Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
strategis guna meningkatkan sistem informasi dan pengawasan, perubahan struktur manajemen serta lebih fokus untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan
sumber daya manusia. Hasilnya pada tahun 2006, perusahaan mulai pulih kembali dimana mulai memperoleh laba dari banyaknya transaksi pembelian dari pelanggan.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan pola formal yang akan mempengaruhi sistem kerja dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi yang baik
harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing-masing karyawan, agar para karyawan mengetahui apa
saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka. PT. Artha Sepakat Persada Perkasa membagi tugas masing-masing
karyawannya dengan teratur agar tujuan perusahaan dapat terlaksana dengan baik. PT. Artha Sepakat Persada Perkasa menggunakan struktur organisasi linikomando.
Bentuk struktur organisasi PT. Artha Sepakat Persada Perkasa seperti pada Gambar 4.1. berikut:
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Artha Sepakat Persada Perkasa
Sumber : PT. Artha Sepakat Persada Perkasa
Adapun pembagian kerja dan uraian tugas dalam struktur organisasi tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Pimpinan, bertugas:
a. Memimpin dan menjalankan perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan.
b. Membuat rencana anggaran perusahaan.
c. Menyusun rencana kerja.
d. Menerima laporan hasil kerja karyawan
e. Mengatur cara kerja karyawan untuk mencapai efisiensi kerja di perusahaan.
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
2. Manajer Operasional, bertugas:
a. Mengatur proses kerja bagian keuangan, bagian pembelian, bagian penjualan,
bagian akuntansi dan bagian gudang. b.
Memeriksa kembali laporan yang diberikan bawahannya sebelum disajikan kepada pimpinan perusahaan.
c. Menganalisis batas keamanan volume penjualan barang.
3. Bagian EDP Electronic Data Processing, bertugas:
a. Merancang aplikasi untuk mengolah data transaksi perusahaan.
b. Memperbaiki perangkat keras komputer dan aplikasi yang rusak.
c. Memberikan pelatihan training dalam menggunakan aplikasi yang
dirancang. 4.
Bagian Keuangan, bertugas: a.
Mencatat data penerimaan kas dan pengeluaran kas. b.
Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan. c.
Membuat laporan kas harian. d.
Memeriksa rekening di bank. e.
Membuat laporan keuangan. 5.
Bagian Pembelian, bertugas: a.
Memilih supplier yang sesuai dengan perusahaan. b.
Melakukan pemesanan barang c.
Melakukan transaksi pembelian dengan supplier. d.
Melakukan retur pembelian jika barang yang dibeli rusak. e.
Membuat laporan pembelian dan laporan retur pembelian. 6.
Bagian Penjualan, bertugas:
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
a. Menjelaskan produk yang dijual perusahaan.
b. Menerima pesanan pembelian dari customer
c. Memberikan informasi barang yang akan dijual kepada customer.
d. Mencatat data customer yang akan membeli.
e. Melakukan transaksi penjualan dengan customer.
f. Mencatat data retur penjualan.
g. Membuat laporan penjualan dan laporan retur penjualan.
7. Bagian Akuntansi, bertugas:
a. Mencatat data pengeluaran biaya tetap dan biaya variabel.
b. Mengaudit kembali laporan yang diberikan bagian keuangan, bagian
pembelian, bagian penjualan dan bagian gudang. c.
Membantu bagian gudang dalam membuat laporan persediaan barang. d.
Melaporkan hasil audit pembukuan kepada manajer akuntansi. 8.
Bagian Gudang, bertugas: a.
Mengeluarkan barang yang dibeli oleh customer b.
Memasukkan barang yang dibeli dari supplier. c.
Melakukan pendataan persediaan barang di gudang. d.
Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang di gudang. e.
Membuat laporan persediaan barang dan disajikan kepada manajer operasional dan bagian akuntansi.
9. Manajer HRD Human Resources Department, bertugas:
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
