3.10.2. Persyaratan Manajemen Database
Persyaratan untuk mengembangkan system database dari pada sekedar pemilihan model logika database. Database menyangkut disiplin organisasi,
metode,tools atau teknologi. Untuk itu pengembangan sistem informasi mensyaratkan adanya perubahan organisasi dan konsepnya.
a. Administrasi data Sistem database mengisyaratkan bahwa organisasi mengetahui peran
strategi informasi dan mulai secara aktif untuk memanage dan merencanakan informasi sebagai resource perusahaan. Hal ini berarti organisasi harus
mengembangkan fungsi data administrasi dengan kemampuan untuk mendefinisikan dan menentukan persyaratan-persyaratan informasi bagi seluruh
perusahaan dan akses langsung oleh manajemen senior. Data administrasi bertanggung jawab terhadap policy dan prosedur spesifik, dimana data dapat
dikelola menjadi sumber daya organisasi. Fungsi utama dari administrasi data adalah semua data kekayaan
organisasi secara keseluruhan. Dapat tidak dapat dimiliki secara eksklusif oleh unit organisasi tertentu, semua data harus disediakan untuk kelompok user
manapun yang memerlukannya guna menjalankan misi organisasi. Organisasi perlu memformulasikan kebijakan informasi information policy yang secara
spesifik menjelaskan aturan-aturan dalam sharing, penyebaran, upaya-upaya untuk memperoleh, standarisasi, klasifikasi dan penyediaan informasi keseluruh
organisasi. Meski administrasi data sangat penting bagi fungsi organisasi, namun dalam implementasinya ternyata sangat banyak tantangannya.
Universitas Sumatera Utara
b. Perancangan Data dan Modeling Metodologi kepentingan organisasi untuk dilayani DBMS adalah lebih luas dari pada
lingkungan file tradisional, organisasi mensyaratkan perencanaan data yang lebih luas. Analisis perusahaan, yang mengarahkan persyaratan-persyaratan informasi
dari seluruh organisasi, diperlukan pengembangan database. Tujuan dari analisis perusahaan adalah untuk mengidentifikasi entitas-entitas kunci, atribut, dan
hubungan yang merupakan data-data organisasi. c. Manajemen Database dan Teknologi
Dalam pengembangan desain database dan kelompok manajemen dalam divisi sistem informasi perusahaan yang bertanggung jawab atas aspek-aspek yang
lebih teknikal dan operasional dalam hal mengelola data . fungsi-fungsi yang ditampilkan ini disebut database administrasion. Hal-hal yang dikerjakan dalam
database administrasion adalah:
Mendefinisikan dan mengorganisasi struktur isi dan database
Mengembangkan prosedur pengamanan database
Mengembangkan dokumentasi database
Memperbaiki manajemen software database Dengan kedekatannya pada user, kelompok desain memantapkan physical
database, hubungan relasional diantara elemen-elemen yang ada, aturan dan prosedur mengakses.
Universitas Sumatera Utara
3.11. Diagram Konteks context Diagram
Kategori