D. Bentuk Tata Ruang Kantor Adapun bentuk tata ruang kantor antara lain :
1. Tata Ruang Berkamar
Adalah ruangan untuk bekerja yang dipisah atau dibagi dalam kamar-kamar kerja. Umumnya bagian-bagian tersebut dipisahkan oleh alat penyekat tertentu,
sehingga ruang kerja tersebut sulit diawasi dalam satu sudut pandang. Adapun keuntungan tata ruang berkamar antara lain:
a. Konsentrasi kerja lebih terjamin.
b. Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi
c. Untuk menambah kewibawaan, status pejabat hingga selalu terpelihara
adanya kewibawaan pejabatpimpinan. d.
Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki.
Kelemahan tata ruang berkamar antara lain : a.
Komunikasi langsung antara pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan komunikasi menjadi berkurang.
b. Diperlukan biaya yang lebih besar untuk ; biaya pemeliharaan ruangan,
pengaturan penerangan dan biaya peralatan lainnya. c.
Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan perkembangan organisasi.
d. Mempersulit pengawasan.
Universitas Sumatera Utara
2. Tata Ruang Kantor Terbuka
Adalah ruangan besar terbuka untuk bekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama di ruangan termasuk tanpa pemisahpenyekat.
Sehingga semua yang bekerja mudah diawasi dalam satu sudut pandang. Keuntungannya antara lain :
a. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna dan dekorasi.
b. Lebih mudah melakukan hubungan satu pegawai dengan pegawai yang lain. c. Biaya lebih hemat atau murah untuk pemeliharaan.
Kelemahannya antara lain : a.
Kemungkinan timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan. b.
Kemungkinan nampak adanya tumpukan-tumpukan kertas atau berkas dan peralatan kerja lainnya, sehingga mengakibatkan pemandangan yang kurang
baik. c.
Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan.
3. Tata Ruang Berhias atau Berpanorama
Adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan lainnya. Bentuk kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan perkantoran
nampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan.
Universitas Sumatera Utara
Keuntungannya antara lain : a. Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja.
b. Ketegangan saraf dapat berkurang atau dihindarkan. c.
Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan. d.
Produktivitas kerja dapat meningkat, pekerjaan dilaksanakan dengan efisien sehingga tujuan organisasi dapat mudah dicapai.
Kelemahannya antara lain : a.
Biaya cukup tinggi untuk mengadakan taman dan dekorasi lainnya b.
Biaya pemeliharaan tinggi. c.
Memerlukan tenaga ahli yang biayanya tidak murah.
4. Tata Ruang Kantor Gabungan
Kategori