Dewan Penasehat Sekretaris Bendahara

74

5.2.1.1 Dewan Penasehat

Dewan penasehat merupakan pengurus tertinggi dalam Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba, yaitu staf pengurus perkebunan yang dipercaya untuk memegang kendali kepengurusan cabang perkebunan PT. Socfindo. Dengan kata lain, dewan penasehat adalah pengurus pusat yang mewakili cabang perkebunan di pusatnya, dalam hal ini adalah dewan penasehat di Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS PT. Socfindo kebun Aek loba. Dewan penasehat biasanya bersifat tetap pada setiap periode. Artinya adalah tidak digantikan oleh siapapun untuk jangka waktu yang panjang. Akan tetapi dewan penasehat hanya bertugas mengetahui program-program yang diadakan saja untuk kemudian dilaporkan kepada pipmpinan pusat.

5.2.1.2 Sekretaris

Dalam setiap organisasi seorang sekretaris sangat diperlukan, hal ini dikarenakan sekretaris merupakan puncak dari segala hal yang berhubungan dengan administratif atau surat menyurat. Segala yang berhubungan dengan surat menyurat ditanggung jawabi oleh seorang sekretaris. Seperti halnya pada lembaga Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba yang juga memiliki seorang Sekretaris. Dalam hal ini sekretaris bertugas untuk mencatat segala kegiatan Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba yang kemudian menjadi dokumen sebagai pertanggungjawaban pada sebuah organisasi. Misalnya adalah membuat undangan, membuat laporan pertanggungjawaban, dan mencatat hasil musyawarah. Tanggung jawab sekretaris Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo 75 IPMS adalah mengurus administrasi organisasi, memberikan informasi kepada seluruh anggota atas kegiatan organisasi, mengurus komunikasi dua arah, serta membuat pengumuman dan instruksi yang sehubungan dengan kegiatan intern dan ekstern organisasi.

5.2.1.3 Bendahara

Bendahara adalah seorang yang mengatur keuangan dalam sebuah organisasi. Pada Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba bendahara ditugaskan sebagai pengatur keuangan organisasi, yaitu mengutip uang iuran wajib bagi seluruh anggota Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba, dan mengatur semua belanja organisasi. Bendahara ditugaskan menghimpun dana baik yang berasal dari sumber intern organisasi maupun sumber lainnya, membukukan pengeluaran dana sesuai dengan anggaran yang telah disetujui oleh rapat anggota atau pengeluaran rutin sesuai dengan yang diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART, serta membuat laporan triwulan dan diumumkan kepada semua anggota tentang penerimaan dan penggunaan dana.

5.2.1.4 Bidang Perayaan Hari Besar Islam PHBI