104
Jaringan internet yang digunakan untuk kebutuhan perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta masih bergabung dengan jaringan internet sekolah,
tapi jaringan internet yang digunakan untuk perpustakaan digital sudah sangat maksimal, SMA N 1 Yogyakarta memakai jaringan dari Telkom Indonesia
dengan kecepatan 14 Mbs. 5
Tata Letak Fasilitas Tata letak fasilitas yang digunakan untuk perpustakaan digital itu tidak ada
bentuk fisik yang tersedia, mungkin hanya komputer yang ditempatkan di ruang baca perpustakaan konvensional. Sedangkan letak dari server sekolah adalah di
ruangan teknologi dan informasi dan komputer server ada di ruang kerja pustakawan di dalam perpustakaan konvensional SMA Negeri 1 Yogyakarta.
e. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
1 Latar Belakang Pendidikan
Latar belakang pendidikan petugas perpustakaan digital di SMA Negeri 1 Yogyakarta adalah S1 Perpustakaan SIP dan pegawai teknologi informasi adalah
S1Teknologi dan Informasi S.Kom. Tapi karena untuk sementara petugas perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta hanyalah pustakawan.
2 Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dari petugas perpustakaan digital SMA Negeri Yogyakarta adalah mulai dari pengadaan koleksi digital, perawatan koleksi digital dan sirkulasi
koleksi digital. Sementara tanggung jawabnya adalah sering mengecek koleksi digital tersebut apakah ada yang rusak atau tidak.
3 Bentuk Pemanfaatan TIK terhadap Sumber Daya Manusia
105
Bentuk pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi terhadap sumber daya manusia adalah hanya sekedar penambahan koleksi digital yang tersedia dan
menyeleksi koleksi digital. Dan kemudian jika ada yang hilang akan segera di perbaiki. Sebatas itulah bentuk pemanfaatan petugas perpustakaan digital yang
terjadi. 4
Bentuk Kepemimpinan Kepala Perpustakaan Kepemimpinan kepala perpustakaan untuk perpustakaan digital SMA
Negeri 1 Yogyakarta adalah tidak terlalu formal, jika ada penyampaian program kepada yang lain seperti ngobrol biasa tidak formal sekali, misal harus ada
prosedur rapat, susunan acara, dll. Jadi dengan penyampaian tersebut orang lain yang mendengarkan akan lebih enak dan mudah dimengerti.
5 Pelatihan Petugas Perpustakaan Digital
Pelatihan petugas perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta pernah dilaksanakan di lingkup Daerah Istimewa Yogyakarta yang diadakan di
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Yogyakarta. Sedangkan untuk lingkup nasional petugas
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta belum pernah mengikutinya.
f. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja
1 Sasaran dalam Kegiatan Pemantauan dan Evaluasi
Sasaran dalam kegiatan pemantauan dan evaluasi kinerja adalah untuk mengetahui ketersediaan koleksi digital tersebut sudah memenuhi kebutuhan
siswa dan guru atau belum, karena dengan pemantauan dan evaluasi ini akan terlihat ketersedian bahan pembelajaran mana yang belum lengkap dan link
106
koleksi digital masih tersedia atau tidak, selain ketersedian koleksi digital yang dilihat dalam pemantauan dan evaluasi adalah mengetahui seberapa besar tingkat
kepuasan pengguna perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta, karena guru dan siswa juga ikut ambil bagian dalam pemantauan dan evaluasi.
Yang melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja adalah pustakawan sendiri, ada pula dari guru dan siswa yang kadang juga melaporkan kepada
pustakawan jika ada koleksi digital yang hilan dan memberi saran untuk menambah koleksi digital yang memang sedang dibutuhkan guru atau siswa.
2 Cara Pemantauan dan Evaluasi
Cara pemantauan dan evaluasi kinerja yang dilakukan di perpustakaan digital SMA N 1 Yogyakarta adalah dengan melakukan pengecekan satu persatu
terhadap koleksi digital yang tersedia, ada pula yang menyebar angket untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna perpustakaan digital dilihat dari isi koleksi
dan kelengkapannya. Ada pula yang menggunakan media sosial sebagai media pemantauan dan evaluasi, misal menggunakan facebook yang di miliki
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta dengan memberi informasi mengenai ketersediaan koleksi digital dan melaporkan jika ada koleksi digital yang hilang
serta memberikan kritik dan saran yang membangun lewat facebook itu sendiri. 3
Evaluasi terhadap Pengguna Dengan menanyai guru dan siswa apakah sudah lengkat apa belum koleksi
digital yang ada di perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta dan dengan cara menyebar angket tingkat kepuasan pengguna perpustakaan digital. Kedua hal
107
tersebut sangatlah mempengaruhi kinerja petugas perpustakaan digital ke depannya karena adanya sesuatu yang digunakan sebagai tolok ukur evaluasi
kinerja. 4
Hasil yang Dicapai Hasil yang dicapai perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta sampai
saat ini adalah lumayan baik dari berbagai faktor yang mendukungnya, misal jaringan internet, koleksi digital yang ada, dll. Walaupun perpustakaan digital ini
masih dalam taha pembangunan yang lebih lanjut, dengan adanya pemantauan dan evaluasi kinerja ini sangatlah mempengaruhi hasil yang telah dicapai dari
pembangunan perpustakaan digital di SMA Negeri 1 Yogyakarta. 5
Upaya Peningkatan Kualitas Upaya peningkatan kualitas yang dilakukan berdasarkan hasil pemantauan
dan evaluasi adalah dengan mengupgrade sistem perpustakaan digital yang lebih aman dan nyaman untuk di akses dimana saja dan kapan saja, serta menambah
koleksi digital yang tersedia yang dapat memenuhi kebutuhan pembelajaran di SMA Negeri 1 Yogyakarta. Jika semua upaya tersebut dapat dilakukan dengan
baik perpustakaan digital SMA Negeri 1 Yogyakarta akan semakin maju dan baik dari segi pelayanan terhadap guru dan siswa SMA Negeri 1 Yogyakarta.
2. Hambatan Dalam Pengelolaan Perpustakaan Digital
