87
Calon Anggota Koperasi Simpan Pinjam
Ittihadul Muhajirin Sekretaris
Bendahara
Ketua 1. Datang ke koperasi
2.Mengisi formulir pendaftaran anggota
3.Menyerahkan buku tabungan yang sudah diisi
data anggota 4.Membayar simpanan pokok
5.Menyerahkan buku tabungan 7.Transaksi setoran atau tarikan tabungan
6.Menyerahkan kartu anggota
8.Mengisi formulir pengajuan pinjaman 9.Menyerahkan perjanjian pinjaman
10.Menyerahkan perjanjian pinjaman yang sudah ditanda tangani
12.menyerahkan pencairan pinjaman Anggota
13.Mengangsur pengembalian pinjaman Accounting
15. Menyerahkan laporan keuangan 14. Menyerahkan data transaksi
11.Menyerahkan perjanjian pinjaman
Gambar 4.2 Rich picture Sistem yang sedang Berjalan
4.2.2.1 Kelemahan Sistem yang Sedang Berjalan
Setelah menganalisa sistem yang sedang berjalan, terdapat beberapa kelemahan di dalam sistem. Kelemahan-kelemahan dari sistem
tersebut adalah: 1.
Sistem yang digunakan masih bersifat manual, yaitu dengan proses tulis tangan dan disimpan dalam buku.
2. Kesulitan dalam mencari data anggota.
3. Keamanan dokumentasi data transaksi sulit untuk dijaga
karena hanya disimpan dalam buku kas. 4.
Lambatnya kinerja bagian sekretaris, bendahara dan accounting dalam pembuatan laporan karena tidak adanya
proses kerja yang lebih efektif dan efisien.
88
4.2.2.2 Analisa Pemecahan Masalah
Dari hasil tinjauan permasalahan yang telah diuraikan maka peneliti mengusulkan untuk membangun sistem informasi simpan pinjam
yang dapat mempermudah proses pendaftaran anggota, proses simpanan anggota, hingga proses pinjaman mudharabah di Koperasi Simpan Pinjam
Ittihadul Muhajirin. Pembangunan sistem informasi simpan pinjam ini memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Pengurus koperasi dapat memanfaatkan waktu agar tidak
banyak terbuang efisiensi waktu. 2.
Mempermudah sekretaris untuk mengelola data anggota, pengurus koperasi, dan pengajuan pinjaman.
3. Membantu bagian marketing untuk melakukan promosi produk
koperasi. 4.
Setiap pengurus tidak perlu bolak-balik untuk menyerahkan form kepada antar bagian.
5. Mempermudah bagian bendahara untuk mengelola data
transaksi dan pembuatan laporan transaksi kas harian. 6.
Anggota dapat mengakses sistem untuk mengetahui informasi transaksi simpanan dan pinjaman.
7. Meningkatkan pelayanan dan kepercayaan anggota terhadap
koperasi.
89
Calon Anggota Koneksi Internet
Sistem Informasi Simpan Pinjam
Sekretaris
mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran anggota input
dan manajemen data anggota, input dan manajemen data pengajuan pinjaman lihat informasi transaksi simpanan
dan transaksi pinjaman
Anggota
Accounting Marketing
Bendahara
input dan manajemen data produk , input dan manajemen data berita, update data profil koperasi
input transaksi simpanan, input transaksi pinjaman
transaksi simpanan dan pinjaman
mengisi dan menyerahkan formulir pengajuan pinjaman input
dan manajemen data akun, input dan manajemen data biaya, input dan manajemen data nisbah, input equivalent rate
Pendaftaran anggota online
Gambar 4.3 Rich Picture Sistem yang Diusulkan
4.2.3 Kebutuhan User dan Sistem 4.2.3.1 Kebutuhan User
