2.1.2. Daerah Pemasaran
Pemasaran dari bearing yang disuplai oleh PT. Riau Saudara Mandiri hanya kepada PT. Chevron Indonesia yang sudah ada perjanjian dan ikatan
kontrak kerja yang telah disepakati.
2.2. Ruang lingkup bidang usaha
PT. Riau Saudara Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Contractor Suppliers.
PT. Riau Saudara Mandiri sebagai perantara PT. Chevron Indonesia dengan berbagai perusahaan – perusahaan yang memproduksi berbagai bantalan
luncur. PT. Riau Saudara Mandiri dalam operasinya selalu bergerak berdasarkan kontark kerja yang telah disepakati dengan PT. Chevron Indonesia yaitu sebagai
penyediasupply berbagai kebutuhan bantalan luncur yang rusak yang dibutuhkan pada enam lokasi mesin peralatan.
Kegagalan dalam
memenuhi penyediaan bantalan luncur dalam kontrak
kerja ini karena tidak memenuhi bantalan luncur yang sesuai akan mengakibatkan pemutusan kontrak kerja dengan PT. Chevron Indonesia, namun PT. Riau Saudara
Mandiri memiliki kebebasan untuk membeli bantalan luncur pada berbagai perusahaan supplier.
2.3 Organisasi dan Manajemen
Perkataan organisasi berasal dari istilah Yunani “Organon” dan istilah latin “Organon” dapat berarti alat, bagian atau badan. Organisasi didefenisikan sebagai
Universitas Sumatera Utara
tempat orang yang bekerjasama melakukan kegiatan – kegiatan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan. Organisasi diartikan juga sebagai salah
satu alat dari manajemen. Untuk mencapai tujuan yang ditentukan, organisasi menggunakan sumber – sumber yang ada.
Sumber – sumber yang digunakan adalah uang dan modal, mesin peralatan serta manusia pemimpin dan yang dipimpin, metode dan bahan material.
2.3.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu rangka skematis yang menunjukkan hubungan kerjasama yang terdapat dalam organisasi dengan jelas. Organisasi dan
manajemen yang baik memberikan keseimbangan pada tugas, pendelegasian, kekuasaan, kesatuan pemerintah, tanggung jawab serta wewenang. Hal ini
memberikan efek yang positif pada perusahaan terutama produktifitas perusahaan. Struktur Organisasi ditentukan atau dipengaruhi oleh badan usaha, jenis usaha,
besarnya usaha dan sistem produksi tersebut. Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT. Riau Saudara
Mandiri, dapat dilihat pada gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Sumber PT. Riau Saudara Mandiri
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Riau Saudara Mandiri
Dengan melihat bagan struktur organisasi maka struktur organisasi yang digunakan PT. Riau Saudara Mandiri adalah bentuk struktur organisasi garis.
Perusahaan dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh Sekretaris dan Manager.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian kerja dalam struktur organisasi PT. Riau Saudara Mandiri adalah sebagai berikut:
1. Direktur
a. Memimpin dan menjalankan perusahaan bersama-sama dengan anggota
organisasi sesuai dengan arah dan tujuan yang telah ditetapkan. b.
Mengawasi setiap kegiatan perusahaan c.
Menentukan kebijaksanaan perusahaan secara langsung d.
Menentukan rencana dan sasaran kerja untuk setiap anggota perusahaan yang ada dibawahnya guna menangani aktivitas operasional.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengangkat dan memberhentikan karyawan serta menetapkan besarnya
gajiupah masing-masing karyawan.
2. Sekretaris
a. Mencatat hasil keputusan direktur b. Memberikan Informasi jadwal pertemuan direktur
3. Manajer Supplier
a. Bertanggung jawab atas ketersediaan bearing-bearing yang dibutuhkan
oleh perusahaan yang membutuhkan b. Bertanggung jawab atas ketersediaan bearing untuk memenuhi
permintaan konsumen.
4. Manajer Personalia
a. Mengatur penyediaan jasa dan lain-lain yang diperlukan oleh perusahaan
untuk melaksanakan tugas, tanggung jawab dan mengusahakan kedalam dan keluar perusahaan
b. Bertanggung jawab terhadap penerimaanpemberhentian tenaga kerja
c. Menyusun prosedur komunikasi internal dan eksternal
d. Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi, sekretariat dan arsip
e. Menyalurkan sasaran perusahaan, kebijaksanaan industri dari direktur
kepada semua yang berkewajiban f.
Mengerjakan dan menyelesaikan perselisihan dan perburuhan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah
Universitas Sumatera Utara
g. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan
pendidikan dan latihan serta mengatur pelaksanaannya dalam perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai
h. Memberikan fasilitas pelayanan kesehatan dan keselamatan kerja bagi
karyawan i.
Mengatur dan menyimpan arsip kepersonaliaan.
5. Manajer Keuangan
a. Mengawasi segala pembukuan keuangan
b. Bertanggung jawab dalam penggajian karyawan
6. Manajer Pembelian
a. Mengadakan pemesanan bearing dan penawaran atas bearing yang
Kategori