39
3. Bidang Geologi dan Sumber Daya Mineral
4. Bidang Listrik dan Pemanfaatan Energi
5. Bidang Minyak dan Gas Bumi
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas
7. Kelompok Jabatan Fungsional
B. Sekretaris
Sebagai sekertaris mempunyai tugas untuk membantu Kepala Dinas dalam bidang administrasi umu, kepegawaian, keuangan dan program. Sekretaris
Dinas mneyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1.
Penyusunan koordinasi rencana program kerja sekertariat, bidang-bidang dan unit pelaksana teknis Dinas
2. Pengkajian dan koordinasi perancanaan dan program Dinas, perencanaan
dan program kesekretariatan dan anggaran belanja. 3.
Penyelenggaraan administrasi perencanaan, keuangan, umum, kepegawaian, dan pelayanan umum sesuai ketentuan dan standard yang
diberikan. 4.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
5. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas
dan fungsinya. 6.
Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas, sesuai standard yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
40
7. Penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan
perundangundangan, pengelolaan perpustakaan, dan hubungan masyarakat.
8. Penyelenggaraan fasilitas dan pengaturan pengamanan kantor.
9. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat ineternal Dinas. Untuk
melaksanakan tugas dan fungsinya sekretaris dibantu oleh: a
Sub Bagian Umum b
Sub Bagian Keuangan c
Sub Bagian Program
C. Sub Bagian Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut : 1.
Melaksanakan pengumpulan databahan untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretaris.
2. Melaksankan penyusunan perencanaanprogram kerja sekretaris dan sub
bagian umum. 3.
Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data-data pegawai. 4.
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiunan pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian
penghargaan, serta tugasizin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinanstuktural fungsional dan teknis.
5. Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan kedisplinan pegawai.
6. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta
pemberhentian pegawai.
Universitas Sumatera Utara
41
7. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan, kelembagaan dan
ketatalaksanaan kepada unit dilingkungan Dinas. 8.
Melaksanakan penyusunan bahan rancangan serta pendokumentasian peaturan perundang-undangan.
9. Melaksanakan administrasipenatausahaan, penerimaan, pendistribusian
suratsurat naskah dinas dan arsip. 10.
Melaksankan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan kantor,
kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor.
D. Sub Bagian Keuangan
