sehingga mahasiswa, dosen, dan pegawai lainnya dapat lebih mudah dalam pengurusan kuliahnya, dan urusan-urusan para dosen ataupun mengurus data-data
yang lain bisa langsung berhubungan dengan pegawai-pegawainya.
E. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor
Kondisi fisik kantor merupakan hal yang dapat kita lihat secara langsung kondisi ini dipengaruhi beberapa faktor :
1. Faktor Intern
a. Manusia ; adalah suatu aspek penting dimana memiliki peran yang sangat
besar dalam mempengaruhi letak dan tata ruang kantor yang dapat mendukung efesiensi dan efektifitas kerja.
b. Biaya ; adalah seberapa banyak jumlah pengorbanan yang telah dikeluarkan
baik secara materil maupun non materil.
2. Faktor Ekstern
a. Penerangancahaya
Penerangan atau cahaya yang cukup barangkali merupakan pertimbangan yang penting dalam fasilitas fisik kantor. Pelaksanaan tatausaha yang sukses memerlukan
penerangan yang baik. Penerangan yang baik membantu pegawai melihat dengan cepat, mudah, dan senang. Cahaya yang kurang jelas mengakibatkan penglihatan
kurang jelas, sehingga pekerjaan kantor akan terhambat, banyak kesalahan yang terjadi, tujuan organisasi tersebut tidak dapat dicapai secara efektif.
Universitas Sumatera Utara
Sistem penerangan ada 4 macam yaitu : i.
Sistem penerangan langsung adalah sistem penerangan dimana cahaya dari sumbernya memancar secara langsung ke permukaan kerja.
ii. Sistem penerangan setengah langsung adalah sistem penerangan dimana sebagian cahaya dari sumbernya memancar ke arah langit-langit, kemudian
cahaya itu dipantulkan ke bawah ruang kantor. iii. Sistem panerangan tidak langsung adalah sistem penerangan dimana cahaya
memancar ke arah langit-langit, kemudian cahaya itu dipantulkan ke bawah tempat kerja.
iv. Sistem penerangan setengah tidak langsung adalah sistem penerangan dimana kebanyakan cahaya memancar ke arah langit-langit, kemudian ke bawah ruang
kerja, tetapi beberapa cahaya memancar langsung ke bawah. Sistem penerangan pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sangat baik, ventilasinya cukup baik dengan kaca yang transparan yang ditutupi dengan gorden berwarna cream abu-abu. Sedangkan untuk
penerangannya digunakan lampu neon yang ditutupi kerangka lampu sehingga bercahaya putih dan terlihat mewah, penerangan yang ada tidak membuat mata
pegawainya terganggu. Bila ruang kerja tidak memiliki cahaya yang baik maka akan menggangu pekerjaan pegawai, untuk itu pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sangat baik.
Universitas Sumatera Utara
b. Warna
Warna merupakan faktor penting untuk memperlancar efisiensi kerja para pegawai khususnya warna akan mempengaruhi keadaan jiwa mereka. Dengan
memakai warna yang tepat pada dinding ruangan dan alat lainnya, kegembiraan dan ketenangan bekerja para pegawai akan terpelihara. Selain itu, warna yang tepat juga
akan mencegah kesilauan yang mungkin timbul karena cahaya yang berlebihan. Karena itu, warna tidak dapat dipergunakan secara sembarangan. Hal ini khususnya
adalah benar dalam kantor, dimana tujuannya adalah suasana yang patut dihormati, tetapi menimbulkan kesenangan.
Untuk tata warna pada Bagian Tata usaha Universitas Sumatera Utara juga sudah baik dimana tata warna sangat sesuai dan tidak menyilaukan mata. Warna
dinding yang dipilih adalah cream, pintu bewarna coklat, tirai juga berwana cream, sehingga dapat menimbulkan kesan luas dan bersih, adapun warna lantai yang
digunakan bewarna putih kehitam-hitaman membuat lantai terlihat bersih.
c. Air Conditoning AC
