3.5. Microsoft Accsess
Dengan berkembangnya sistem operasi yang memungkinkan untuk menjalankan beberapa aplikasi sekaligus, maka dengan memilih Visual Basic
sebag ai bahasa pemrograman untuk aplikasi pembuatan sistem informasi nomor kode
barang dibutuhkan sebuah pangkalan data yang mendukung. Pangkalan data yang umum digunakan dalam sistem operasi windows yang diperkenalkan oleh
Microsoft adalah Microsoft Access.
3.5.1. Definisi Microsoft Accsess
Microsoft Access adalah program aplikasi pengolah basis data database yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Program ini merupakan system
manajemen database relasional untuk Microsoft Windows yang memiliki kemampuan untuk menyortir, mengatur serta melaporkan informasi penting yang
dibutuhkan. Dengan adanya versi yang terus diperbaharui ini access semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan internet.
Microsoft Access memiliki beberapa objek yang dapat dimanfaatkan, yakni Table, Query, Rorm, Report, Page, Macro dan Modul
Objek yang dimanfaatkan dari Microsoft Access ini untuk mendukung system operasi yang dirancang adalah objek table. Sehingga pangkalan data yang akan
diakses malalui aplikasi Visual Basic adalah table pada Microsoft Access. Microsoft Access merupakan perangkat lunak sistem manajemen database
relasional dan berorientasi visual, serta berbasis windows. Fungsi kinerja
Universitas Sumatera Utara
utamanya digunakan untuk membuat dan memodifikasi table, formulir entri data, query, laporan, dan database. Kemampuan memodifikasi keempat option database
tersebut juga didukung oleh keterkaitannya dengan bahasa pemrograman lain, salah satunya yaitu visual basic.
3.5.2. Tampilan Utama Microsoft Access
Tampilan utama access terdiri dari beberapa bagian, yang dirancang sedemikian rupa agar dapat digunakan secara maksimal. Setiap bagian
mempunyai fungsi dan tujuannya: 1
Baris Judul berisi nama program access serta nama database 2
Baris Menu terdiri dari sejumlah nama operasi, seperti: File, Edit View, Insert, Tools, Windows, dan Help.
3 Baris Toolbar berisi kumpulan icon untuk melaksanakan proses
tertentu 4
Baris Status menampilkan keterangan dari item atau proses yang sedang diaktifkan.
Sebagian besar aktivitas langsung dilakukan didalam sebuah jendela database, yang sering juga disebut database container.
8
Universitas Sumatera Utara
3.5.3. Objek Microsoft Access
Database memiliki tujuh bentuk objek dan satu bentuk group, yaitu:
Tabels
Tables digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel Tables adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek
tertentu yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel merupakan komponen utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.
Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal
dengan istilah record berisis kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang sama. Jadi satu record mewakili satu data atau informasi
tentang suatu entitas subjek secara lengkap. Misalkan, record informasi tentang karyawan, maka akan berisi data Nama Karyawan, Nomor Induk
Karyawan, Alamat, Tanggal masuk dan lain-lain.
Queries
Queries digunakan untuk pembuatan dan pengolahan query Query bisa berarti “mendefinisikan data” yakni memanipulasi data dan
mengendalikan manipulasi data tersebut melalui suatu bahasa selanjutnya, bahasa yang digunakan untuk mengendalikan manipulasi
data adalah bahasa query. Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record, dan field yang terletak dalam satu atau
beberapa tabel atau query. Secara lebih spesifik, query dirancang untuk:
Universitas Sumatera Utara
Merelasikan record, data, dan field antara tabel-tabel atau query-
query atau kombinasinya.
Menciptakan field baru baserta record dan data baru dalam query itu sendiri
Menyajikan bahan untuk dasar pembuatan form atau report
Sebuah query disebut juga dynaset dynamic set of information yaitu kumpulan informasi yang dinamis, dimana query tersebut berubah sesuai
dengan isi tabel pendukungnya.
Forms
Forms digunakan untuk pembuatan dan pengolahan form Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan
label penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form menitikberatkan pada informasi yang dibutuhkan. Fungsi
operasinya adalah untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi data. Pada sebuah form, bisa disisipkan gambar,
grafik, tombol, tombol perintah, serta kotak isian ke dalam form, atau membuat form tersebut tampil dalam aneka warna yang disukai.
Reports
Reports digunakan untuk pembuatan dan pengolahan laporan Report digunakan untuk menampilkan dan mencetak informasi yang
berasal dari tabel atau query. Report merupakan hasil akhir yang dalam pengolahan database yang menggunakan Microsoft access. Isi report
Universitas Sumatera Utara
tidak dapat di modifikasi dalam arti manipulasi database, tetapi hanya menampilkan isi tabel-tabel dan query-query.
Pages
Pages digunakan untuk pembuatan dan pengolahan data access pages
Macro
Macros digunakan untuk pembuatan dan pengolahan macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar
macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomasasikan operasi setiap kali bekerja dengan cara yang sama.
Setelah macro dibuat, dapat menjalankan dari form atau reports melalui command button, Onclick pada kontrol properti, tombol pada toolbar,
Kombinasi kunci, ataupun dari Macro lain.
Modules
Modules digunakan untuk pembuatan dan pengolahan modul di dalam Visual Basic.
Moduls merupakan kumpulan deklarasi dan prosedur dari Visual Basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. Moduls beradda di
dalam jendela Microsoft Visual Basic
Groups
Groups hanya berisi icon Favorites yang disediakan untuk menyisipkan shortcut ke dalam objek database.
9
Universitas Sumatera Utara
3.5.4. Fasilitas Baru Microsoft Access