5. Umum dan SDM Wilayah
Umum dan SDM Wilayah mempuyai fungsiperencanaan, pengoordinasian, pengendalian dan evaluasi kegiatan SDM dan Umum
Kantor Wilayah dan Kantor Cabang binaannya sesuai dengan arah dan kebijakan kantor pusat.
Tanggung Jawab Umum : a
Menyusun usulan kerja jangka panjang bagian, guna mndukung penyusunan rencana kerja jangka panjang kantor wilayah,
dengan cara menerima arahan dari atasan, menyusun usulan rencana kerja jangka panjang untuk bagiannya dan mengajukan
usulan untuk direview dan di kompilasi atasan. b
Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian,guna menjaga efektivitas kerja dan efisiensi biaya.
c Mengelola pemenuhan hak pegawai di kantor wilayah dengan
mengacu pada peraturan yang baerlaku antara lain, gaji, fasilitas kesehatan, asuransi, dll, sehingga hak dapat diberikan
tepat jumlah dan tepat waktu. d
Mengelola database di lingkup tugasnya, sehingga data tersedia lengkap, akurat dan terkini dengan memantau proses
pemutakhiranupdating e
Mengelola kegiatan pengaadaan barang dan jasa untuk kantor wilayah sesuai prosedur yang berlku
f Mengelola sarana dan prasarana kerja sesuai prosedur yang
berlaku, untuk keamanan dan optimalisasiaset. g
Mengelola layanan umum bagi pegawai di kantor wilayah, untuk mendukung kelancaran kerja, dengan cara mengarahkan
pengelolaan kerumahtanggaankonsumsi, kegiatan rapat, pembayaran listrik, kebersihan lingkungan dan mengatur
penggunaan kendaraan operasional. h
Mengelola kegiatan komunikasi dengan internal dan eksternal perusahaan, untuk meningkatkan citra perusahaan.
i Menyusun laporan kegiatan, untuk mendukung penyusunan
laporan kegiatan wilayah.
6. Keuangan dan Teknologi Informasi Wilayah
Keuangan dan Teknologi Informasi Wilayah mempunyai fungsi perencanaan, pengoordinasian pengendalian dan evaluasi kegiatan dan
teknologi informasi dengan mengacu arah dan kebijakan Kantor Pusat. Tanggung Jawab Utama :
a Menyusun usulan kerja jangka panjang bagian, guna mndukung
penyusunan rencana kerja jangka panjang kantor wilayah, dengan cara menerima arahan dari atasan, menyusun usulan
rencana kerja jangka panjang untuk bagiannya dan mengajukan usulan untuk direview dan di kompilasi atasan.
b Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan, guna
menjaga efektivitas kerja dan efesien biaya dengan cara menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan.
c Mengendalikan transaksi keuangan kantor wilayah dan
memantau pengelolaan keuangan kantor cabang, guna terwujudnya pengelolaan keuangan yang sehat, dengan cara
menyusun perencanaan kas yang meliputi penerimaan dan penggunaan dana operasional kantor wilayah.
d Mengelola kegiatan pencatatan transaksi keuangan kantor
wilayah beserta cabang, untuk penyajian laporan keuangan yang lengkap dan akurat dengan cara mengarahkan pencatatan
transaksi keuangan. e
Mengkoordinasikan kegiatan peenuhan kewajiban perpajakan kantor wilayah beserta cabang , untuk memastikan kewajiban
perpajakan telah dipenuhi sesuai ketentuan. f
Mengkoordinasikan pengelolaan dan pemeliharaan sarana teknologi informasi guna kelancaran kegiatan operasional.
g Mengkoordinasikan pengendalian kinerja operasional dan
keamanan sistem jaringan computer dan database sesuai dengan kewenangan setiap pengguna komputer di kantor
wilayah. h
Menyusun laporan kegiatan untuk mendukung penyusunan laporan kegiatan wilayah dengan meminta laporan kegiatan
Kategori