Sistem Distribusi yang Dilakukan CV PUA

Produsen Konsumen Produsen Konsumen Agen Produsen Pengecer Konsumen Agen mencetak sendiri buku-buku yang akan diterbitkan, akan tetapi, pencetakan buku yang akan diterbitkan dilakukan oleh perusahaan percetakan di Jakarta yang telah melakukan kerjasama dengan CV PUA. Setelah buku dicetak, kemudian buku didistribusikan ke agen-agen. Selain mendistribusikan buku-buku PUA sendiri, CV PUA juga melakukan kerjasama dengan penerbit-penerbit lain untuk mendistribusikan buku-buku mereka, diantaranya Pustaka Tazkia, Jendela Ilmu, Pustaka Cahaya Islam, dan lain-lain. Khusus untuk penelitian ini, penulis hanya membahas mengenai buku yang diterbitkan oleh CV PUA yang berjudul Bersanding dengan Al-Qur’an sebagai acuan untuk distribusi buku-buku yang lain.

4.3. Sistem Distribusi yang Dilakukan CV PUA

CV Pustaka Ulil Albab merupakan perusahaan dalam bidang penerbitan dan distribusi buku-buku Islami yang telah memiliki pasar di berbagai wilayah di Indonesia. Luasnya daerah pemasaran CV PUA tersebut, maka diperlukan sistem distribusi buku yang tepat agar barang sampai ke tangan agen pada keadaan dan waktu yang tepat, sehingga proses penyaluran buku berjalan seoptimal mungkin. Pola saluran distribusi yang digunakan CV PUA dalam memasarkan buku dapat dilihat pada gambar 4. Gambar 4. Pola Saluran Distribusi Sistem strategi distribusi yang diterapkan oleh CV PUA dalam memasarkan buku-bukunya adalah distribusi selektif, yaitu strategi selektif dengan memilih agen-agen yang mempunyai kemampuan membayar tepat dan lancar artinya, distribusi ini bertujuan untuk meniadakan agen-agen yang tidak menguntungkan dan meningkatkan volume penjualan dengan transaksi lebih terbatas. Agen adalah perantara pemasaran yang mencari pelanggan dan melakukan transaksi atas nama produsen dan memiliki hak atas barang tersebut. Agen-agen CV PUA terdiri dari beberapa bentuk, diantaranya agen yang menjual langsung ke konsumen akhir dan agen yang menjual ke pengecer dan konsumen akhir, oleh karena itu, kepuasan dari masing-masing agen harus diperhatikan. Tabel 2. Daftar Agen Buku Bersanding dengan Al-Qur’an CV PUA NO Nama Toko Wilayah NO Nama Toko Wilayah 1 TB Alif Banda Aceh 19 Meccah Agency Depok 2 TB Sumber ilmu Medan 20 PT Niaga Swadaya Depok 3 Mutiara Agency Lampung 21 PT PMA Jakarta 4 Abu Nazhifah Cirebon 22 TB Walisongo Jakarta 5 Cordova Agency Makassar 23 TB Al-atsary Padang 6 Toha Putra Pekanbaru 24 Nur Agency Semarang 7 Toha Putra Medan 25 TB Arafah Solo 8 Bursa Ukhuwah Makassar 26 Pondok Ilmu Padang 9 Toha Putra Semarang 27 Khasanah Ilmiah Bekasi 10 BBC Bandung 28 Pustaka Dakwah Bekasi 11 Yayasan Imam Bukhari Jambi 29 TB Ulil Albab Solo 12 CV FMS Surabaya 30 SHS Agency Purwokerto 13 Halim Agency Surabaya 31 Al-Bayyinah Medan 14 TB Nadira Amuntai, Kalsel 32 TB Abu Yusuf Cikarang 15 Sarana Hidayah Jogja 33 Titian Hidayah Mataram 16 Pustaka Ukhuwah Jakarta 34 TB Zulfa Samarinda 17 Salma Agency Jakarta 35 CV Arli Singkawang, Kalbar 18 Buyung Jakarta 36 TB Al-Hidayah Nganjuk Buku yang telah diterbitkan, kemudian dipasarkan dan didistribusikan oleh CV PUA dengan