4. Tersedianya sarana sumber belajar yang dapat member kesempatan pada siswa-siswa untuk dapat belajar seluas-luasnya, sehingga sekolah benar-benar berfungsi sebagai
Center for Learning .
4.2 Analisis
4.2.1 Analisa Sistem Berjalan
Yayasan Ppesantren Tarbiyah Nurul Ma‟arif adalah lembaga pendidikan yang mempunyai banyak jenis sekolah, mulai dari PAUD, TKI, Madrasah Ibtidaiyah, SMP
dan SMA Plus. Sistem yang sedang berjalan pada YPT Nurul Ma‟arif Serang masih
memiliki berbagai kendala diantaranya dalam hal penyimpanan data siswa, guru, mata pelajaran, jadwal ekstrakulikuler, nilai akhir, dan wali kelas, karena seorang bagian
akademik harus mencatat langsung data-data tersebut kedalam buku lalu memasukan data tersebut ke dalam Ms.Excell sebagai basis datanya sehingga jika ingin merubah
data tersebut bagian akademik harus mencari terlebih dahulu data tersebut. Apabila calon siswa yang ingin mendaftar sebagai siswa baru harus datang ke YPT Nurul
Ma‟arif Serang. Bagian aakademik staff PSB memberikan brosur dan menjelaskan tentang sekolah-sekolah yang ada di
YPT Nurul Ma‟arir serta syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi jika ingin mendaftar sebagai siswa baru. Apabila calon siswa
berminat dan ingin mendaftar, bagian aakademik staff PSB akan memberikan form pendaftaran dan menunggu calon siswa mengisi form dengan lengkap. Kemudian meng-
input data siswa yang telah diisi ke dalam sistem dan memvalidasi nomer pendaftaran
baru dengan cara mencetak kwitansi pendaftaran.
Pada akhir batas pendaftaran, bagian akademik harus membongkar semua arsip form
pendaftaran untuk menghitung secara manual jumlah siswa yang telah daftar untuk dijadikan laporan bulanan mengenai seberapa banyak calon siswa yang ingin bersekolah
di YPT Nurul Ma‟arif. Jika ada kesalahan, bagian aksis harus mencari nama siswa pada arsip form pendaftaran satu persatu.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan mengenai prosedur untuk pendaftaran siswa baru adalah sebagai berikut:
1. Calon siswa datang ke
YPT Nurul Ma’arif untuk mengetahui informasi sekolah yang ada di
YPT Nurul Ma’arif. 2.
Bagian aksis memberikan brosur dan menjelaskan informasi sekolah yang ada di YPT Nurul Ma’arif.
3. Apabila calon siswa berminat untuk membuka mendaftar, bagian aksis memberikan
formulir pendaftaran kepada calon siswa. 4.
Calon siswa mengisi formulir secara manual serta menyerahkan foto kopi syarat-syarat pendaftaran kepada bagian pendaftaran.
5. Bagian aksis membuatkan nomor pendaftaran dan memvalidasinya ke kwitansi
pendaftaran. 6.
Bagian aksis menyerahkan kwitansi pendaftaran calon siswa sebagai bukti bahwa siswa telah terdaftar sebagai
calon siswa YPT Nurul Ma’arif. 7.
Bagian aksis menyerahkan berkas-berkas kegiatan calon siswa baru berupa tanggal tes seleksi, tanggal pengumuman, biaya-biaya, dan jadwal rapat orang tua.
