7. Mengarahkan, mengoordinasikan dan mengendalikan aktivitas
pengawasan dan pemeriksaaan kepada perusahaan, institusi, tenaga kerja dan orang pada tingkat kantor wilayah dan jika diperlukan
memberikan bantuan kepada kantor cabang terkait dengan kepatuhan terhadap jaminan sosial ketenagakerjaan
8. Mengoordinasikan dan mengendalikan pembinaan hubungan
kemitraan dengan instansi terkait pada tingkat Kantor Wilayah dan Kantor Cabang yang di bawahnya
9. Mengimplementasikan kebijakan kearsipan dan ketatausahaan Kantor
Wilayah dan Kantor Cabang yang di bawahnya 10.
Menerapkan dan memonitor system pengendalian internal untuk memastikan pelaksanaan kegiatan operasional berjalan dengan baik
pada tingkat Kantor Wilayah dan Kantor Cabang yng di bawahnya.
C. Susunan Organisasi
Susunan Organisasi BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah
SUMBAGUT terdiri dari :
1. Kepala Kantor Wilayah
2. Sekretaris
3. Pemasaran Wilayah
4. Pelayanan Wilayah
5. Umum dan SDM Wilayah
6. Keuangan dan Teknologi Informasi Wilayah
7. Manajemen Mutu dan Risiko Wilayah
8. Senior Analis Wilayah
D. Job Description
Rincian bidang-bidang kerja fungsi dan tanggung jawab Job Description Organisasi BPJS Ketenagakerjaan Kanwil Sumbagut adalah
sebagai berikut :
1. Kepala Kantor Wilayah
Kepala Kantor Wilayah mempunyai fungsi mengkoordinasikan, mengarahkan, mengevaluasi dan mengendalikan kegiatan operasional
di Kantor Wilayah dan Kantor Cabang yang berada di wilayahnya, selaras dengan kebijakan dan strategi yang ditetapkan di Kantor Pusat,
guna memastikan pencapaian targt wilayah secara optimal, sesuai dengan standard an ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Tanggung Jawab Utama : a
Mengelola kinerja wilayah, sehingga tujuan jangka pendek dan panjang wilayah tercapai, dengan cara mengalokasikan dan
mengarahkan kegiatan kerja dan mengkoordinasikan pengambilan keputusan.
b Meningkatkan pengetahun dan kemampuan SDM di
wilayahnya, sehingga SDM berkualitas untuk mendukung efektivitas kerja, dengan cara menyusun dan melaksanakan
rencana pengembangan, dan memantau perkembangan kualitas SDM.
c Mengarahkan proses penilaian kinerja untuk untuk seluruh
jajarannya sesuai prosedur guna memastikan tersedianya hasil penilaian kinerja yang valid dan akurat.
d Menyusun usulan rencana kerja jangka panjang wilayah, guna
memperoleh acuan kerja, dengan cara menelaah rencana strategis perusahaaan, menyusun rencana kerja, melakukan
diskusi untuk memfinalisasi rencana kerja. e
Mengkoordinasikan penyusunan dan pengantauan implementasi rencana kerja dan anggaran tahunan wilayah,
guna menjaga efektivitas kerja dan efisien biaya, dengan cara penyusunan rencana.
f Mengarahkan manajemen kepesertaan yang mencakup
pengembangan kepesertaan, pengelolaan kepesertaan dan kemitraan, guna memastikan tercapainya target jumlah
kepesertaan dan iuran. g
Menetapkan kebijakan pengelolaan operasional secara menyeluruh untuk kantor wilayah dan kantor cabang di lingkup
tugasnya, guna memastikan kebijakan , strategi prosedur dan tata kerja yang sudah ditetapkan kantor pusat yang telah
diimplementasikan secara efektif dengan cara mengarahkan penyusunan kebijakan , mengevaluasi usulan kebijakan dan