cara menawarkan terlebih dahulu kepada agen-agen tentang judul buku yang akan atau telah diterbitkan, jika agen tertarik dengan buku tersebut maka CV PUA melakukan pengiriman ke agen yang menerima penawaran CV PUA. Selain dengan menawarkan buku yang baru diterbitkan tersebut, CV PUA melakukan pengiriman kepada agen-agen yang telah memesan buku tersebut sebelum buku tersebut diterbitkan. Pemesanan ini disebut Standing Order, yaitu agen telah memiliki perjanjian dengan pihak penerbit bahwa perusahaan setiap menerbitkan satu judul buku baru maka, agen tersebut meminta sejumlah buku yang telah dipesan. CV PUA mengirimkan buku-buku pesanan tersebut dengan menggunakan biro jasa pengiriman barang. Biro jasa yang digunakan oleh CV PUA selama ini adalah Pos Indonesia dan Dakota Cargo. Pengiriman barang yang diminta oleh agen-agen dilakukan pada saat hari pemesanan apabila biro jasa pengiriman masih melayani pengiriman pada hari itu, sedangkan apabila sudah tutup maka dilakukan sehari setelah pemesanan. Hal ini dilakukan agar buku-buku yang dipesan cepat sampai di agen-agen yang melakukan pemesanan. Transaksi yang dilakukan CV PUA dengan agen-agennya menggunakan sistem tempo. Sistem tempo adalah jangka waktu pembayaran buku oleh agen yaitu, dari diterimanya pesanan kemudian dibuatkan faktur pengiriman dan selanjutnya sampai agen-agen. Batas waktu pembayaran yang diberikan oleh CV PUA kepada agen-agennya adalah dua bulan dari pemesanan. Pembayaran dilakukan melalui bank bilyet giro atau oleh karyawan bagian pengiriman buku. Salah satu judul buku yang diterbitkan oleh adalah Bersanding dengan Al-Qur’an. Buku ini diterbitkan oleh CV PUA pada bulan Maret 2007 sebanyak 1500 buku. Pada bulan April buku ini telah dipasarkan dan didistribusikan ke agen-agen CV PUA sebanyak 1300 buku. Daftar agen-agen CV PUA yang melakukan pemesanan buku yang berjudul Bersanding dengan Al-Qur’an dapat dilihat pada Tabel 2 dan sebagian besar agen-agen pada Tabel 2 adalah agen-agen yang melakukan standing order. Khusus untuk buku yang berjudul Bersanding dengan Al-Qur’an, CV PUA melakukan pengiriman buku dengan menggunakan biro jasa Pos Indonesia, Dakota Cargo dan pengantaran langsung dengan menggunakan mobil perusahaan dan sepeda motor atau dengan menggunakan angkutan umum ke agen-agen yang berada di wilayah Jakarta, Bekasi, Bogor, dan Depok. Sedangkan untuk wilayah-wilayah yang jauh menggunakan jasa Pos Indonesia dan Dakota Cargo. Berdasarkan wawancara yang dilakukan dengan pihak CV PUA, biaya total distribusi buku selama ini masih besar, yaitu berkisar 5 -9 dari pengeluaran total perusahaan, tapi pihak CV PUA optimis jumlah tersebut masih dapat dikurangi hingga 3-4. Besarnya biaya distribusi ini disebabkan pemilihan biro jasa pengiriman yang mempunyai tarif mahal dan biaya pengiriman langsung ke agen- agen terdekat yang mahal. Salah satu cara yang dapat ditempuh oleh CV PUA dalam mengurangi jumlah ini adalah dengan memadatkan pengiriman langsung ke agen-agen terdekat dan menggunakan jasa pengiriman yang lebih murah.

4.4. Analisis Alokasi Distribusi Buku Bersanding dengan Al-Qur’an CV PUA