B. Jenis UsahaKegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
: Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan
mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan
antara setiap bagian untuk mecapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas sesuai dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai mengetahui tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dapat
Universitas Sumatera Utara
mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab akan lancar. Hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai
dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut tercermin dalam suatu struktur organisasi instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dipimpin oleh perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua dan
Sekretaris Departemen
Unit Penunjang Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas Ketua Program
Studi Intra Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Dewan
Pertimbangan Fakultas
Ketua Lab Studio Bengkel
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU, 2007
Universitas Sumatera Utara
Keluarga Besar yang ada di USU meliputi : 1. Pimpinan Universitas :
Rektor : Prof. DR. dr. Syahril Pasaribu, DTM H, MSc
CTM, SP.A K Pembantu Rektor I
: Prof. Dr. Ir. Sumono, MS Pembantu Rektor II
: Prof. Dr. Subhilhar, MA Pem
bantu Rektor III : Dr. Linda T. Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi :
Deka : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M,Ec
Pudek I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pudek II : Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Pudek III : Ami Dilham, SE, MSi
3. Dewan Pertimbangan Fakultas :
Ketua :
Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak Sekretaris
: Dra. Komariah Pandia, M.Si
Anggota :
4.1. Prof. Bachtiar Hassan Miraza 4.2. Prof. Munaf Hamid Regar, MSAc
4.3. Prof. Dr. Amrin Fauzi 4.4. Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
4.5. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Universitas Sumatera Utara
4.6. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi 4.7. Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak
4.8. Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc 4.9. Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
4.10. Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE 4.11. Prof. Dr. Rismayani, MSi
4.12. Prof. Dr. Ramli, MS 4.13. Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
4.14. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak 4.15. Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
4.16. Ami Dilham, SE, MSi 4.17. Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
4.18. Prof.Dr.Lic.Reg.Sirojuzilam,SE 4.19. Dr.Rismayanti,MS
4.20. Prof.Drs.Lian Dalimunthe,SE,MEc,Ac 4.21. Dr. Murni Daulay,SE,MSi
4. Departemen
5a. Ekonomi Pembangunan Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Sekretaris
: Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc 5b. Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
5c. Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
Ketua :
Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
5. Program Diploma
6a. Keuangan Ketua
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Sekretaris :
Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi 6b. Akuntansi
Ketua :
Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris
: Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
6c. Kesekretariatan Ketua
: Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi
Sekretaris :
Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
6. Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha :
Sofia Anita, SE Kasub. Personalia
: Kamariah, SE
Kasub. Keuangan :
Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan
: M. Simba Sembiring, SE,MSi
Kasub. Akademik :
Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan
: Zailina, S. Sos
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Umum dan Keuangan dan Departemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan f.
melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat
g. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas k.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas
Universitas Sumatera Utara
3. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat
c. Melakukan administrasi akademik
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
c. Melakukan urusan mutasi pegawai
d. memferivikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, Izin, dan Cuti
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
Universitas Sumatera Utara
g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan
d. Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembianaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembianaan kemahasiswaan i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perguruan tinggi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuanPerguruan Tinggi Negeri, butuh waktu lama mencapai itu semua
begitu juga pada Fakultas Ekonomi USU, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu
semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam
bekerja
Untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi
Universitas Sumatera Utara
yang bermanfaaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih baik dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan
pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik,
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri,
Isra’Mi’raj, Dll sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Kategori