4. Mahasiswai
659 5.
Pekerja 122
JUMLAH 1.187
Sumber: Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD PROVSU
3.5.6 Proses pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD PROVSU
Pelaksanaan proses penyampaian jasa pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD PROVSU telah memenuhi
Standart Nasional bagi perpustakaan standart nasional. Proses pengelolaan dan pelayanan perpustakaan telah mendapatkan pengakuan dan prestasi
membanggakan. Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
BPAD PROVSU dalam prosesnya juga menjamin sesuai dengan kaidah dan aturan pendidikan dan perundang-undangan yang berlaku, baik pemerintah
ataupun lembaga. Selain itu, dalam memuaskan pengguna perpustakaan selalu cepat dan tanggap terhadap keluhan, usulan, dan komplain dari pengguna
perpustakaan. Semua keluhan pengguna perpustakaan direspon dengan cepat, ramah, dan empati. Hal ini menjadi kepuasan pengguna perpustakaan sehingga
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD PROVSU selalu menjadi perpustakaan pilihan masyarakat.
3.5.6.1 Kinerja Badan perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD PROVSU
BPAD Provinsi Sumatera Utara mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang telah digariskan. Tidak mudah
dalammewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplindan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil
Universitas Sumatera Utara
yang maksimal diperlukankinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah :
1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di bidang perpustakaan,
kearsipan dan dokumentasi dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
a. Peningkatan sistem pengelolaan dan pelayanan jasa perpustakaan, kearsipan
dan dokumentasi sesuai kaidah yang berlaku baik secara nasional maupun internasional
b. Peningkatan profesionalisme pustakawan dan arsiparis sebagai profesi yang
dibutuhkan oleh masyarakat dalam bidang informasi
2. Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat pemustaka dan pengguna
arsip serta dokumentasi, dengan sasaran yang ingin dicapai sebagai berikut : a.
Menjadikan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi sebagai rujukan dalam memperoleh informasi untuk proses belajar mengajar, menulis, meneliti,
berdiskusi, wisata baca dan bukti otentik serta pengambilan keputusan yang akurat yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Terwujudnya perpustakaan dan arsip digital dan ketersediaan informasi melalui
jaringan informasi globalatau internet. c.
Ketersedian alat bantu penelusuran informasi berbasis teknologi informasiuntuk memudahkan proses temu balik informasi Retrieval
Information Service. d.
Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan publik dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
e. Penyebaran dan distribusi informasi ilmiah yang diperoleh dari jurnal-jurnal
ilmiah dalam bentuk tercetak maupun terekam.
3. Meningkatkan kualitas sistem pembinaan perpustakaan, kearsipan dan
dokumentasi yang baik, dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Ketersediaan perpustakaan yang ditata dengan baik sebagai sarana untuk
belajar mandiri bagi masyarakat di KabupatenKota sampai tingkat pedesaan. b.
Tertatanya unit-unit kearsipan dan dokumentasi di Sumatera Utara sebagai bahan bukti pertanggungjawaban pelaksanaan pemerintahan dan
pembangunan. c.
Melaksanakan kebijakan Pemerintah di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
4. Meningkatkan minat baca masyarakat di perkotaan maupun pedesaan, dengan
sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut : a.
Meningkatkan kebiasaan membaca menjadi budaya baca sehingga membaca merupakan kegiatan utama dalam proses belajar mengajar.
b. Tingkat kecerdasan pengetahuan dan wawasan masyarakat meningkat sehingga
mampu bersaing di era global dan pasar bebas Global Vilage
5. Meningkatkan jaringan kerjasama informasi, baik lokal, regional maupun
internasional dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut : a.
Adanya kerjasama dengan instansi-instansi baik pemerintahan maupun swasta dalam hal penyediaan dan pengelolaan informasi.
b. Terjalinnya kerjasama di bidang informasi berbasis teknologi informasi
sehingga memudahkan dalam proses transfer pengetahuan dan teknologi. c.
Adanya kesamaan gerak dan langkah dalam pengelolaan perpustakaan, Dokumentasi dan informasi serta arsip.
d. Beragamnya sumber-sumber informasi baik dari bentuk maupun jenisnya
sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi.
6. Melestarikan hasil karya budaya bangsa dalam bentuk tercetak dan terekam,
dengan sasaran sebagai berikut : a.
Meningkatnya jumlah koleksi terbitan Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
b. Terealisasinya pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 tahun 1990 tentang
Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam jo PP Nomor 70 tahun 1991 dan PP 23 tahun 1999
c. Terealisasinya pelaksanaan Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 tentang
Pokok-pokok Kearsipan yang diperbaharui dengan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
d. Terpeliharanya bahan pustaka dan arsip sebagai bukti sejarah dan hasil karya
budaya bangsa.
3.5.7 Bukti Fisik Badan perpustakaan, arsip dan Dokementasi Provinsi Sumatera Utara BPAD PROVSU
