memberikan masukan kepada kantor pusat untuk penyempurnaan.
h Mengarahkan dan memantau pelayanan terhadap peserta, agar
pelayanan dapat memenuhi standar mutu yang di tetapkan. i
Mengelola pengembangan dan penerapan program-progam inovasi di wilayah, guna mendukung upaya peningkatan kinerja
perusahaan secara berkesinambungan.
2. Sekretaris
Sekretaris Wilayah mempunyai fungsi melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, rapat internekstern, administrasi personil,
serta sarana dan prasarana kerja pada Kantor Wilayah, guna mendukung kelancaran kerja Kepala Kantor Wilayah.
Tanggung Jawab Utama : a
Melaksanakan proses penilaian kinerja sesuai prosedur yang berlaku, untuk memperoleh hasil penilaian yang valid dan
akurat. b
Melaksanakan peraturan perusahaan maupun peraturan perundangan, guna mendukung penerapan prinsip Good
Corporate Governance. c
Mengatur jadwal acara dan kegiatan Kepala Kantor Wilayah misalnya rapat, kunjungan ke instalasi lain
d Menyiapkan bahan dan membuat konsep dokumenmisalnya
surat jawaban untuk memudahkan kepala kantor wilayah dalam memberikan respon.
e Melaksanakan tata persuratan bagi Kepala Kantor Wilayah,
sehingga dokumen tertata sistimatis, dengan cara menerima, memilah dan mencatat urat masuk untuk di sampaikan kepada
kepala kantor wilayah. f
Mengelola rapat kepala Kantor Wilayah, agar dapat berjalan dengan lancer, dengan cara menyiapkan dan mendistribusikan
bahan rapat. g
Mengelola dokumen yang terkait dengan kegiatan kepala kantor wilayah, agar terdokumentasi dan mudah diakses,
dengan cara melakukan penyimpanan dokumen aktif yang berhubungan dengan ruang lingkup tugas kepala kantor
wilayah. h
Melakukan koordinasi dalam rangka penyediaan perlengkapan kantor kepala kantor wilayah, agar kegiatan dapat berjalan
lancer dan efektif, dengan cara mencatat permintaan kebutuhan dan melakukan koordinasi dalam rangkapenyediaan kebutuhan.
i Mengelola komunikasi kepala Kantor Wilayah baik yang
berupa langsung maupun tidak langsung , untuk membantu efektivitas komunikasi kepala kantor wilayah, dengan cara
menyeleksi tamu kepala kantor wilayah.
3. Pemasaran Wilayah
Pemasaran Wilayah mempunyai fungsi perencanaan, pengoordinasian, pengendalian dan evaluasi kegiatan
pemasaran, pembinaan kepesertaan, dan manajemen akun untuk program penerimaan upah
dan bukan penerimaan upah serta pengelolaan manfaat layanan tambahan berdasarkan strategi, target, sistem, dan prosedur yang telah
di tetapkan di seluruh Kantor Cabang di wilayahnya dengan mengacu kepada arah dan kebijakan Kantor Pusat.
Tanggung Jawab Utama : a
Mengelola kinerja bagian, sehingga target tercapai dengan cara mengalokasikan pekerjaan, dan mengarahkan kegiatan.
b Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan SDM di bagian,
sehingga SDM berkualitas untuk mendukung efektivitas kerja, dengan caramenyusun dan mengajukan usulan program
pengembangan. c
Menyusun usulan rencana jangka panjang, guna mendukung penyusunan rencana kerja jangka panjang kantor wilayah.
d Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan , guna
menjaga efektivitas kerja dan efisiensi biaya. e
Menyusun usulan kebijakan, strategi, sistem dan prosedur sebagai upaya penyesuaian atas kebijakan, strategi, sistem dan
prosedur yang telah ditetapkan di kanto pusat.
