8. Bagian aksis menyimpan formulir pendaftaran siswa baru untuk arsip dan untuk
mengetahui daftar calon siswa yang sudah terdaftar. 9.
Apabila siswa sudah terdaftar maka siswa tersebut bisa melihat data nilai, guru, mata pelajaran, dan wali kelas.
Calon Siswa Bag. Aksis
1 . Calon siswa datang ke sekolah dan
mengambil formulir pendaftaran siswa baru
2 . Bag. Aksis memberikan formulir
pendaftaran siswa baru
Bag. Pendaftaran
3 . Calon siswa
menyerahkan formulir
pendaftaran siswa baru
Dokumen PSB 4
. Simpan Formulir PSB
5 . Periksa
Formulir PSB
6 . Simpan
Formulir PSB
Siswa
Ketua Yayasan Dokumen Akademik
Guru
Wali Siswa 7
. Siswa dapat melihat data siswa
8 . Menyerahkan data siswa
9 . Simpan data
akademik
10
. Periksa data akademik
11 . Siswa dapat
melihat nilai, jadwal pelajaran,
data guru, data wali kelas
12
. Guru memberi data-
data yang di butuhkan siswa
14 . Simpan data
akademik
13 . Periksa
data akademik
15
. Wali siswa ingin melihat data
akademik anaknya
16
. Guru memberikan data akademik
18
. Simpan data akademik
17 . Periksa
data akademik
Gamb ar 4.3
Rich Picture Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
4.2.2 Identifikasi Masalah
Dari hasil penelitian awal penyebab masalah yang ada pada deteksi masalah terhadap sistem akademik YPT Nurul Ma‟arif adalah dikarenakan data mengenai
pendaftaran siswa baru dan pendaftaran ulang siswa lama, data siswa, nilai, absensi,
guru, mata pelajaran, jadwal ekstrakulikuler dan data lainnya yang disimpan pada bagian akademik dan kesiswaan aksis tersebut berupa kertas, dan hal tersebut tentunya
sangat sulit sekali apabila ingin mencari suatu data dalam satu tumpukan kertas yang banyak sekali tentunya hal tersebut sangat tidak efisien dan memakan waktu.
Masalah data yang tersimpan berupa file kertas tersebut ditambah lagi dengan sangat terbatasnya jumlah staff yang dapat melayani informasi akademik siswa. Apabila
dibutuhkan data akademik yang cepat dengan staff yang terbatas dan juga dengan data yang banyak sekali tentunya sangat memakan waktu yang lama.
Dengan adanya permasalahan mengenai data akademik dan data pendaftaran siswa baru yang berupa kertas, b
agian aksis YPT Nurul Ma‟aris Serang sangat mengharapkan sekali adanya sistem akademik yang dapat menangani serta memenuhi
kebutuhan data informasi akademik.
4.2.3 Usulan Sistem
Server Calon Siswa
Siswa
Guru Wali Siswa
Ketua Yayasan
1. membuka alamat web www.yptnm-serang.com
dan mengisi formulir penerimaan siswa baru
4. View nilai, jadwal pelajaran, jadwal ekskul, guru, wali kelas
5. Daftar Ulang
5. Input nilai 3. Data pendaftaran
Admin
2. Cek formulir pendaftaran
Wali Kelas
6. Data nilai 7. Input data akademik
siswa dan data PSB
8. Data akademik siswa dan data PSB
9. View data akademik siswa
10. View nilai dan jadwal pelajaran
11. View nilai, jadwal pelajaran, dan jadwal ekskul
12. View Laporan PSB
13. View Data akasemik siswa
Gambar 4.4 Rich Picture Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
Adapun prosedur dari perancangan sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. User
calon siswa membuka alamat web www.yptnm-serang.com
