44
perpustakaan D3 atau S1, dan non formal melalui magang, kursus-kursus, menghadiri seminar dan lokakarya.
6. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja
Pemantauan merupakan proses mencapai tujuan perpustakaan sekolah, yang dilakukan dengan cara memantau kinerja layanan secara kontinyu untuk
menjamin bahwa strategi yang digunakan mampu mencapai berbagai sasaran yang ditentukan. Kegiatan pembuatan berbagai statistik harus dilakukan secara
berkala guna mengetahui arah perkembangan. Evaluasi kinerja merupakan proses umpan balik atas kinerja masa lalu yang berguna untuk mengevaluasi dan
meningkatkan produktivitas. Evaluasi kinerja menyediakan informasi mengenai kinerja dalam hubungannya terhadap tujuan dan sasaran. Evaluasi kinerja tahunan
hendaknya mencakup semua bidang kegiatan yang dimuat dalam dokumen perencanaan.
Indikator kinerja utama berikut ini merupakan alat yang berguna untuk memantau dan mengevaluasi pencapaian tujuan perpustakaan IFLA, 2006: 7:
a Indikator penggunaan
1 pinjaman per anggota komunitas sekolah dinyatakan per murid dan per
tenaga pendidik; 2
jumlah kunjungan perpustakan per anggota komunitas sekolah dinyatakan per murid dan per tenaga pendidik;
3 peminjaman per butiran materi perpustakaan yaitu perputaran koleksi;
4 pinjaman per jam buka perpustakaan selama jam sekolah dan setelah jam
sekolah berakhir;
45
5 pertanyaan referens yang diajukan setiap anggota komunitas sekolah
dinyatakan per murid dan per tenaga pendidik; 6
penggunaan komputer dan sumber informasi terpasang. b
Indikator koleksi 1
ketersediaan judul bahan perpustakaan yang diminta dalam koleksi; 2
penggunaan bahan perpustakaan di dalam perpustakaan per kapita; 3
tingkat penggunaan bahan perpustakaan; 4
waktu rata-rata temu kembali bahan perpustakaan dari koleksi tertutup; 5
waktu rata-rata temu kembali bahan perpustakaan dari koleksi terbuka. c
Indikator biaya 1
biaya per unit untuk berbagai fungsi, layanan dan kegiatan; 2
jumlah biaya perpustakaan untuk setiap anggota masyarakat sekolah; 3
jumlah biaya perpustakaan yang dinyatakan dalam prosentase dari jumlah anggaran sekolah;
4 biaya media yang dinyatakan dalam prosentase jumlah anggaran sekolah.
d Indikator fasilitas
1 ketersediaan terminal komputer meja untuk setiap anggota komunitas
sekolah; 2
ketersediaan akses terpasang komputer untuk setiap anggota komunitas sekolah
e Indikator sumber daya manusia
1 rasio staf perpustakaan dengan warga sekolah;
2 rasio staf perpustakaan dengan layanan pemanfaatan perpustakaan.
46
Dengan dilakukannya pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja perpustakaan sekolah, maka perpustakaan akan mampu merencanakan
pengembangan perpustakaan dengan lebih baik sehingga dapat memenuhi kebutuhan pemakai yang semakin hari semakin berkembang.
E. Penelitian yang Relevan
Kategori