74
5.2.1.1 Dewan Penasehat
Dewan penasehat merupakan pengurus tertinggi dalam Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba, yaitu staf pengurus
perkebunan yang dipercaya untuk memegang kendali kepengurusan cabang perkebunan PT. Socfindo. Dengan kata lain, dewan penasehat adalah pengurus
pusat yang mewakili cabang perkebunan di pusatnya, dalam hal ini adalah dewan penasehat di Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS PT. Socfindo kebun
Aek loba. Dewan penasehat biasanya bersifat tetap pada setiap periode. Artinya adalah tidak digantikan oleh siapapun untuk jangka waktu yang panjang. Akan
tetapi dewan penasehat hanya bertugas mengetahui program-program yang diadakan saja untuk kemudian dilaporkan kepada pipmpinan pusat.
5.2.1.2 Sekretaris
Dalam setiap organisasi seorang sekretaris sangat diperlukan, hal ini dikarenakan sekretaris merupakan puncak dari segala hal yang berhubungan
dengan administratif atau surat menyurat. Segala yang berhubungan dengan surat menyurat ditanggung jawabi oleh seorang sekretaris.
Seperti halnya pada lembaga Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba yang juga memiliki seorang Sekretaris. Dalam hal ini
sekretaris bertugas untuk mencatat segala kegiatan Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba yang kemudian menjadi dokumen sebagai
pertanggungjawaban pada sebuah organisasi. Misalnya adalah membuat undangan, membuat laporan pertanggungjawaban, dan mencatat hasil
musyawarah. Tanggung jawab sekretaris Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo
75
IPMS adalah mengurus administrasi organisasi, memberikan informasi kepada seluruh anggota atas kegiatan organisasi, mengurus komunikasi dua arah, serta
membuat pengumuman dan instruksi yang sehubungan dengan kegiatan intern dan ekstern organisasi.
5.2.1.3 Bendahara
Bendahara adalah seorang yang mengatur keuangan dalam sebuah organisasi. Pada Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS kebun Aek Loba
bendahara ditugaskan sebagai pengatur keuangan organisasi, yaitu mengutip uang iuran wajib bagi seluruh anggota Ikatan Persaudaraan Muslim Socfindo IPMS
kebun Aek Loba, dan mengatur semua belanja organisasi. Bendahara ditugaskan menghimpun dana baik yang berasal dari sumber intern organisasi maupun
sumber lainnya, membukukan pengeluaran dana sesuai dengan anggaran yang telah disetujui oleh rapat anggota atau pengeluaran rutin sesuai dengan yang diatur
dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART, serta membuat laporan triwulan dan diumumkan kepada semua anggota tentang penerimaan dan
penggunaan dana.
5.2.1.4 Bidang Perayaan Hari Besar Islam PHBI