b. Memo
a Pengertian
Memo adalah naskah dinas intern yang bersifat mengingatkan suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan, saran, dan
pendapat kedinasan. b
Wewenang Perbuatan dan Penandatanganan Memo dibuat oleh pejabat dalam lingkungan instansiunit kerja
sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab. c
Susunan a
Kepala Bagian kepala Memo terdiri dari
1 kop naskah dinas, yang berupa nama instansi yang
ditulis secara simetris di tengah atas atau di sebelah kiri atas, yang diketik pada saat mengetik Memo; kecuali
Memo yang ditandatangani oleh Menteripejabat Negara, kop naskah dinas menggunakan Lambang Negara;
2 kata memo, yang ditulis di tengah dengan huruf kapital;
3 kata Yth., yang ditulis dengan huruf awal kapital;
b Batang Tubuh
Batang tubuh Memo terdiri dari alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup yang singkat, padat, dan jelas. Bagian
kaki Memo terdiri dari tanda tangan dan nama pejabat serta tembusan jika diperlukan.
c Kaki
Bagian kaki Memo terdiri dari: 1
Tempat dan tanggal penulisan memo 2
tanda tangan dan nama pejabat serta tembusan jika diperlukan.
d Hal yang perlu diperhatikan
1 Memo tidak dibubuhi cap dinas;
2 Tembusan Memo berlaku di lingkungan intern instansi.
Format Memo dapat dilihat pada Contoh 12.
Contoh 12 Format Memo
NAMA UNIT ORGANISASI ........................
MEMO
Kepada Yth : ……………………
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Jakarta, …………………… 20…… XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Nama Unit
Organisasi
Memuat materi yang
bersifat mengingatkan
suatu masalah atau
menyampaikan saranpendapat
kedinasan
Nama jabatan dan
nama lengkap
yang ditulis
dengan huruf
awal kapital tidak
dibubuhi cap dinas
2. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern
Kategori