Struktur Organisasi Tujuan Fase Menentukan Syarat-syarat Kebutuhan
Pada akhir batas pendaftaran, bagian akademik harus membongkar semua arsip form
pendaftaran untuk menghitung secara manual jumlah siswa yang telah daftar untuk dijadikan laporan bulanan mengenai seberapa banyak calon siswa yang ingin bersekolah
di YPT Nurul Ma‟arif. Jika ada kesalahan, bagian aksis harus mencari nama siswa pada arsip form pendaftaran satu persatu.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan mengenai prosedur untuk pendaftaran siswa baru adalah sebagai berikut:
1. Calon siswa datang ke
YPT Nurul Ma’arif untuk mengetahui informasi sekolah yang ada di
YPT Nurul Ma’arif. 2.
Bagian aksis memberikan brosur dan menjelaskan informasi sekolah yang ada di YPT Nurul Ma’arif.
3. Apabila calon siswa berminat untuk membuka mendaftar, bagian aksis memberikan
formulir pendaftaran kepada calon siswa. 4.
Calon siswa mengisi formulir secara manual serta menyerahkan foto kopi syarat-syarat pendaftaran kepada bagian pendaftaran.
5. Bagian aksis membuatkan nomor pendaftaran dan memvalidasinya ke kwitansi
pendaftaran. 6.
Bagian aksis menyerahkan kwitansi pendaftaran calon siswa sebagai bukti bahwa siswa telah terdaftar sebagai
calon siswa YPT Nurul Ma’arif. 7.
Bagian aksis menyerahkan berkas-berkas kegiatan calon siswa baru berupa tanggal tes seleksi, tanggal pengumuman, biaya-biaya, dan jadwal rapat orang tua.
8. Bagian aksis menyimpan formulir pendaftaran siswa baru untuk arsip dan untuk
mengetahui daftar calon siswa yang sudah terdaftar. 9.
Apabila siswa sudah terdaftar maka siswa tersebut bisa melihat data nilai, guru, mata pelajaran, dan wali kelas.
Calon Siswa Bag. Aksis
1 . Calon siswa datang ke sekolah dan
mengambil formulir pendaftaran siswa baru
2 . Bag. Aksis memberikan formulir
pendaftaran siswa baru
Bag. Pendaftaran
3 . Calon siswa
menyerahkan formulir
pendaftaran siswa baru
Dokumen PSB 4
. Simpan Formulir PSB
5 . Periksa
Formulir PSB
6 . Simpan
Formulir PSB
Siswa
Ketua Yayasan Dokumen Akademik
Guru
Wali Siswa 7
. Siswa dapat melihat data siswa
8 . Menyerahkan data siswa
9 . Simpan data
akademik
10
. Periksa data akademik
11 . Siswa dapat
melihat nilai, jadwal pelajaran,
data guru, data wali kelas
12
. Guru memberi data-
data yang di butuhkan siswa
14 . Simpan data
akademik
13 . Periksa
data akademik
15
. Wali siswa ingin melihat data
akademik anaknya
16
. Guru memberikan data akademik
18
. Simpan data akademik
17 . Periksa
data akademik
Gamb ar 4.3
Rich Picture Analisa Sistem yang Sedang Berjalan