B. PENGELOLAAN NASKAH DINAS RAHASIA
1. Klasifikasi Naskah Dinas Rahasia
Surat Dinas Rahasia yaitu semua jenis surat dinas yang dilihat dari seginya dapat diklasifikasikan menjadi :
a. Naskah Dinas Sangat Rahasia yaitu surat yang apabila isinya
diketahui oleh atau suratnya jatuh ketangan orang lain yang tidak berhak atau apabila disiarkan secara tidak sah dapat membawa
akibat membahayakan keamanan Negara;
b. Naskah Dinas Rahasia yaitu surat yang apabila isinya diketahui oleh
atau suratnya jatuh ketangan orang yang tidak berhak atau apabila disiarkan secara tidak sah dapat membawa akibat kegagalan suatu
rencana kerja atau merugikan nama baik unit organisasi atau pejabat yang bersangkutan;
c. Naskah Dinas Terbatas yaitu surat yang apabila isinya diketahui oleh
atau suratnya jatuh ketangan orang yang tidak berhak atau apabila disiarkan secara tidak sah dapat merangsang kemungkinan
timbulnya hal-hal yang mengganggu kelancaran tugas pekerjaan atau dapat menimbulkan kesan yang tidak sewajarnya terhadap unit
organisasi, pejabat atau karyawan yang bersangkutan.
2. Penyusunan Naskah Dinas Rahasia
Penentuan suatu Naskah Dinas Rahasia sebagai sangat Rahasia atau terbatas dilakukan oleh pejabat Fungsional atau Unit Pengolah yang
menangani masalah yang tercantum pada isi surat. Adapun syarat – syarat penyusunan naskah dinas rahasia sebagai berikut :
a. Penyusunan naskah Surat Dinas Rahasia dan pengetikannya dapat
dilakukan langsung oleh pejabat yang berwenang untuk menanda tangani surat dinas yang bersangkutan.
b. Apabila satu dan lain hal pembuatan naskah atau pengetikannya
tidak dapat dilakukan oleh pejabat, dapat dilakukan oleh petugas khusus yang ditunjuk menangani surat dinas rahasia di Unit Kerja
masing-masing.
c. Penyusunan dan pengetikan naskah dinas rahasia dilakukan di
ruangan khusus. d.
Sebelum ditandatangani dilakukan pentaklikan yaitu membaca kembali secara teliti konsep surat yang sudah diketik, agar supaya
tidak terjadi kesalahan terhadap surat yang akan ditandatangani.
e. Setiap naskah surat dinas rahasia atau tindasannya yang berlebih
dimusnahkan seketika sesaat surat telah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang menandatangani surat dinas rahasia
tersebut.
f. Pemusnahan dilakukan sedemikian rupa, sehingga isi maupun
bentuknya tidak dapat dikenali lagi oleh siapapun.
3. Pengiriman Naskah Dinas Rahasia
Kategori