b. Surat Perintah Pelaksana Tugas
1 Pengertian Surat Perintah Pelaksana Tugas merupakan surat yang berisi
perintah dari atasan kepada bawahan dengan dilengkapi petunjuk mengenai hal – hal yang harus dilaksanakan oleh
bawahan baik secara sendiri atau dalam kelompok satuan tugas. 2 Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan
Surat Perintah Pelaksana Tugas dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup tugas,
wewenang dan tanggung jawabnya. 3 Susunan
a Kepala
Bagian Kepala Surat Perintah Sebagai Pelaksana Tugas terdiri dari :
1 Kop naskah dinas;
2 Kata Surat Perintah Sebagai Pelaksana Tugas yang ditulis
dengan huruf capital secara simetris; 3
Nomor, yang berada di bawah tulisan Surat Perintah Sebagai Pelaksana Tugas .
b Batang Tubuh
Bagian batang tubuh Surat Perintah Sebagai Pelaksana Tugas terdiri dari hal berikut :
1 Konsiderans meliputi pertimbangan danatau dasar,
pertimbangan memuat alasan ditetapkannya Surat Perintah Sebagai Pelaksana Tugas , dasar memuat
ketentuan yang dijadikan landasan ditetapkannya Surat Perintah Pelaksana Tugas tersebut.
2 Diktum dimulai dengan kata diperintahkan kepada, diikuti
isi perintah dan perintah selesai , yang ditulis dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris..
c Kaki
Bagian kaki Surat Perintah Pelaksana Tugas terdiri dari : 1
Tempat dan tanggal Surat Perintah Pelaksana Tugas;
2 Nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya dan diakhiri dengan tanda baca koma;
3 Tanda tangan pejabat yang menugasi;
4 Nama lengkap pejabat yang menandatangani Surat
Perintah Tugas yang ditulis dengan huruf awal capital pada setiap unsurnya;
5 Cap Dinas.
5 Hal yang perlu diperhatikan
Mekanisme penunjukan pejabat yang melaksanakan tugas sebagai pelaksana harian dan pelaksana tugas dilaksanakan
berdasarkan peraturan bidang kepegawaian. Format Surat Perintah Pelaksana Tugas dapat dilihat pada
Contoh 8.
Contoh 8 Surat Perintah Pelaksana Tugas
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
SEKRETARIAT JENDERAL
JL.MERDEKA BARAT NO. JAKARTA PUSAT 11011
GEDUNG CIPTA Lt.17 TELP.
FAX. SMS CENTRE.
TLX. EMAIL.
HOME PAGE.
SURAT PERINTAH SEBAGAI PELAKSANA TUGAS Nomor :
I. DASAR
: 1. Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K.26- 20V.24.2599 tanggal 10 Desember 2001 Perihal Tata
Cara Pengangkatan PNS sebagai Pelaksana Tugas. 2.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
3 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
II. DIPERINTAHKAN KEPADA :
Nama : ………………………………………………………………………….
NIP : ………………………………………………………………………….
PangkatGol. : ………………………………………………………………………….
Jabatan : ………………………………………………………………………….
III. ISI PERINTAH :
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
3. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx.
IV. PERINTAH SELESAI.
Tembusan :
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; 2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ditetapkan di :
J A K A R T A Pada Tanggal
: …………………
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pangkat dan Golongan NIP. ……………………………..
c. Surat Perjalanan Dinas