya: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan di bidang penatausahaan keuangan; 2. Menghimpun dan mengolah data serta informasi di bidang penatausahaan keuangan; 3. Meneliti dan menelaah Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA dan anggaran kas dalam rangka penatausahaan keuangan Anggaran Sekretariat DPRD; 4. Melakukan pembinaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan atau penerimaan; Universitas Sumatera Utara 5. Melakukan koordinasi dan menyusun kebijakan laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran, neraca, dan catatan atas laporan keuangan; 6. Meneliti dan menguji kelengkapan surat permintaan pembayaran dan surat pertanggungjawaban dalam rangka penerbitan Surat Perintah Membayar SPM; 7. Menyiapkan dan mengadministrasikan Surat Perintah Membayar SPM; 8. Melakukan verifikasi, meneliti dan menguji setiap dokumenbukti serta Surat Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran; 9. Melaksanakan akuntansi pengelolaan keuangan anggaran Sekretariat DPRD; 10. Melaksanakan penyusunan daftar gaji dan tambahan penghasilan Pegawai Negeri Sipil; 11. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang penatausahaan keuangan; 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. i. Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Bagian Keuangan dalam pengelolaan perlengkapan dan pemeliharaan barang inventaris milik Sekretariat DPRD. Universitas Sumatera Utara b. Rician Tugasnya: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan di bidang perlengkapan dan pemeliharaan; 2. Menghimpun, menyusun dan mengelola data serta informasi di bidang perlengkapan dan pemeliharaan barang inventaris; 3. Melakukan koordinasi dan menyusun rencana pengadaan perlengkapan ruang kerja Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD dan rumah dinas Pimpinan dan Anggota DPRD; 4. Melakukan koordinasi, menghimpun, mengadministrasikan, menyusun daftar inventaris barang ruang kerja Pimpinan dan anggota dan Sekretariat DPRD, rumah dinas Pimpinan dan Anggota DPRD meliputi gedung, perabot, peralatan teknis, alat kantor serta kendaraan dinas; 5. Melakukan koordinasi, menyusun kebijakan dan mengadministrasikan pengelolaan perawatan barang pada ruang kerja Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD, rumah dinas Pimpinan serta Anggota DPRD; 6. Melaksanakan urusan pelayanan perlengkapan ruang kerja Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD, rumah dinas Pimpinan serta Anggota DPRD; 7. Melaksanakan dan menyusun kebijakan penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, melakukan urusan keamanan dalam kantor DPRD serta usul penghapusan barang; Universitas Sumatera Utara 8. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang perlengkapan dan pemeliharaan; 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. 10. Bagian Persidangan dan Risalah: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggrakan fasilitas kegiatan sidangrapat dan menyiapkanmembuat risalah persidanganrapat serta penyusunan Ranperda hak inisiatif DPRD; b. Fungsinya: 1. Mengkoordinasikan pembuatan risalah persidangan DPRD; 2. Mengkoordinasikan kelengkapan persidangan yang diselenggarakan oleh DPRD yang meliputi kelengkapan administrasi tempat ataupun kelengkapan lainnya; 3. Mengkoordinasikan pengadaan dan pendistribusian hasil keputusan rapat-rapat DPRD sesuai dengan ketentuan; 4. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan atasan. 11. Sub Bagian Persidangan: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas bagian Persidangan dan Risalah dalam Mempersiapkan fasilitas rapatsidang komisi, panitia dan paripurna DPRD. Universitas Sumatera Utara b. Rincian Tugas: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan Sub Bagian Persidangan; 2. Mempersiapkan kelengkapan sidang, rapat dan paripurna DPRD meliputi administrasi, tempat dan kelengkapan lainnya; 3. Mempersiapkan kelengkapan rapat komisi, panitia khusus, panitia anggaran, panitia kerja, dan alat-alat kelengkapan DPRD lainnya meliputi administrasi, tempat dan kelengkapan lainnya; 4. Melakukan administrasi dan penerimaan tamu–tamu dalam rangka mengikuti rapat dan sidang DPRD; 5. Menyiapkan ruang rehat sidang DPRD; 6. Menyiapkan dan menyusun bahan–bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang persidangan; 7. Melaksanakan tugas–tugas lainnya yang diperintahkan atasannya. 12. Sub Baguan Risalah: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas bagian Persidangan dan Risalah dalam menyusun dan menyiapkan risalah sidang- sidang yang diselenggarakan oleh DPRD. b. Rincian Tugasnya: 1. Menghimpun data dan informasi serta menyusun rencana program kegiatan tahunan Sub Bagian Risalah; 2. Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan dalam sidang dan rapat-rapat DPRD; Universitas Sumatera Utara 3. Menyelenggarakan pembuatan risalah persidangan DPRD; 4. Menggandakan dan mendistribusikan hasil keputusan rapat-rapat DPRD sesuai dengan kebutuhan; 5. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan bidang risalah; 6. Melaksanakan tugas- tugas lainnya yang diperintahkan atasan. 13. Sub Bagian Perundang-undangan, Perpustakaan dan Pelayanan Masyarakat: a. Tugas Pokoknya yaitu melaksanakan sebagian tugas Bagian Persidangan dan Risalah dalam menyusun rumusan rancangan Peraturan Daerah hak inisiatip dan pengelolaan perpustakaan untuk menyajikan data informasi kepada masyarakat; b. Rincian Tugasnya: 1. Menyusun rencana programkegiatan tahunan di bidang perundang-undangan, perpustakaan dan pelayanan masyarakat; 2. Melakukan penyusunan kebijakan dan petunjuk teknis di bidang perundang-undangan, perpustakaan dan pelayanan masyarakat. 3. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan Ranperda; 4. Mempersiapkan rumusan-rumusan produk hukum meliputi Rancangan Peraturan daerah yang menjadi hak inisiatif dan keputusan DPRD; Universitas Sumatera Utara 5. Mempersiapkan dan menyusun rumusan Keputusan Sekretaris DPRD; 6. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan Sekretaris DPRD; 7. Mengelola bahan-bahan koleksi serta memelihara daftar buku- buku perpustakaan; 8. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan petunjuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan perundang-undangan, perpustakaan dan pelayanan masyarakat; 9. Melaksanakan tugas- tugas lain yang diperintahkan atasan. Universitas Sumatera Utara

BAB IV PENYAJIAN DATA